【2025年最新版】保育園・幼稚園ICTシステムおすすめ8選

保育園・幼稚園ICTシステムとは？

保育園・幼稚園ICTシステムとは、インターネットやスマホアプリを活用し、園の業務を軽減し効率化するシステムです。

これにより、職員の負担が軽減され、子供の安全管理が強化されます。

具体的には、園児の登降園管理、職員の労務管理、情報管理、連絡コミュニケーション等がICTを通じて行われます。

保育園・幼稚園ICTシステムの主な機能

保育園・幼稚園ICTシステムの主な機能は次の通りです。

保育園・幼稚園ICTシステムのメリット

保育園・幼稚園ICTシステムのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。

• 1

  業務の効率化により職員の負担が軽減される
• 2

  園児の登降園管理がデジタル化され、保護者への情報提供が迅速になる
• 3

  リアルタイムでの情報管理が可能になり、子供の安全管理が強化される
• 4

  職員の労務管理が簡素化され、勤怠管理が容易になる
• 5

  保護者とのコミュニケーションが円滑になり、信頼関係の構築が進む
• 6

  データ分析機能により、運営の改善点を把握しやすくなる
• 7

  ICTを活用した教育コンテンツの提供が可能になり、子供の学びが豊かになる

業務の効率化により、保育士の事務作業が軽減され、子どもたちと過ごす時間が増えます。

これにより、職員はより質の高い保育を提供できるようになり、園全体の運営がスムーズになります。

園児の登降園管理がデジタル化されることで、保護者はリアルタイムで園児の出入りを確認でき、安心感が増します。

また、連絡事項や緊急時の情報提供が迅速に行えるため、保護者との信頼関係が深まります。

リアルタイムでの情報管理により、園内での子供の行動や状況を即座に把握できるため、安全管理が強化されます。

これにより、万が一のトラブル時にも迅速な対応が可能となり、保護者の安心感を高めることができます。

職員の労務管理が簡素化されることで、勤怠管理や休暇申請がスムーズに行えるようになります。

これにより、労働時間の把握やスタッフのシフト調整が容易になり、業務の透明性が向上します。

結果として、職員は本来の保育業務に集中できる環境が整います。

保護者とのコミュニケーションが円滑になることで、園の取り組みや子どもの様子をリアルタイムで共有できます。

これにより、保護者は安心感を持ちやすく、信頼関係が深まることで、園全体のサポート体制も強化されます。

データ分析機能を活用することで、園の運営状況や職員の業務効率を把握しやすくなります。

これにより、改善が必要な点を特定し、適切な対策を講じることが可能になり、より良い保育環境を実現するための基盤が整います。

ICTを活用した教育コンテンツの提供により、子どもたちの学びがさらに豊かになります。

デジタル教材やアプリを通じて、楽しみながら学ぶ機会が増え、個々の興味や理解度に応じた教育が可能となります。

これにより、子どもたちの成長をサポートする新たな環境が整います。

保育園・幼稚園ICTシステムの選び方のポイント

• 1

  目的に合った機能があるか
• 2

  ツールの使いやすさ（UI/UX）
• 3

  導入後のサポート体制が整っているか
• 4

  セキュリティ対策がしっかりしているか
• 5

  費用対効果を考慮すること

保育園・幼稚園ICTシステムを選ぶ際には、まず自園の具体的なニーズに合った機能が備わっているかを確認することが重要です。

例えば、登降園管理や連絡帳機能、緊急連絡システムなど、必要な機能が充実しているかを見極めましょう。

また、職員の労務管理や園児の健康管理など、業務の効率化を図るために必要なツールが揃っているかもチェックポイントです。

自園の運営方針や日常業務にマッチした機能を持つシステムを選ぶことで、導入後の活用度が高まり、職員の負担軽減や子供の安全管理にもつながります。

選定過程で、実際のユーザーの声や事例を参考にすることも有効です。

保育園・幼稚園ICTシステムを選ぶ際、ツールの使いやすさ（UI/UX）は非常に重要な要素です。

職員が日常的に使用するため、直感的に操作できるインターフェースや、視覚的に分かりやすいデザインが求められます。

特に、初めてICTシステムを導入する園では、職員のITスキルに差があるため、誰でも簡単に使えることが大切です。

操作マニュアルやチュートリアルが充実しているかどうかも確認しましょう。

また、保護者向けのアプリも考慮し、子供の登降園情報や連絡事項がスムーズに伝わるような使いやすさが求められます。

これにより、導入後の定着率も向上し、業務の効率化が実現されるでしょう。

導入後のサポート体制が整っているかは、保育園・幼稚園ICTシステムを選ぶ際の重要なポイントです。

システム導入後には、職員が新しいツールに慣れるまでの期間が必要です。

