WAN-Signの導入事例

サービス詳細

導入企業｜三幸ファシリティーズ株式会社

契約書管理システム

三幸ファシリティーズ株式会社様導入事例

出典: 三幸ファシリティーズ株式会社様導入事例

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課題・目的

タイムリーな業務運営の妨げとなっていた

印紙税や郵送代など日々蓄積されるコスト

書類の保管スペースを削減したい

導入後の効果

日常業務の負担が減った

場所を選ばず締結依頼できるようになった

営業が見積もり決裁のために外出先から戻る必要がなくなった

まとめ

三幸ファシリティーズは、工事関連契約の紙送付による業務非効率や印紙税・郵送コスト、書類保管スペース削減を課題としていた。働き方改革と業務改善を目的に電子契約サービスを検討。WAN-Signを選んだ決め手は、操作性と原本性確保・電子帳簿保存法準拠などの安心感だった。導入後は場所を選ばず締結依頼可能となり、営業の帰社が不要になるなど業務負担が軽減。社内外への周知で違和感なく浸透し、在宅ワークにも対応可能となった。

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導入事例の詳細

導入前の課題

タイムリーな業務運営の妨げとなっていた

印紙税や郵送代など日々蓄積されるコスト

書類の保管スペースを削減したい

導入の目的

工事関連の契約などのペーパーレス化

書類保管スペースの削減

働き方改革の実現

導入後の効果

日常業務の負担が減った

場所を選ばず締結依頼できるようになった

営業が見積もり決裁のために外出先から戻る必要がなくなった

在宅ワークの際にも便利になった

印紙税や郵送料の負担がなくなった

導入の決め手

新しい仕組みを取り入れ実践して効果を出すために電子契約が必要だった

ペーパーレス推進が理想的な事業環境の実現に不可欠だった

契約締結時に紙が発生しない電子契約サービスを導入したいと考えた

導入のプロセス

サービス選定の早期段階から担当者をアサインし、デモやセミナーで理解を深め、疑問点を営業担当と話し合って解消した後、社内向け説明会を実施した

活用方法

工事関連の契約や見積書、契約書の再送などに電子契約を活用している

社内の反応

若手はデジタルツールに抵抗感が無く、ベテランもWAN-Signのサービスのデザインによりすぐになじみ、違和感なく社内に浸透した

今後の展望

さらに書類の保管スペースを削減し、電子契約を協力会社等に広げて事務コストと勤務時間を短縮したい

サービス概要

WAN-Sign

カテゴリ

部門

プロダクト説明

電子署名・電子サインで脱ハンコを推進する電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」。電子証明書による実印版締結とメール認証による認印版締結を組み合わせることで、あらゆる署名・締結が可能です。

サービス詳細 26件の事例を見る

導入企業情報

三幸ファシリティーズ株式会社

業界

建設業, IT・通信業界

従業員数

31〜50名

上場の有無

非上場

所在地

東京都

事業内容

1.事務用機器、家具、什器およびこれに付随する商品の販売 2.家具の設計施工 3.商品陳列棚および店舗装備一式の販売、設計、施工 4.ファシリティマネジメント事業(オフィス等、諸施設の維持・管理の受託) 5.コンピューターを利用した各種ソフトウェアの開発ならびに販売 6.施設の運用に関する研究、調査、分析、企画、立案、指導 7.建築物の設計・設計管理および工事管理 8.建築士事務所の経営

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