【2025年最新版】マニュアル作成ツールおすすめ9選

マニュアル作成ツールとは？

マニュアル作成ツールとは、業務プロセスやソフトウェア操作方法を効果的に伝えるために設計されたソフトウェアで、視覚的かつ理解しやすい形式で手順を文書化することを可能にします。

このツールは、手順のスクリーンショット、動画、テキスト説明を組み合わせて、わかりやすいガイドを作成する機能を提供します。

作成されたマニュアルは簡単に共有でき、対象者が迅速に新しい業務アプリケーションや手順を習得するのを支援します。

これにより、組織内の生産性向上や知識の標準化に寄与することが求められます。

また、マニュアル作成を効率化できるため、質の高いマニュアルを作成し、共有が容易になる点が挙げられます。

情報の集約や共有も手軽に行えるのも大きなメリットです。

マニュアル作成ツールの主な機能

マニュアル作成ツールの主な機能は次の通りです。

マニュアル作成ツールのメリット

マニュアル作成ツールのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。

• 1

  業務プロセスや操作方法を視覚的に伝えることで、理解が容易になる
• 2

  手順のスクリーンショットや動画を活用することで、より効果的な学習が可能
• 3

  マニュアルの作成・更新が効率化され、迅速に最新情報を反映できる
• 4

  質の高いマニュアルを簡単に作成し、共有することで、組織内の知識を標準化できる
• 5

  新しい業務アプリケーションや手順の習得を迅速化し、生産性を向上させる
• 6

  情報の集約が容易で、必要な情報を一元管理できるため、活用しやすい

業務プロセスや操作方法を視覚的に伝えることで、ユーザーは手順を直感的に理解しやすくなります。

特に複雑な作業においては、視覚情報が記憶に残りやすく、ミスを減少させる効果があります。

手順のスクリーンショットや動画を活用することで、視覚的な学習を促進します。

特に操作が複雑な場合、映像や画像が理解を助け、学習効果を高めるため、ユーザーの習得がスムーズになります。

マニュアルの作成や更新が効率化されることで、業務の変化に迅速に対応できます。

これにより、最新情報を即座に反映できるため、従業員は常に正確な手順を参照でき、業務の円滑な進行を支援します。

質の高いマニュアルを簡単に作成し、共有することで、組織内の知識を標準化できます。

これにより、新しい従業員の教育がスムーズになり、全員が同じ情報を基に業務を進められるため、効率的な運営が実現します。

新しい業務アプリケーションや手順の習得を迅速化することで、従業員は短期間で必要なスキルを身につけられます。

これにより、業務の立ち上がりがスムーズになり、生産性の向上に寄与します。

情報の集約が容易で、必要な情報を一元管理できるため、チーム全体が迅速に必要な資料にアクセスできます。

これにより、業務の効率が向上し、情報の検索や共有が簡単になるため、作業のスピードも大幅に向上します。

マニュアル作成ツールの選び方のポイント

• 1

  目的に合った機能があるか
• 2

  ツールの使いやすさ（UI/UX）
• 3

  費用対効果
• 4

  サポート体制の充実度
• 5

  共有機能の柔軟性

マニュアル作成ツールを選ぶ際には、まず自社のニーズに合った機能が備わっているかを確認することが重要です。

業務プロセスやソフトウェア操作を効果的に伝えるためには、手順のスクリーンショットや動画を簡単に挿入できる機能が求められます。

また、テキスト説明をテンプレート化することで、作成の効率性も向上します。

さらに、チーム間での共同作業を可能にするリアルタイム編集機能や、カスタマイズ性が高いツールもおすすめです。

これにより、特定の業務に特化したマニュアルを迅速に作成でき、組織全体の知識の標準化を図ることができます。

マニュアル作成ツールの使いやすさは、ユーザーの生産性に直結します。

特に、直感的なユーザーインターフェース（UI）は、初心者でも簡単に操作できることが求められます。

ドラッグ＆ドロップ機能や、視覚的な編集画面があると、手順の作成や修正がスムーズに行えます。

また、ツールの使い方を理解するためのチュートリアルやヘルプ機能が充実しているかも重要なポイントです。

ユーザーがストレスなく作業できる環境を提供することで、マニュアル作成の効率が向上し、結果として社内の知識共有が円滑になります。

マニュアル作成ツールの選定において、費用対効果は重要な要素です。

まず、ツールの導入コストや月額料金だけでなく、その機能が自社の業務効率向上にどれだけ寄与するかを考える必要があります。

例えば、作成したマニュアルが業務の標準化を促進し、トレーニングコストを削減することで、長期的な投資効果を得られる場合があります。

また、ライセンス数や機能に応じたプランが用意されているかも確認しましょう。

これにより、必要な機能を持つプランを選びつつ、無駄なコストを抑えることが可能です。