そのため、企業が提供するサポートが充実しているかを確認しましょう。

具体的には、電話やチャットでの問い合わせ対応、定期的なトレーニングセッション、オンラインマニュアルやFAQの整備などが挙げられます。

また、システムに不具合が発生した際の迅速な対応も重要です。

サポート体制がしっかりしていることで、職員が安心してシステムを利用でき、業務の効率化が促進されるでしょう。

セキュリティ対策がしっかりしているかは、保育園・幼稚園ICTシステムを選ぶ際の重要な要素です。

園児や職員の個人情報を扱うため、データの保護が不可欠です。

具体的には、暗号化技術の導入やアクセス制限、定期的なセキュリティチェックが行われているか確認しましょう。

また、サイバー攻撃対策やバックアップ体制が整っていることも重要です。

システム運用中に万が一のトラブルが発生した際の対応策が明確であることも、安心して利用するためのポイントです。

安全性が確保されたシステムを選ぶことで、職員や保護者が安心して利用でき、園全体の信頼性向上にもつながります。

保育園・幼稚園ICTシステムを選ぶ際には、費用対効果を考慮することが不可欠です。

システム導入にあたっては、初期費用や月額料金、追加機能のコストなどを総合的に評価する必要があります。

また、投資に対するリターンを見極めるためには、業務効率化による時間短縮や、職員の負担軽減がどれほどの価値を生むかを考慮することが重要です。

さらに、他の園との比較や実際の導入事例を参考にすることで、より具体的なコストパフォーマンスを理解できます。

最終的には、予算内でありながらも、必要な機能が揃ったシステムを選ぶことで、長期的な運営の安定に繋がります。

主要保育園・幼稚園ICTシステム5選の比較表

ここでは、主要な保育園・幼稚園ICTシステム5選を比較します。

それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、保育園・幼稚園ICTシステムを検討している方は参考にしてください。

保育園・幼稚園ICTシステムおすすめ8選

1.CoDMON - 株式会社コドモン

CoDMON

株式会社コドモン

保育園・学校向けの業務デジタル化ツール

CoDMONは、保育園や学校向けのICTシステムで、業務のデジタル化や情報の一元管理を実現します。リアルタイムの保護者とのコミュニケーション、レポート機能、カスタマイズ性を備え、教育の質向上と業務効率化に寄与します。

引用元: https://www.codmon.com/

詳細

2.wel-kids - 株式会社ウェルキッズ

w

w

wel-kids

株式会社ウェルキッズ

保育園向け業務効率化支援ICTツール

WEL-KIDSは、保育園や幼稚園向けのICTシステムで、業務効率化や情報共有を支援します。受け入れ業務のデジタル化、シフト管理機能、ICT補助金への対応を通じて、職員が働きやすい環境を実現します。

Point1

業務の効率化を図る機能を提供

Point2

職員間の情報共有をスムーズにする機能

Point3

シフト管理を簡単に行える機能

引用元: https://www.wel-kids.com/

詳細

3.ハグモー（hugmo） - hug Labo株式会社​

ハグモー（hugmo）

hug Labo株式会社​

保育士と保護者をつなぐコミュニケーションツール

無料プランあり

ハグモー(hugmo)は、保育ICTサービスで、保育士と保護者間のコミュニケーションを円滑にし、業務効率化を図ります。リアルタイム情報共有、日誌機能、写真共有、お知らせ機能、出欠管理などを提供し、安心・安全な保育環境を実現します。

引用元: https://www.hugmo.net/

詳細

4.Kid's View - 日本ソフト開発株式会社

K

K

Kid's View

日本ソフト開発株式会社

幼稚園・保育園向けの業務効率化ツール

トライアルあり

キッズビューは、幼稚園・保育園向けのICTシステムで、業務のデジタル化やコミュニケーション向上を図り、保育士の負担を軽減します。出席管理などの機能を備え、全国で導入実績があり、ICT補助金にも対応しています。

Point1

業務のデジタル化により、事務作業を効率化し時間を大幅に短縮

Point2

保護者とのコミュニケーションをデジタル化し、情報伝達の質を向上

Point3

出席管理や園児情報の管理など、多様な業務支援機能を提供

引用元: https://kids.nihonsoft.co.jp/

詳細

5.園支援システム＋バスキャッチ - VISH株式会社

園支援システム＋バスキャッチ

VISH株式会社

幼稚園業務効率化と保護者連携ツール

「園支援システム+バスキャッチ」は、幼稚園向けの業務支援ICTシステムで、業務効率化や保護者とのコミュニケーションを強化します。直感的な操作性と多機能により、教職員の負担を軽減し、教育の質向上に寄与します。

