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WAN-Sign

電子契約・契約管理サービス

WAN-Sign

株式会社NXワンビシアーカイブズ


WAN-Sign(株式会社NXワンビシアーカイブズ)とは?

電子署名・電子サインで脱ハンコを推進する電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」。電子証明書による実印版締結とメール認証による認印版締結を組み合わせることで、あらゆる署名・締結が可能です。

Screenshot 1

サービスの特徴は?

Point01

初期費用0円で始めやすい

導入時の初期費用がかからず、気軽に電子契約サービスを始められます。

初期費用0円で始めやすい
Point02

オプション費用0円で無料の範囲が広い

追加オプション費用が不要で、多くの機能を無料で利用できます。

オプション費用0円で無料の範囲が広い
Point03

業界最高水準のセキュリティが標準搭載

業界トップレベルのセキュリティ機能が標準で装備されており、安全な契約管理が可能です。

業界最高水準のセキュリティが標準搭載

こんな課題・悩みはありませんか?

24の導入事例インタビューから抽出した、導入企業が実際に抱えていた課題・目的です。

書類の保管コストを削減したい

コスト削減

開発コスト削減

受注がメール・FAX・電話に依存している

書類のデータ化が自動化されていない

書類の保管スペース負担が大きい

契約書のリーガルチェックに時間がかかる

受発注データの手入力に時間がかかる

問い合わせ削減

顧客対応の効率化

受発注データの入力作業時間を削減したい

請求書データをクラウドで一元管理したい

書類を自動でデータ化したい

生成AIの業務利用を促進したい

会議の議事録作成に時間がかかっている

社内での情報共有が遅い

リモート環境で情報の共有が不足している

知的財産や顧客データの取り扱い知識が不足している

生成AIの社内利用方針が整備されていない

社内コミュニケーション改善

請求書の照合や承認に時間がかかっている

請求書のデータ入力が人手に依存している

大量の請求書処理に対応できていない

電子帳簿保存法に対応したい

導入後に得られた効果・成果とは?

24の導入事例インタビューから抽出した、導入企業が実際に得られた効果です。

株式会社モンスターラボ 様

印刷、製本、承認時の捺印、郵送など出社が必要だった業務がリモートワークでも対応できるようになった。

ペーパーレスを推進するための議論が社内で活発化する副次的効果が上がっている。

取引先各社に向けて電子契約の利用開始を案内したが、懸念の声や拒否反応は起こらなかった。

株式会社モンスターラボ

コンサルティング業界, IT・通信業界

1契約あたりのコストが約1/2に!導入の決め手は上場企業による導入実績の豊富さとAPI連携に関する丁寧で迅速なサポート体制

アシスタントが出社しなくて済むようになり、在宅勤務を推進できた。

1契約あたり約15分の時間削減につながった。

紙の場合、1件あたり約1,500円かかっていたコストを、ほぼ半減できた。

株式会社サーキュレーション

人材業界, コンサルティング業界, IT・通信業界

グループ各社でWAN-Signを活用し、印紙貼付が必要な契約書のペーパーレス化でコストを大幅削減

印紙税の削減効果が大きかった

当事者と時間を調整する苦労がなくなり関係者全員の業務負荷を軽減できる

業務スケジュールを柔軟に組み立てやすい

株式会社ミヤビ・コーポレーション

物流業界, 自動車業界, 製造業

料金プラン

無料プランあり

初期費用

0円

基本プラン (Basic Plan)

0円/月

月額/ユーザー

-

初期費用

-

最低利用期間

-

署名タイプ別料金: 立会人型・事業者署名型【認印版】送信料: 月10件まで無料、11件以上は100円/件; 当事者型【実印版】締結料: 月3件まで無料、4件以上は300円/件; 電子データ管理料: 累計10件まで無料、5,000件ごとに10,000円/月、200GB(40万件)で30,000円/月、以降100GBごとに10,000円/月

システム連携 - API連携

10,000円/月

月額/ユーザー

-

初期費用

-

最低利用期間

-

初期費用 500,000円/式、月額費用 10,000円/月

SMS送信機能 (SMS Function)

20,000円/月

月額/ユーザー

-

初期費用

-

最低利用期間

-

送信料: 40円/1通 (1署名あたり最低2通発生)

書類電子化代行サービス - 全件電子化

要お問い合わせ

月額/ユーザー

-

初期費用

-

最低利用期間

-

文書受入作業、全件電子化作業が含まれます

書類電子化代行サービス - オンデマンド電子化

要お問い合わせ

月額/ユーザー

-

初期費用

-

最低利用期間

-

30,000円〜/箱 + 1,000円/件 (文書受入作業が含まれます)

システム連携 - SAML連携

要お問い合わせ

月額/ユーザー

-

初期費用

-

最低利用期間

-

初期費用 100,000円/式

電子証明書発行

要お問い合わせ

月額/ユーザー

-

初期費用

-

最低利用期間

-

8,000円/年 (1署名者につき)

Score BGRobot

AI事例マッチ度診断

導入事例インタビュー

こんな企業に多く導入されています

24の導入事例インタビューから抽出した統計です。

企業規模

小規模企業

1〜10名

中堅企業

11〜1,000名

大企業

1,001名以上

業界

1

IT・通信業界

2

コンサルティング業界

3

建設業

主な導入企業

明治安田生命保険相互会社

日本通運株式会社

上新電機株式会社

株式会社フジタ

広島銀行従業員組合

基本情報

Matching Introduction

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契約書管理システム

契約書管理システムとは?

契約書管理システムとは、契約書をデータ化し、一元管理するためのシステムであり、オンラインでの契約締結や契約書の作成、保存、検索、更新、承認プロセスを効率化し、業務のペーパーレス化、セキュリティ向上を図ることができる。リスク軽減のためには契約期限の管理機能や通知機能も備えており、企業の信頼性を向上させる重要な管理業務です。

電子契約システム

電子契約システムとは?

電子契約システムとは、インターネットを介して契約を締結するためのソリューションであり、契約書の原案をサーバーにアップロードし、電子署名を生成する仕組みを持っています。これにより、契約手続きを完全にデジタル化し、物理的なドキュメントから解放されることが可能になります。契約書はサーバー上に保管され、原本性や管理が保証されるため、業務効率やコスト削減に寄与します。

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