【2025年最新版】保育園・幼稚園ICTシステムおすすめ8選
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近年、保育園や幼稚園における業務の効率化が求められる中、ICTシステムの導入が進んでいます。 これらのシステムは、インターネットやスマートフォンアプリを駆使し、職員の業務負担を軽減しつつ、園児の安全管理を強化することができます。 具体的には、登降園管理や労務管理、情報の一元管理、さらには保護者とのコミュニケーションを円滑にする機能が搭載されています。 本記事では、2025年の最新情報を基に、おすすめの保育園・幼稚園ICTシステムを8つ厳選してご紹介します。 これらのシステムを導入することで、より効率的で安心な園運営が実現できるでしょう。
目次
保育園・幼稚園ICTシステムとは？
保育園・幼稚園ICTシステムとは？
保育園・幼稚園ICTシステムとは、インターネットやスマホアプリを利用して園の業務を効率化し、職員の負担軽減や子供の安全管理を強化するシステムです。
保育園・幼稚園ICTシステムとは、インターネットやスマホアプリを活用し、園の業務を軽減し効率化するシステムです。
これにより、職員の負担が軽減され、子供の安全管理が強化されます。
具体的には、園児の登降園管理、職員の労務管理、情報管理、連絡コミュニケーション等がICTを通じて行われます。
保育園・幼稚園ICTシステムの主な機能
保育園・幼稚園ICTシステムの主な機能は次の通りです。
| 機能 | 概要 |
|---|---|
| 連絡管理 | 保育士と保護者間での連絡事項を効率的に管理し、迅速に配信する機能 |
| 登降園管理 | 園児の登園・降園の状況をリアルタイムで管理し、記録する機能 |
| 職員管理 | 職員の出勤・退勤、労務管理を行い、業務の効率化を図る機能 |
| 情報管理 | 園児や職員に関する情報を一元的に管理し、必要に応じてアクセスできる機能 |
| 健康管理 | 園児の健康状態を記録し、必要な情報を提供する機能 |
| 請求書作成 | 保育料や関連費用の請求書を自動で作成し、管理する機能 |
| データ分析 | 収集されたデータを分析し、園の運営に役立てるためのインサイトを提供する機能 |
| 緊急連絡 | 緊急時に迅速に連絡を行うための機能 |
| 出席簿作成 | 園児の出席状況を記録し、簡易に出席簿を作成する機能 |
| 業務報告 | 職員の業務内容や成果を記録し、報告する機能 |
保育園・幼稚園ICTシステムのメリット
保育園・幼稚園ICTシステムのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。
メリット
- 1業務の効率化により、職員が保育に専念できる時間が増加する
- 2登降園管理が自動化され、保護者への情報提供が迅速かつ正確になる
- 3職員の労務管理が容易になり、労働時間の適正化が図られる
- 4情報管理が一元化され、データの分析や活用がしやすくなる
- 5保護者との連絡がスムーズになり、コミュニケーションの質が向上する
- 6子供の安全管理が強化され、緊急時の対応が迅速に行えるようになる
- 7ICTを活用することで、教育の質向上につながる新しいプログラムの導入が可能になる
1. 業務の効率化により、職員が保育に専念できる時間が増加する
業務の効率化により、職員は日常的な事務作業から解放され、保育により多くの時間を割くことができます。
これにより、子供たちとの関わりが深まり、質の高い保育を提供することが可能になります。
2. 登降園管理が自動化され、保護者への情報提供が迅速かつ正確になる
登降園管理が自動化されることで、保護者への情報提供が迅速かつ正確になります。
これにより、保護者は安心して子供を預けられ、園の運営もスムーズに行えるようになります。
3. 職員の労務管理が容易になり、労働時間の適正化が図られる
職員の労務管理がICTシステムによって容易になることで、労働時間の適正化が図られます。
労働状況の可視化が進み、適切なシフト管理や休暇の取得が促進されるため、職員の働きやすさが向上します。
これにより、職員のモチベーションが高まり、保育の質にも良い影響を与えるでしょう。
4. 情報管理が一元化され、データの分析や活用がしやすくなる
情報管理が一元化されることで、データの分析や活用が容易になります。
園児の成長記録や保護者のフィードバックを迅速に集約し、保育方針の改善や教育プログラムの見直しに役立てることができます。