費用対効果をしっかりと評価することで、より賢明な選択ができるでしょう。

サポート体制の充実度も、マニュアル作成ツールを選ぶ際の重要なポイントです。

導入後に発生する疑問や問題に対して迅速に対応できるサポートがあるかどうかは、ユーザーの満足度に大きく影響します。

特に、電話やチャットによるリアルタイムサポートや、オンラインのナレッジベース、FAQセクションが充実しているかが重要です。

また、定期的なアップデートや新機能の追加に関する情報提供も、利用者にとって役立つ要素です。

こうしたサポート体制が整っているツールを選ぶことで、安心して業務を進めることができ、長期的な活用が期待できます。

マニュアル作成ツールの共有機能は、チーム内での情報伝達を円滑にするために重要です。

特に、作成したマニュアルを簡単に共有できる仕組みが整っているかを確認しましょう。

例えば、リンクを通じて簡単にアクセスできる機能や、特定のユーザーやグループと共有するための権限設定が行えると便利です。

また、共有したマニュアルに対してフィードバックを受け取る機能や、コメント機能があれば、改善点を迅速に把握でき、より質の高いマニュアル作成が可能になります。

さらに、クラウドベースのツールであれば、リアルタイムでの共同編集も実現でき、チーム全体の生産性向上にも寄与します。

主要マニュアル作成ツール5選の比較表

ここでは、主要なマニュアル作成ツール5選を比較します。

それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、マニュアル作成ツールを検討している方は参考にしてください。

マニュアル作成ツールおすすめ9選

1.Dojoウェブマニュアル - 株式会社テンダ

Dojoウェブマニュアル

株式会社テンダ

スマートフォンで簡単に業務マニュアルを作成するツール

無料プランあり

Dojoウェブマニュアルは、スマートフォンで簡単にマニュアルを作成・管理できるデジタルプラットフォームです。業務のデジタル化を推進し、作業時間測定やFAQ化、モニタリング機能を備え、多様な業種での効率化を図ります。

Point1

スマートフォンで撮影した写真や動画を使用して簡単にマニュアルを作成可能

Point2

作成したマニュアルはプラットフォーム上で一元管理され、いつでもどこでもアクセス可能

Point3

作業時間を測定・分析する機能があり、業務の効率性向上に貢献

引用元: https://tepss.com/dojo-wm/

詳細

2.tebiki - Tebiki株式会社

tebiki

Tebiki株式会社

業務標準化と新人教育を支援する動画マニュアルツール

トライアルあり

tebikiは、業務標準化と新人教育を効率化する動画マニュアル作成ソフトです。直感的な操作で多国語字幕機能を備え、幅広い業界で活用。業務の効率化と教育の質向上を支援します。

Point1

直感的な操作で専門知識がなくても動画マニュアルを作成可能

Point2

音声を自動認識して字幕を生成する機能

Point3

100ヶ国語以上に自動翻訳できる字幕機能

引用元: https://tebiki.jp/

詳細

3.トースターチーム - noco株式会社

トースターチーム

noco株式会社

AI活用業務マニュアル作成支援ツール

トライアルあり

トースターチームは、AIを活用した業務マニュアル作成ツールで、動画マニュアルや用語集管理機能を提供。2000社以上に導入され、情報共有や業務の標準化を促進し、企業の生産性向上に貢献しています。

Point1

AIアシスタントによる自動マニュアル作成

Point2

動画マニュアルの作成機能

Point3

用語集の管理機能

引用元: https://toaster.how

詳細

4.EZLecture - 株式会社ラディアス

EZLecture

株式会社ラディアス

業務マニュアル自動作成ツールEZLecture

トライアルあり

EZLectureは株式会社ラディアスが提供するマニュアル作成ソフトで、業務マニュアルや動画マニュアルの迅速な自動作成を実現します。低価格で高品質な成果物を提供し、業務の効率化を促進。無料トライアルもあり、導入しやすいツールです。

Point1

マニュアル作成にかかる時間を最大で95%削減できる

Point2

誰でも簡単に高品質なマニュアルを作成可能

Point3

統一されたフォーマットでのマニュアル作成が可能

引用元: https://www.ezlecture.com/

詳細

5.Checkmate - 日本ソフテック株式会社

Checkmate

日本ソフテック株式会社

業務マニュアルとチェックリスト作成支援ツール

無料プランあり

Checkmate(チェックメイト)は、業務マニュアルやチェックリストを簡単に作成・管理できるクラウド型ツールです。直感的な操作で情報を整理・共有し、業務の標準化や教育の効率化を実現します。リアルタイムでのアクセスが可能で、生産性向上に寄与します。

