RiskAnalyzeの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜株式会社Antway
課題・目的
他社サービスでは必要な情報以外のノイズ記事が多くヒットする
ヒットした記事をすべてPDF化し、一つひとつ確認する必要があり手間がかかる
確認作業が部長に属人化しており非効率的
導入後の効果
チェックにかかる時間が大幅に減った
スプレッドシートをシステムに投入するだけで結果がすぐに得られるようになった
リスク情報が一覧化され、該当記事が自動要約されるためスムーズに業務を行える
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
他社サービスでは必要な情報以外のノイズ記事が多くヒットする
ヒットした記事をすべてPDF化し、一つひとつ確認する必要があり手間がかかる
確認作業が部長に属人化しており非効率的
PDF出力数に応じて課金されるため、検索結果が多いとコストが増大する
上場を見据え、既存取引先全てに対して毎年チェックを行う必要が出てきたが、手作業では現実的でない
前年度に確認した記事が再びチェック対象として引っかかり、非効率的
導入の目的
反社会的勢力やコンプライアンスリスクを回避するためのチェック体制の構築
信頼性とコンプライアンス遵守を確保するため
事前にリスクを洗い出し、問題発生の可能性を低減するため
導入後の効果
チェックにかかる時間が大幅に減った
スプレッドシートをシステムに投入するだけで結果がすぐに得られるようになった
リスク情報が一覧化され、該当記事が自動要約されるためスムーズに業務を行える
操作が簡単で誰でも対応できるようになった
作業フローがシンプルになり、他の業務に集中できるようになった
心理的負担が軽減された
導入の決め手
情報源が幅広い
検索結果が明確でわかりやすく提示される
ユーザー側での追加確認が最小限で済む
情報精査の結果を明確な形で提示してくれるため、目視での再確認手間が大幅に減る
業務効率化に大きく貢献すると考えた
導入のプロセス
切り替えにあたり複数社のサービスを検討し、RiskAnalyzeを評価して導入した。
活用方法
全社員に権限を付与し、各自が必要に応じて取引先を検索する体制を整えている。新規取引先申請時には、各自でRiskAnalyzeを使って検索し、結果をワークフローシステムの申請フォームに貼り付ける。
社内の反応
部長自身も以前の方法について「時間がかかりすぎる」「無駄が多い」と課題を感じていた。RiskAnalyze導入後は、全社員で取り組める体制が整い、非常に助かっている。
今後の展望
現在進行中のDB化やさらなるUI/UXの改善に期待している。リスクチェックがますます簡単かつ効率的になれば、多くの企業にとっても強力なツールになると思う。
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導入の効果スムーズかつ効率的にコンプライアンスチェックを行い、迅速な投資判断を支援すること
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導入の効果コンプライアンスチェック業務が安定的に運用できるようになった
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導入の効果月1〜2時間程度の作業時間で反社チェック運用が可能になり業務負担を大幅に軽減
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部門
RiskAnalyzeは国内最大級のリスク情報データベースを備える反社チェックツールです。反社会的勢力に関連する情報や犯罪歴、行政処分など国内外からあらゆるリスク情報を収集し、最短0.4秒で調査レポートを自動生成することができます。
株式会社Antway
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家庭料理の宅配サービス「つくりおき.jp」を提供。調理経験豊富なシェフと管理栄養士が監修し、専用キッチンで手作りしたお惣菜を毎週ご家庭に冷蔵でお届けする宅食サービス。家庭での「義務」を解除し、「機会の平等」をめざす。
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