これにより、質の高い保育環境の実現が期待されます。
5. 保護者との連絡がスムーズになり、コミュニケーションの質が向上する
保護者との連絡がスムーズになることで、日々のコミュニケーションの質が向上します。
ICTシステムを通じて、連絡事項やイベント情報の共有が簡便化され、保護者は園の活動をリアルタイムで把握しやすくなります。
これにより、信頼関係の構築が促進され、園と家庭の連携が強化されます。
6. 子供の安全管理が強化され、緊急時の対応が迅速に行えるようになる
子供の安全管理が強化されることで、緊急時の対応が迅速に行えるようになります。
ICTシステムにより、リアルタイムでの位置情報確認や緊急連絡網の整備が可能となり、事故やトラブル発生時に適切な対応ができるため、保護者も安心して子供を預けられます。
7. ICTを活用することで、教育の質向上につながる新しいプログラムの導入が可能になる
ICTを活用することで、教育現場において新しいプログラムの導入が可能になります。
例えば、オンライン教材やデジタルアクティビティを取り入れることで、子供たちの興味を引き出し、より効果的な学びを提供することができます。
これにより、教育の質が向上し、子供たちの成長をより一層促進することが期待されます。
保育園・幼稚園ICTシステムの選び方のポイント
選び方のポイント
- 1目的に合った機能が揃っているか
- 2使いやすさ（UI/UX）が考慮されているか
- 3コストパフォーマンスが優れているか
- 4サポート体制が充実しているか
- 5データのセキュリティ対策がしっかりしているか
1. 目的に合った機能が揃っているか
保育園・幼稚園ICTシステムを選ぶ際には、まず目的に合った機能が揃っているかを確認することが重要です。
園児の登降園管理や職員の労務管理、情報管理、連絡コミュニケーションなど、多岐にわたる業務を効率化するためには、それぞれの機能が必要不可欠です。
例えば、登降園管理機能が充実していれば、リアルタイムで園児の出席状況を把握でき、保護者への通知もスムーズになります。
また、労務管理機能がしっかりしていると、職員の勤務時間や休暇の管理が容易になり、業務の負担を軽減します。
さらに、情報管理機能により、園児の健康状態や成長記録を一元管理できることで、保護者とのコミュニケーションも円滑になります。
このように、目的に応じた機能を持つシステムを選ぶことで、業務の効率化が図れ、より良い保育環境の実現につながります。
2. 使いやすさ（UI/UX）が考慮されているか
使いやすさ（UI/UX）が考慮されているかは、保育園・幼稚園ICTシステム選びにおいて非常に重要な要素です。
職員が日常的に使用するシステムであるため、直感的に操作できるインターフェースが求められます。
特に、忙しい園の現場では、複雑な操作や多くの手順が必要なシステムは、逆に業務を煩雑にする恐れがあります。
使いやすいデザインやシンプルなナビゲーションが整っていると、導入後の学習コストも低く抑えられます。
また、モバイル対応のアプリがあれば、外出先からでも迅速に情報を確認・更新でき、業務の効率化がさらに進みます。
こうした使いやすさを重視することで、職員が安心してシステムを活用できる環境が整います。
3. コストパフォーマンスが優れているか
コストパフォーマンスが優れているかは、保育園・幼稚園ICTシステム選びにおいて見逃せないポイントです。
導入時の初期費用や月額利用料だけでなく、長期的な運用コストも考慮する必要があります。
システムが提供する機能やサポート内容に対して、どれだけの価値があるのかを慎重に評価しましょう。
例えば、機能が豊富であればあるほど、業務の効率化が進み、結果的に職員の時間や労力を節約できます。
また、コストが抑えられることで、予算の余裕が生まれ、他の重要な支出に回すことが可能となります。
こうした観点から、コストパフォーマンスに優れたシステムを選ぶことで、経営面でもプラスの影響を与えることが期待されます。
4. サポート体制が充実しているか
サポート体制が充実しているかは、ICTシステム選びにおいて非常に重要です。
導入後の運用やトラブル対応が円滑に進むためには、迅速で的確なサポートが求められます。
特に、初めてシステムを導入する園では、操作方法や機能についての質問が多くなるため、サポート窓口の利用可能時間や対応方法（電話、メール、チャットなど）の充実度を確認しておくことが大切です。
また、定期的な研修やウェビナーを提供している企業であれば、職員のスキル向上にも寄与し、システムの活用度が高まります。