Point1

クラウド型でインストール不要、どこからでもアクセス可能

Point2

直感的な操作で簡単にマニュアルを作成できる

Point3

チェックリスト機能を使って作業の進捗を確認できる

引用元: https://checkmate.nsft.co.jp/

詳細

6.wikipy - 株式会社リーピー

wikipy

株式会社リーピー

業務マニュアル作成を支援するクラウドツール

トライアルあり

wikipy(ウィキピー)は、業務マニュアルやFAQを簡単に作成・管理できるクラウドベースのツールです。直感的な操作性やカスタマイズ機能、スマートフォン対応により、業務効率化を促進します。30日間のフリートライアルも利用可能です。

Point1

直感的なインターフェースで簡単なマニュアル作成が可能

Point2

カスタマイズ機能を備えたトピック機能

Point3

スマートフォンからのアクセス対応

引用元: https://wikipy.jp/

詳細

7.COCOMITE - コニカミノルタ株式会社

COCOMITE

コニカミノルタ株式会社

業務効率化を支援するオンラインマニュアル作成ツール

COCOMITEは、コニカミノルタが提供するオンラインマニュアル作成・運用サービスです。業務効率化や技術伝承を支援し、クラウド上でのマニュアルの一元管理、リアルタイム更新、動画対応などを通じて、情報共有を促進し、属人化を解消します。

Point1

オンラインマニュアル作成が簡単で迅速

Point2

クラウド上での一元管理により情報共有がスムーズ

Point3

リアルタイムでの情報更新が可能

引用元: https://cocomite.konicaminolta.jp/

詳細

8.TeんDo - 株式会社テンダ

T

T

TeんDo

株式会社テンダ

直感操作で多言語対応のクラウド型マニュアル作成ツール

TEんDoは、日本電気株式会社が提供するクラウド型マニュアル作成ソフトで、直感的な操作性や自動キャプチャ機能、多言語対応などの特長を持ち、3,000社以上に導入されています。業務用マニュアルやe-ラーニング等、幅広い用途に活用可能です。

Point1

直感的な操作性で、特別な技術や知識がなくてもマニュアル作成が可能

Point2

自動キャプチャ機能により、画面を自動的にキャプチャして情報収集が容易

Point3

画像やテキスト、音声など多様な表現が可能で、視覚的に分かりやすいマニュアルを作成

引用元: https://www.tento.camp/tendo/

詳細

9.Qast - any株式会社

Qast

any株式会社

社員の知識を活用するナレッジマネジメントツール

Qastは、企業内の知識や経験を活用するクラウドベースのナレッジマネジメントプラットフォームです。社員の暗黙知を引き出し、AIによる情報提供を通じて業務効率化や協働を促進します。

Point1

ナレッジの可視化と引き出しの仕組みを提供

Point2

AIによる高精度な情報提供機能

Point3

業務の効率化を図る迅速な情報検索

引用元: https://qast.jp/

詳細

よくある質問

マニュアル作成ツールに関するよくある質問をまとめました。

マニュアル作成ツールは、業務プロセスやソフトウェアの操作方法を視覚的かつ理解しやすい形式で文書化するためのソフトウェアです。

スクリーンショットや動画、テキスト説明を組み合わせて、効果的なガイドを作成します。

主な機能には、手順のスクリーンショットや動画の挿入、テキスト説明の作成、テンプレートの使用、マニュアルの共有機能などがあります。

これにより、簡単に質の高いマニュアルを作成できます。

マニュアル作成ツールを使用することで、業務の標準化が進み、従業員が新しい業務アプリケーションや手順を迅速に習得できるようになります。

その結果、組織全体の生産性向上に寄与します。

マニュアル作成ツールは、IT業界、製造業、医療、教育など、さまざまな業種で利用されています。

特に複雑な業務プロセスやソフトウェア操作が求められる分野での効果が顕著です。

選定時には、機能の充実度、使いやすさ、サポート体制、費用対効果などを考慮することが重要です。

また、自社のニーズに合ったカスタマイズが可能かどうかも確認しましょう。

マニュアル作成ツールを使用する際は、情報が正確で最新であることを確認し、定期的に更新することが重要です。

また、対象者の理解度に応じた表現を心がけることも大切です。

マニュアル作成ツールのまとめ

マニュアル作成ツールは、業務の効率化や知識の標準化を実現するための強力な手段です。

今回ご紹介した9つのツールは、それぞれ特長があり、企業のニーズに応じて選ぶことが可能です。

効果的なマニュアルを作成することで、従業員の習得スピードが向上し、業務の円滑な遂行が期待できます。

また、情報共有が簡単になることで、組織全体の生産性向上にも寄与します。

ぜひ、自社の業務に合ったマニュアル作成ツールを導入し、効率的な業務運営を実現してください。

今後も技術の進化に伴い、より使いやすく効果的なツールが登場することが予想されますので、常に最新の情報をキャッチアップしていくことを忘れないようにしましょう。