WAN-Signの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜株式会社デザイントランスメディア
課題・目的
紙の契約書面に押印して締結し原本を保管するコストと手間
代表印が必要な重要書類の押印待ちによる案件停滞
テレワーク推進の中での事務効率化の急務
導入後の効果
印紙代の削減
契約手続き期間短縮によるサービス提供開始の迅速化
コスト削減と利便性向上の両立
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
紙の契約書面に押印して締結し原本を保管するコストと手間
代表印が必要な重要書類の押印待ちによる案件停滞
テレワーク推進の中での事務効率化の急務
導入の目的
クライアントとの業務委託契約書の締結に電子契約を導入
準備事務にかかる時間を削減してコンサルティングサービス提供の迅速化を実現
導入後の効果
印紙代の削減
契約手続き期間短縮によるサービス提供開始の迅速化
コスト削減と利便性向上の両立
クライアントからの反発や戸惑いなし
導入の決め手
費用感がリーズナブル
ハイブリッド締結が可能
お取引先様の導入ハードルが低い
担当者の説明が分かりやすく信頼できる
導入のプロセス
数年前から社内で電子契約の話があったが、各社サービスを分析し、WAN-Signを選びスムーズに実運用へ移行した。
活用方法
クライアントとの業務委託契約書の締結に電子契約を活用している。
社内の反応
無料プランからほとんどの機能を本番利用でき、迅速に検証して対象契約書類を拡大できたことに驚いた。
今後の展望
紙の契約書から電子への置き換えポイントや電子的締結に適した表現の範例を示すなど、さらに使いやすいサービスへの成長を期待する。
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WAN-Signの他の導入事例
WAN-Sign by 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
三幸ファシリティーズ株式会社 様 導入事例
導入の効果日常業務の負担が減った
三幸ファシリティーズ株式会社(31〜50名)
建設業, IT・通信業界
WAN-Sign by 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
株式会社モンスターラボ 様
導入の効果印刷、製本、承認時の捺印、郵送など出社が必要だった業務がリモートワークでも対応できるようになった。
株式会社モンスターラボ(101〜300名)
コンサルティング業界, IT・通信業界
WAN-Sign by 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
1契約あたりのコストが約1/2に!導入の決め手は上場企業による導入実績の豊富さとAPI連携に関する丁寧で迅速なサポート体制
導入の効果アシスタントが出社しなくて済むようになり、在宅勤務を推進できた。
株式会社サーキュレーション(101〜300名)
人材業界, コンサルティング業界, IT・通信業界
WAN-Sign by 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
グループ各社でWAN-Signを活用し、印紙貼付が必要な契約書のペーパーレス化でコストを大幅削減
導入の効果印紙税の削減効果が大きかった
株式会社ミヤビ・コーポレーション(31〜50名)
物流業界, 自動車業界
WAN-Sign by 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
直感的な操作ができて契約期限の管理も可能。リーズナブルな価格も導入の決め手に
導入の効果事務工数を削減できたのが一番のメリットである。
株式会社ブロードリーフ(501〜1,000名)
IT・通信業界, 自動車業界
WAN-Sign by 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
最低3日かかっていた契約締結が最短0日に!決め手はリーズナブルな従量課金制度とスモールスタートに最適な仕組み
導入の効果従来は、工数に関して、最短でも3日間はかかっていたのが、なんと0日間で締結完了できるようになった。
株式会社ティーネットジャパン(1,001名以上)
自動車業界, 製造業, 建設業, IT・通信業界
WAN-Sign by 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
株式会社FUNDINNO 様
導入の効果事務負担を軽減し業務を合理化できた。
株式会社FUNDINNO(101〜300名)
金融業界, 人材業界, コンサルティング業界, IT・通信業界
WAN-Sign by 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
株式会社アシスト 様 導入事例
導入の効果紙か電子かを問わず契約書を一元管理できるようになったこと。
株式会社アシスト
コンサルティング業界, 教育業界, IT・通信業界
WAN-Sign by 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
京葉ガス株式会社 様
導入の効果数十時間程度の作業工数を削減
京葉瓦斯株式会社(501〜1,000名)
人材業界, コンサルティング業界, 不動産業界, 製造業, 農業業界, 建設業
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部門
電子署名・電子サインで脱ハンコを推進する電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」。電子証明書による実印版締結とメール認証による認印版締結を組み合わせることで、あらゆる署名・締結が可能です。
株式会社デザイントランスメディア
人材業界, コンサルティング業界, EC業界, IT・通信業界, 広告業界
11〜30名
非上場
福岡県
WEBコンサルティング、人材採用・育成、デジタルトランスフォーメーション支援、WEBサイト構築、ECサイト構築、システム開発、ブランディング、CRM構築、広告代理事業、商品開発、コールセンター構築
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