このように、サポート体制が充実しているシステムを選ぶことで、安心して業務を進めることができ、結果的に保育環境の向上につながります。
5. データのセキュリティ対策がしっかりしているか
データのセキュリティ対策がしっかりしているかは、保育園・幼稚園ICTシステム選びにおいて極めて重要です。
園児や職員の個人情報を扱うため、情報漏洩や不正アクセスに対する対策が不可欠です。
システムが暗号化技術を採用しているか、アクセス制限が適切に設定されているかを確認しましょう。
また、定期的なセキュリティチェックやバックアップ体制が整っていることも重要です。
万が一のトラブルに備え、迅速な対応が可能な体制があるかどうかも見逃せません。
これらのセキュリティ対策が充実しているシステムを選ぶことで、安心して利用できる環境が整い、保護者や職員からの信頼も得ることができます。
主要保育園・幼稚園ICTシステム5選の比較表
ここでは、主要な保育園・幼稚園ICTシステム5選を比較します。
それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、保育園・幼稚園ICTシステムを検討している方は参考にしてください。
| 費用目安 | 導入実績 | 特徴 | |
|---|---|---|---|
 CoDMON |
| ||
w wel-kids |
|
|
|
 ハグモー（hugmo） |
|
| |
K Kid's View |
|
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 園支援システム＋バスキャッチ |
|
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|
保育園・幼稚園ICTシステムおすすめ8選
1.CoDMON - 株式会社コドモン
CoDMON
株式会社コドモン
保育園・学校向けの業務デジタル化ツール
CoDMONは、保育園や学校向けのICTシステムで、業務のデジタル化や情報の一元管理を実現します。リアルタイムの保護者とのコミュニケーション、レポート機能、カスタマイズ性を備え、教育の質向上と業務効率化に寄与します。
画像引用元:https://www.codmon.com/
料金プラン
2.wel-kids - 株式会社ウェルキッズ
wel-kids
株式会社ウェルキッズ
保育園向け業務効率化支援ICTツール
WEL-KIDSは、保育園や幼稚園向けのICTシステムで、業務効率化や情報共有を支援します。受け入れ業務のデジタル化、シフト管理機能、ICT補助金への対応を通じて、職員が働きやすい環境を実現します。
画像引用元:https://www.wel-kids.com/
料金プラン
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3.ハグモー（hugmo） - hug Labo株式会社
ハグモー（hugmo）
hug Labo株式会社
保育士と保護者をつなぐコミュニケーションツール
ハグモー(hugmo)は、保育ICTサービスで、保育士と保護者間のコミュニケーションを円滑にし、業務効率化を図ります。リアルタイム情報共有、日誌機能、写真共有、お知らせ機能、出欠管理などを提供し、安心・安全な保育環境を実現します。
画像引用元:https://www.hugmo.net/
料金プラン
4.Kid's View - 日本ソフト開発株式会社
Kid's View
日本ソフト開発株式会社
幼稚園・保育園向けの業務効率化ツール
キッズビューは、幼稚園・保育園向けのICTシステムで、業務のデジタル化やコミュニケーション向上を図り、保育士の負担を軽減します。出席管理などの機能を備え、全国で導入実績があり、ICT補助金にも対応しています。
画像引用元:https://kids.nihonsoft.co.jp/
料金プラン
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5.園支援システム＋バスキャッチ - VISH株式会社
園支援システム＋バスキャッチ
VISH株式会社
幼稚園業務効率化と保護者連携ツール
「園支援システム+バスキャッチ」は、幼稚園向けの業務支援ICTシステムで、業務効率化や保護者とのコミュニケーションを強化します。直感的な操作性と多機能により、教職員の負担を軽減し、教育の質向上に寄与します。