Point1

直感的な操作性で園務を簡単に管理し、事務作業を軽減

Point2

保護者とのリアルタイムな情報共有機能により、コミュニケーションを強化

Point3

園児管理、出欠管理、行事の計画・管理など、多様な業務を一元管理

引用元: https://www.buscatch.com/kindergarten//

詳細

6.ChildCareWeb - ChildCareWeb有限会社

ChildCareWeb

ChildCareWeb有限会社

保育士支援のための発達研究基盤ICTツール

ChildCareWebは、保育士向けに発達研究に基づくICTシステムを提供し、保育ノウハウ、育成プログラム、業務効率化、情報共有、サポート体制を整え、保育の質を向上させるプラットフォームです。

Point1

科学的な知見に基づいた保育ノウハウの提供

Point2

保育士の専門性を高める育成プログラムの実施

Point3

ICT技術を活用した業務の効率化

引用元: https://home.childcareweb.jp/

詳細

7.保育園等の子ども施設向けICTソリューション - 西日本電信電話株式会社

保育園等の子ども施設向けICTソリューション

西日本電信電話株式会社

保護者連絡と業務効率化を実現するツール

NTT西日本の「保育園等の子ども施設向けICTソリューション」は、クラウド型の業務効率化ツールで、保護者との連絡や登降園管理、帳票作成を簡素化し、保育士の負担を軽減します。LGWAN対応で地方行政との連携もスムーズです。

Point1

クラウド型サービスでサーバー設置不要、運用コストの削減が可能

Point2

地方自治体のネットワークLGWANに対応し、行政との連携がスムーズ

Point3

アプリケーション、ネットワーク環境、端末、保守窓口までのトータルサポートを提供

引用元: https://www.ntt-west.co.jp/business/solution/hoiku/

詳細

8.おが～るシステム - 岩手インフォメーション・テクノロジー株式会社

おが～るシステム

岩手インフォメーション・テクノロジー株式会社

保育業務を効率化するICT支援ツール

おが~るシステムは、保育士の業務負担を軽減する保育業務支援システムです。ICTを活用し、事務作業を自動化・効率化。全国約300施設で導入され、保護者とのコミュニケーションや子どもたちの成長記録を簡素化。継続的な機能改善も行われています。

Point1

保育士の業務負担を軽減するために設計された保育業務支援システム

Point2

事務作業の自動化・効率化により、保育士が子どもたちと向き合う時間を増加

Point3

ICTを活用したリアルタイムでの情報共有とデータ管理が可能

引用元: https://ogaru.jp/

詳細

よくある質問

保育園・幼稚園ICTシステムに関するよくある質問をまとめました。

保育園・幼稚園ICTシステムは、インターネットやスマホアプリを活用して、園の業務を効率化し、職員の負担を軽減するシステムです。

具体的には、園児の登降園管理や職員の労務管理、情報管理、連絡コミュニケーションなどを行います。

システムを導入することで、業務の効率化が図れるため、職員の負担が軽減されます。

また、子供の安全管理が強化され、保護者とのコミュニケーションが円滑になります。

導入コストはシステムの規模や機能により異なりますが、初期投資や月額料金がかかる場合があります。

具体的なコストについては、各業者に見積もりを依頼することをお勧めします。

多くの保育園・幼稚園ICTシステムは、直感的に操作できるユーザーインターフェースを採用していますので、職員の方でも比較的簡単に利用できるよう設計されています。

また、導入時にはサポートや研修が提供されることが一般的です。

保育園・幼稚園ICTシステムでは、データの暗号化やアクセス制限、定期的なセキュリティチェックなどの対策が講じられています。

データの安全性を確保するため、信頼性のある業者を選ぶことが重要です。

保育園・幼稚園ICTシステムのまとめ

保育園・幼稚園ICTシステムは、今後の教育環境において欠かせない存在となるでしょう。

効率的な業務運営と安全な子供の管理を実現することで、職員は本来の教育活動により多くの時間を割くことが可能になります。

今回ご紹介したおすすめのシステムは、それぞれ異なる特長を持ち、各園のニーズに応じた選択が可能です。

導入を検討する際には、機能やサポート体制を十分に比較し、最適なシステムを選ぶことが重要です。

ICTを活用することで、より良い保育環境を整え、子供たちの成長を支える一助となることを願っています。