WAN-Signの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜株式会社ミヤビ・コーポレーション
グループ各社でWAN-Signを活用し、印紙貼付が必要な契約書のペーパーレス化でコストを大幅削減
課題・目的
紙の契約書による印紙貼付の事務コスト削減が課題
紙の契約書の保管スペース確保が困難
紙の契約書の閲覧に時間がかかる
導入後の効果
印紙税の削減効果が大きかった
当事者と時間を調整する苦労がなくなり関係者全員の業務負荷を軽減できる
業務スケジュールを柔軟に組み立てやすい
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
紙の契約書による印紙貼付の事務コスト削減が課題
紙の契約書の保管スペース確保が困難
紙の契約書の閲覧に時間がかかる
導入の目的
印紙貼付が不要になり定量的なコスト削減を見込むため
導入後の効果
印紙税の削減効果が大きかった
当事者と時間を調整する苦労がなくなり関係者全員の業務負荷を軽減できる
業務スケジュールを柔軟に組み立てやすい
契約データをシステム上に集約できることから管理しやすくなり電子化した契約書の検索性も向上する
導入の決め手
印紙貼付が不要になり定量的なコスト削減が見込める
ペーパーレスで締結した契約書と電子化した契約書ファイルを一元的に管理できる
電子化する前の契約書台帳としても活用できる
グループ各社で使える
電子契約に詳しくきめ細やかな対応のできる営業担当が付きアフターフォローも充実している
導入のプロセス
全支店から契約業務に関わる営業担当者を集めて説明会を開催し、WAN-Sign担当者が来社して詳しい説明を行い様々な質問に都度回答した
活用方法
ドライバーとの業務委託契約書の締結に電子契約を導入
今後の展望
既存の契約書について電子契約に適したフォーマットやより効率的な事務運用に移行していくにあたり紙での契約に慣れているスタッフやドライバーが戸惑わないよう丁寧にケアしていく必要がある
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株式会社モンスターラボ 様
導入の効果印刷、製本、承認時の捺印、郵送など出社が必要だった業務がリモートワークでも対応できるようになった。
株式会社モンスターラボ(101〜300名)
コンサルティング業界, IT・通信業界
WAN-Sign by 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
1契約あたりのコストが約1/2に!導入の決め手は上場企業による導入実績の豊富さとAPI連携に関する丁寧で迅速なサポート体制
導入の効果アシスタントが出社しなくて済むようになり、在宅勤務を推進できた。
株式会社サーキュレーション(101〜300名)
人材業界, コンサルティング業界, IT・通信業界
WAN-Sign by 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
直感的な操作ができて契約期限の管理も可能。リーズナブルな価格も導入の決め手に
導入の効果事務工数を削減できたのが一番のメリットである。
株式会社ブロードリーフ(501〜1,000名)
IT・通信業界, 自動車業界
WAN-Sign by 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
最低3日かかっていた契約締結が最短0日に!決め手はリーズナブルな従量課金制度とスモールスタートに最適な仕組み
導入の効果従来は、工数に関して、最短でも3日間はかかっていたのが、なんと0日間で締結完了できるようになった。
株式会社ティーネットジャパン(1,001名以上)
自動車業界, 製造業, 建設業, IT・通信業界
WAN-Sign by 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
株式会社FUNDINNO 様
導入の効果事務負担を軽減し業務を合理化できた。
株式会社FUNDINNO(101〜300名)
金融業界, 人材業界, コンサルティング業界
WAN-Sign by 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
株式会社アシスト 様 導入事例
導入の効果紙か電子かを問わず契約書を一元管理できるようになったこと。
株式会社アシスト
コンサルティング業界, 教育業界, IT・通信業界
WAN-Sign by 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
京葉ガス株式会社 様
導入の効果数十時間程度の作業工数を削減
京葉瓦斯株式会社(501〜1,000名)
人材業界, コンサルティング業界, 不動産業界, 製造業, 農業業界, 建設業, 卸売業
WAN-Sign by 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
株式会社トキハ 様
導入の効果遠方の取引先との契約締結がメール一本で済み、業務効率化に大きく貢献している。
株式会社トキハ(501〜1,000名)
小売業界
WAN-Sign by 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
建設業法に適応したWAN-Signの活用で1週間かかる締結も即日締結が可能に!印紙負担削減で取引先からも高評価
導入の効果取引先からは、印紙がかからなくてありがたい、思っていた以上に操作が簡単で便利だと評価されている。
株式会社早野組(101〜300名)
保険業界, 不動産業界, 農業業界, 建設業, 卸売業
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部門
電子署名・電子サインで脱ハンコを推進する電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」。電子証明書による実印版締結とメール認証による認印版締結を組み合わせることで、あらゆる署名・締結が可能です。
株式会社ミヤビ・コーポレーション
物流業界, 自動車業界, 製造業
31〜50名
非上場
大阪府
第一種貨物利用運送事業、貨物軽自動車運送事業、物流ソリューション事業、自動車の運行及びその管理に関する請負業務、カーメンテナンス事業、中古車販売事業、産業廃棄物収集運搬業、特定信書便事業
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