WAN-Signの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜三幸ファシリティーズ株式会社
課題・目的
タイムリーな業務運営の妨げとなっていた
印紙税や郵送代など日々蓄積されるコスト
書類の保管スペースを削減したい
導入後の効果
日常業務の負担が減った
場所を選ばず締結依頼できるようになった
営業が見積もり決裁のために外出先から戻る必要がなくなった
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
タイムリーな業務運営の妨げとなっていた
印紙税や郵送代など日々蓄積されるコスト
書類の保管スペースを削減したい
導入の目的
工事関連の契約などのペーパーレス化
書類保管スペースの削減
働き方改革の実現
導入後の効果
日常業務の負担が減った
場所を選ばず締結依頼できるようになった
営業が見積もり決裁のために外出先から戻る必要がなくなった
在宅ワークの際にも便利になった
印紙税や郵送料の負担がなくなった
導入の決め手
新しい仕組みを取り入れ実践して効果を出すために電子契約が必要だった
ペーパーレス推進が理想的な事業環境の実現に不可欠だった
契約締結時に紙が発生しない電子契約サービスを導入したいと考えた
導入のプロセス
サービス選定の早期段階から担当者をアサインし、デモやセミナーで理解を深め、疑問点を営業担当と話し合って解消した後、社内向け説明会を実施した
活用方法
工事関連の契約や見積書、契約書の再送などに電子契約を活用している
社内の反応
若手はデジタルツールに抵抗感が無く、ベテランもWAN-Signのサービスのデザインによりすぐになじみ、違和感なく社内に浸透した
今後の展望
さらに書類の保管スペースを削減し、電子契約を協力会社等に広げて事務コストと勤務時間を短縮したい
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WAN-Sign by 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
株式会社デザイントランスメディア様
導入の効果印紙代の削減
株式会社デザイントランスメディア(11〜30名)
人材業界, コンサルティング業界, EC業界, IT・通信業界, 広告業界
WAN-Sign by 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
株式会社モンスターラボ 様
導入の効果印刷、製本、承認時の捺印、郵送など出社が必要だった業務がリモートワークでも対応できるようになった。
株式会社モンスターラボ(101〜300名)
コンサルティング業界, IT・通信業界
WAN-Sign by 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
1契約あたりのコストが約1/2に!導入の決め手は上場企業による導入実績の豊富さとAPI連携に関する丁寧で迅速なサポート体制
導入の効果アシスタントが出社しなくて済むようになり、在宅勤務を推進できた。
株式会社サーキュレーション(101〜300名)
人材業界, コンサルティング業界, IT・通信業界
WAN-Sign by 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
グループ各社でWAN-Signを活用し、印紙貼付が必要な契約書のペーパーレス化でコストを大幅削減
導入の効果印紙税の削減効果が大きかった
株式会社ミヤビ・コーポレーション(31〜50名)
物流業界, 自動車業界
WAN-Sign by 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
直感的な操作ができて契約期限の管理も可能。リーズナブルな価格も導入の決め手に
導入の効果事務工数を削減できたのが一番のメリットである。
株式会社ブロードリーフ(501〜1,000名)
IT・通信業界, 自動車業界
WAN-Sign by 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
最低3日かかっていた契約締結が最短0日に!決め手はリーズナブルな従量課金制度とスモールスタートに最適な仕組み
導入の効果従来は、工数に関して、最短でも3日間はかかっていたのが、なんと0日間で締結完了できるようになった。
株式会社ティーネットジャパン(1,001名以上)
自動車業界, 製造業, 建設業, IT・通信業界
WAN-Sign by 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
株式会社FUNDINNO 様
導入の効果事務負担を軽減し業務を合理化できた。
株式会社FUNDINNO(101〜300名)
金融業界, 人材業界, コンサルティング業界, IT・通信業界
WAN-Sign by 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
株式会社アシスト 様 導入事例
導入の効果紙か電子かを問わず契約書を一元管理できるようになったこと。
株式会社アシスト
コンサルティング業界, 教育業界, IT・通信業界
WAN-Sign by 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
京葉ガス株式会社 様
導入の効果数十時間程度の作業工数を削減
京葉瓦斯株式会社(501〜1,000名)
人材業界, コンサルティング業界, 不動産業界, 製造業, 農業業界, 建設業
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電子署名・電子サインで脱ハンコを推進する電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」。電子証明書による実印版締結とメール認証による認印版締結を組み合わせることで、あらゆる署名・締結が可能です。
三幸ファシリティーズ株式会社
建設業, IT・通信業界
31〜50名
非上場
東京都
1.事務用機器、家具、什器およびこれに付随する商品の販売 2.家具の設計施工 3.商品陳列棚および店舗装備一式の販売、設計、施工 4.ファシリティマネジメント事業(オフィス等、諸施設の維持・管理の受託) 5.コンピューターを利用した各種ソフトウェアの開発ならびに販売 6.施設の運用に関する研究、調査、分析、企画、立案、指導 7.建築物の設計・設計管理および工事管理 8.建築士事務所の経営
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