画像引用元:https://www.buscatch.com/kindergarten//
料金プラン
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6.ChildCareWeb - ChildCareWeb有限会社
ChildCareWeb
ChildCareWeb有限会社
保育士支援のための発達研究基盤ICTツール
ChildCareWebは、保育士向けに発達研究に基づくICTシステムを提供し、保育ノウハウ、育成プログラム、業務効率化、情報共有、サポート体制を整え、保育の質を向上させるプラットフォームです。
画像引用元:https://home.childcareweb.jp/
料金プラン
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7.保育園等の子ども施設向けICTソリューション - 西日本電信電話株式会社
保育園等の子ども施設向けICTソリューション
西日本電信電話株式会社
保護者連絡と業務効率化を実現するツール
NTT西日本の「保育園等の子ども施設向けICTソリューション」は、クラウド型の業務効率化ツールで、保護者との連絡や登降園管理、帳票作成を簡素化し、保育士の負担を軽減します。LGWAN対応で地方行政との連携もスムーズです。
画像引用元:https://www.ntt-west.co.jp/business/solution/hoiku/
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8.おが～るシステム - 岩手インフォメーション・テクノロジー株式会社
おが～るシステム
岩手インフォメーション・テクノロジー株式会社
保育業務を効率化するICT支援ツール
おが~るシステムは、保育士の業務負担を軽減する保育業務支援システムです。ICTを活用し、事務作業を自動化・効率化。全国約300施設で導入され、保護者とのコミュニケーションや子どもたちの成長記録を簡素化。継続的な機能改善も行われています。
画像引用元:https://ogaru.jp/
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よくある質問
保育園・幼稚園ICTシステムに関するよくある質問をまとめました。
Q1. 保育園・幼稚園ICTシステムとは具体的に何を指しますか？
保育園・幼稚園ICTシステムは、インターネットやスマホアプリを活用して園の業務を効率化し、職員の負担を軽減するためのシステムです。
具体的には、園児の登降園管理、職員の労務管理、情報管理、そして連絡コミュニケーションが含まれます。
Q2. ICTシステム導入のメリットは何ですか？
ICTシステムを導入することで、業務の効率化や職員の負担軽減が図れます。
また、リアルタイムでの情報共有が可能になり、子供の安全管理が強化されるため、保護者にとっても安心感が増します。
Q3. ICTシステム導入にはどのくらいのコストがかかりますか？
導入コストはシステムの種類や規模によって異なりますが、初期投資に加えて月々の運用費用がかかる場合もあります。
具体的な費用については、システム提供企業に問い合わせることをお勧めします。
Q4. 保護者はどのようにICTシステムを利用できますか？
保護者はスマホアプリを通じて、園児の登降園状況やお知らせを確認したり、連絡を取ったりすることができます。
これにより、園とのコミュニケーションがスムーズになります。
Q5. セキュリティ対策はどのようになっていますか？
多くのICTシステムでは、データの暗号化やアクセス制限などのセキュリティ対策が施されています。
さらに、個人情報保護に関する法律を遵守し、情報漏洩を防止するための取り組みがなされています。
保育園・幼稚園ICTシステムのまとめ
保育園・幼稚園ICTシステムは、業務の効率化や職員の負担軽減を実現し、子供たちの安全管理を強化する重要なツールです。
今回ご紹介したシステムは、それぞれ独自の機能やメリットを持っており、園のニーズに応じた最適な選択が可能です。
導入にあたっては、機能性だけでなく、使いやすさやサポート体制も考慮することが大切です。
ICTの力を活用することで、保育環境がより良くなることを期待しています。
ぜひ、この記事を参考に、未来の保育を支えるシステム選びに役立ててください。
この記事の著者
O!Product編集部
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