WAN-Signの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜京葉瓦斯株式会社
課題・目的
複数ページの契約書が多いため製本作業が大変
紙の郵送に手間や時間がかかる
保管スペースの確保や書類を探す手間が煩雑
導入後の効果
数十時間程度の作業工数を削減
法務部門で印紙代に関する相談件数が減り本来注力すべき業務に専念しやすくなった
電子契約なら印紙自体を貼付しなくて済むので対応時間も丸ごと削減
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
複数ページの契約書が多いため製本作業が大変
紙の郵送に手間や時間がかかる
保管スペースの確保や書類を探す手間が煩雑
豪雨等の水害リスクに備えるBCPの観点
代表印押印のため各事業所から本社へ書類持ち運びで少なくとも1営業日要する
契約書紛失のリスク
導入の目的
自然災害や紛失リスク対策
簡単操作で利便性向上
作業負荷の大幅な低減
導入後の効果
数十時間程度の作業工数を削減
法務部門で印紙代に関する相談件数が減り本来注力すべき業務に専念しやすくなった
電子契約なら印紙自体を貼付しなくて済むので対応時間も丸ごと削減
導入の決め手
費用対効果が高い
パッケージ化されている機能が豊富で複数社比較で最も優れていた
IPアドレス制限が標準搭載
台帳としての管理機能も重宝
セキュリティ面で自社の情報システム部が高い評価
災害対策と高度なセキュリティ対策がされた自社所有の国産サーバーは安心
感覚的に取り扱える操作性
ヘルプデスクなどのフォロー体制が充実
導入のプロセス
導入決裁後、規程類やマニュアルの作成から取り掛かり、全社通達を出して説明会を開催し、自社の特性に合わせた自社用マニュアルも用意した。
活用方法
各箇所がグループ会社等と締結する業務委託契約や、総務では土地や不動産の貸借契約などに着手し、資材部では注文請書の締結依頼を出して認印メールから署名してもらい、部署を横断する会議の議事録の調印にも使用している。
社内の反応
当初は従来の業務フローを変えることに対する抵抗感が大きかったが、電子契約の仕組みやメリットを解説し実際に使い始めてもらうと、作業負荷が小さい、手間も減ったという声が上がってくるようになった。
今後の展望
決められた使い方だけでなく、工夫次第で色々な業務効率化を図れ、今後も工夫しながら使っていきたい。書面と電子契約の一元管理により、過去分を含む全社的な文書管理のレベルの向上を図っていきたい。
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株式会社モンスターラボ 様
導入の効果印刷、製本、承認時の捺印、郵送など出社が必要だった業務がリモートワークでも対応できるようになった。
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WAN-Sign by 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
1契約あたりのコストが約1/2に!導入の決め手は上場企業による導入実績の豊富さとAPI連携に関する丁寧で迅速なサポート体制
導入の効果アシスタントが出社しなくて済むようになり、在宅勤務を推進できた。
株式会社サーキュレーション(101〜300名)
人材業界, コンサルティング業界, IT・通信業界
WAN-Sign by 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
グループ各社でWAN-Signを活用し、印紙貼付が必要な契約書のペーパーレス化でコストを大幅削減
導入の効果印紙税の削減効果が大きかった
株式会社ミヤビ・コーポレーション(31〜50名)
物流業界, 自動車業界, 製造業
WAN-Sign by 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
直感的な操作ができて契約期限の管理も可能。リーズナブルな価格も導入の決め手に
導入の効果事務工数を削減できたのが一番のメリットである。
株式会社ブロードリーフ(501〜1,000名)
IT・通信業界, 自動車業界
WAN-Sign by 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
最低3日かかっていた契約締結が最短0日に!決め手はリーズナブルな従量課金制度とスモールスタートに最適な仕組み
導入の効果従来は、工数に関して、最短でも3日間はかかっていたのが、なんと0日間で締結完了できるようになった。
株式会社ティーネットジャパン(1,001名以上)
自動車業界, 製造業, 建設業, IT・通信業界
WAN-Sign by 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
株式会社FUNDINNO 様
導入の効果事務負担を軽減し業務を合理化できた。
株式会社FUNDINNO(101〜300名)
金融業界, 人材業界, コンサルティング業界
WAN-Sign by 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
株式会社アシスト 様 導入事例
導入の効果紙か電子かを問わず契約書を一元管理できるようになったこと。
株式会社アシスト
コンサルティング業界, 教育業界, IT・通信業界
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株式会社トキハ 様
導入の効果遠方の取引先との契約締結がメール一本で済み、業務効率化に大きく貢献している。
株式会社トキハ(501〜1,000名)
小売業界
WAN-Sign by 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
建設業法に適応したWAN-Signの活用で1週間かかる締結も即日締結が可能に!印紙負担削減で取引先からも高評価
導入の効果取引先からは、印紙がかからなくてありがたい、思っていた以上に操作が簡単で便利だと評価されている。
株式会社早野組(101〜300名)
保険業界, 不動産業界, 農業業界, 建設業, 卸売業
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電子署名・電子サインで脱ハンコを推進する電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」。電子証明書による実印版締結とメール認証による認印版締結を組み合わせることで、あらゆる署名・締結が可能です。
京葉瓦斯株式会社
人材業界, コンサルティング業界, 不動産業界, 製造業, 農業業界, 建設業, 卸売業
501〜1,000名
上場
千葉県
ガス事業 - ガス副産物の製造、加工及び販売 - 熱供給事業 - 電気供給事業 - 天然ガスの採取及び売買 - ガス機器・厨房設備機器・給排水設備機器・空調設備機器及び住宅設備機器の製作、販売、賃貸、設置、修理、保守及び管理 - 土木・建築・電気・管工事及び機械器具設置工事に関する設計、監理及び施工 - 液化石油ガス・水素・圧縮天然ガス等高圧ガスの製造、輸送及び販売 - 環境保全のための大気汚染防止装置・水質汚濁防止装置・廃棄物処理装置の設計、製作及び販売並びに土壌の再生処理に関する事業 - 不動産の売買、賃貸借及び管理 - 総合リース業 - 各種計量器の検針業務並びに各種料金の収納及び管理業務の受託 - 労働者派遣業及び有料職業紹介業 - 警備業法に基づく警備業並びに防犯・防災機器の販売及び賃貸 - 市場調査の受託及び情報提供のサービス - 野菜、花卉及び観葉植物の生産及び販売 - 前各号に関する調査、研究及びコンサルティング業 - 前各号に付帯関連する一切の事業
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