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契約書管理システム

契約書管理システム

契約書管理システムとは

契約書管理システムとは、契約書をデータ化し、一元管理するためのシステムであり、オンラインでの契約締結や契約書の作成、保存、検索、更新、承認プロセスを効率化し、業務のペーパーレス化、セキュリティ向上を図ることができる。リスク軽減のためには契約期限の管理機能や通知機能も備えており、企業の信頼性を向上させる重要な管理業務です。

合計5

リコードキュメントライフサイクルサービスSelect

株式会社リコー

文書管理を一元化するクラウドサービスツール

リコー ドキュメントライフサイクルサービスSelectは、文書の電子化、保管、廃棄を一貫して支援するサービスです。クラウドベースでアクセス可能で、業種に応じたカスタマイズも可能。業務効率と情報セキュリティを向上させる強力なツールです。

Point1

ドキュメントの電子化、保管、廃棄をトータルにサポート

Point2

クラウドベースの文書管理機能により、どこからでもアクセス可能

Point3

導入検討ガイドを提供し、企業のニーズに応じた利用方法を案内

リコードキュメントライフサイクルサービスSelectのスクリーンショット

引用元: https://www.ricoh.co.jp/products/list/ricoh-document-life-cycle-service-select

ツール詳細
Hubble

Hubble

株式会社Hubble

契約書管理を効率化するクラウドツール

トライアルあり無料プランあり

Hubbleは契約書管理を効率化するクラウドサービスで、作成、管理、保管、検索、セキュリティ機能を提供します。法務だけでなく多部門で利用され、リモートワークにも対応した業務効率向上ツールです。

Point1

契約書作成機能により、テンプレートを使用して迅速に契約書を作成できる

Point2

契約管理機能で、契約のステータスや更新期限を管理し、アラート機能で重要な期限を通知

Point3

クラウドストレージを利用して全ての契約書を安全に保管し、どこからでもアクセス可能

Hubbleのスクリーンショット

引用元: https://hubble-docs.com/

ツール詳細
CLOUD CABINET

CLOUD CABINET

寺田倉庫株式会社

紙と電子契約書を一元管理する文書管理ツール

CLOUD CABINETは、寺田倉庫が提供する文書管理サービスで、紙・電子契約書を一元管理。原本保管やリモートスキャン機能を備え、業務効率化やコスト削減を実現。企業ニーズに応じた管理ルール策定もサポートします。

Point1

紙の契約書、電子契約書、スキャン文書を一元管理できるシステム

Point2

紙の原本を寺田倉庫で安全に保管

Point3

必要な文書だけを選んで電子化できるリモートスキャン機能

CLOUD CABINETのスクリーンショット

引用元: https://cloudcabinet.terrada.co.jp/

ツール詳細
ConPass

ConPass

株式会社日本パープル

契約書管理をデジタル化するクラウドツール

ConPassは、契約書管理をデジタル化し、電子契約書と紙の契約書をクラウドで一元管理するサービスです。タスク管理やダッシュボード機能、AIによる情報抽出などを通じて、業務の効率化とリスク管理の強化を実現します。

Point1

契約書の電子化と紙の契約書を一元管理

Point2

AIによる管理項目の自動抽出機能

Point3

タスク管理・ワークフロー機能のカスタマイズ

ConPassのスクリーンショット

引用元: https://www.mamoru-kun.com/conpass/

ツール詳細
クラウドサインSCAN

クラウドサインSCAN

弁護士ドットコム株式会社

契約書デジタル化・管理効率化ツール

「クラウドサイン SCAN」は、紙の契約書を専門スタッフがスキャンし、デジタル化・データ入力・一元管理を行うサービスです。これにより、契約書管理の手間を軽減し、業務効率を向上させます。特に多くの契約書を扱う企業に最適です。

Point1

紙の契約書を専門スタッフがスキャン

Point2

スキャンされた契約書の内容をシステムに入力代行

Point3

クラウドサイン上で契約書を一元管理

クラウドサインSCANのスクリーンショット

引用元: https://www.cloudsign.jp/related/scan/

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