マネーフォワードクラウド契約の導入事例

サービス詳細

導入企業｜PROGRIT

契約書管理システム

月77時間もの工数削減に成功。Salesforceとの連携により、入力の手間と人的ミスを削減。

掲載日: 2023/3/14

出典: 月77時間もの工数削減に成功。Salesforceとの連携により、入力の手間と人的ミスを削減。

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課題・目的

顧客情報を複数システム（電子契約、Salesforce、請求書）に入力する必要があり非効率

人的ミス（情報の抜け漏れや不一致）が発生しやすい

他社電子契約サービスの料金体系が自社に見合っていなかった（アップグレードで数十万円）

導入後の効果

Salesforce連携により申込書を自動発行、月77時間の工数削減

他社サービスであれば発生しうる数十万円の固定コストを抑制

ワークフロー構築により社員に負担をかけずにダブルチェックできる体制を実現

まとめ

株式会社プログリットは、顧客情報を複数システムに入力する非効率や人的ミス、高額な既存電子契約サービスのコスト、IPOに向けた内部統制強化を課題としていた。マネーフォワードクラウド契約 for Salesforceは、Salesforce連携が可能で契約件数やユーザー数に依存しないシンプルな料金体系が決め手となり導入。導入後、申込書自動発行で月77時間の工数削減、数十万円のコスト削減、ワークフロー構築によるダブルチェック体制を実現した。

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導入事例の詳細

導入前の課題

顧客情報を複数システム（電子契約、Salesforce、請求書）に入力する必要があり非効率

人的ミス（情報の抜け漏れや不一致）が発生しやすい

他社電子契約サービスの料金体系が自社に見合っていなかった（アップグレードで数十万円）

IPOに向けた内部統制強化のためワークフロー構築が必要

導入の目的

Salesforceと電子契約サービスの連携による業務効率化

コスト削減（数十万円の固定コスト抑制）

内部統制強化のためのワークフロー構築

導入後の効果

Salesforce連携により申込書を自動発行、月77時間の工数削減

他社サービスであれば発生しうる数十万円の固定コストを抑制

ワークフロー構築により社員に負担をかけずにダブルチェックできる体制を実現

導入の決め手

Salesforce連携オプションが用意されていた

料金体系が契約件数やユーザー数によらずシンプルでリーズナブル

既にマネーフォワードクラウド請求書を利用しており、導入がスムーズ

導入のプロセス

Salesforceとのデータ連携のために表記変換オブジェクトを構築し、ワークフローを柔軟に設定して導入した。

活用方法

サービスの利用申込書や業務委託契約書など月間約1,000件のドキュメントを締結・管理し、Salesforce連携で自動発行、他社契約書も自動取り込み。

社内の反応

経営会議でもすぐに導入が決定し、メンバー全員が本業に向き合える時間が増えたと好評。

今後の展望

今後は社員との雇用契約書や自社株式の売買申請にも活用していきたい。

サービス概要

マネーフォワードクラウド契約

カテゴリ

契約書管理システム

電子契約システム

部門

バックオフィス

プロダクト説明

「マネーフォワードクラウド契約」は契約書の作成から管理まで、ワンストップで契約管理ができるサービスです。ワークフロー、電子印鑑、締結、保管管理などに対応し、印紙税・保管料も0円！紙契約書と電子契約書の一元管理で契約業務のDX化も可能です。

サービス詳細 4件の事例を見る

導入企業情報

PROGRIT

業界

教育業界, IT・通信業界

上場の有無

非上場

事業内容

短期集中型の英語コーチングサービス「プログリット」、企業向けオーダーメイド英語研修「プログリット FOR ENTERPRISE」、シャドーイングと添削によるリスニング力強化サービス「シャドテン」、インプットとアウトプットによるスピーキング力強化サービス「スピフル」、AI講師といつでもつながるオンライン英会話サービス「ディアトーク」の運営。

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