明治安田生命保険相互会社は、社印が必要な契約書の押印フローが複雑で出社を要する課題を解決し、リモートワーク推進とDX加速を目的にWAN-Signを導入した。決め手は、あらゆる契約形態に対応する機能と充実したセキュリティ、追加コストのないサポート体制であった。導入後は押印のための出社がなくなり、契約締結のリードタイム短縮と収入印紙のコスト削減を実現した。

このサービスについてもっと詳しく知りたいですか?

プロにビジネスの悩みや課題を相談をして、詳細資料を受け取りましょう。

どんなざっくりとした内容でも構いません。まずはお気軽にご相談ください。

いますぐプロに相談

WAN-Signの導入を考えていますか？

サービスとの相性を見たい方はこちら

導入について相談がある方はこちら

プロに相談する

導入事例の詳細

導入前の課題

紙の契約書等に押印するため、また書類を取引先に送付するために出社しなければならない不便な業務フローがあった

導入の目的

社印が必要な契約書等の複雑な押印フローをリモート環境で簡単管理すること

グループ会社や取引先との契約締結にかかる負荷を軽減し、DX戦略を加速すること

導入後の効果

契約書等に押印することだけを目的とした出社がなくなった。

電子契約であれば、押印に要する日数（リードタイム）を短縮できる。

収入印紙を貼らなくて良いので、その面でのコスト削減効果が上がっている。

導入の決め手

当事者型、立会人型、ハイブリットの3種類の機能を有しており、あらゆる契約形態に対応できる機能面

充実したセキュリティ対策と内部統制機能を備え、自社の厳しいセキュリティポリシーにも準拠していること

価格やサポート面でオプションやコンサルティングで別料金が発生せず、検討段階から導入後以降も親身に相談できたこと

契約締結する相手方の理解を得るための説明会も追加コストをかけることなく協力してくれること

無償のアフターフォローも充実していること

導入のプロセス

2023年度末をもって、電子化可能な全文書の押印を電子化していく方向で動いている。押印の電子化に加え、今まで慣行的に行っていただけの押印業務は業務ごと廃止することを働きかけている。グループ会社などを対象に、用途（対象文書）ごとに、既に複数回の説明会を実施している。初期はWAN-Signの機能概要など基本的な説明にとどまっていたが、最近は各部が担当業務に落とし込み、電子化の方法についてより詳細にNXワンビシアーカイブズから説明を受けている。

活用方法

WAN-Sign利用方法の主な対象には、①企業間契約、②各種議事録などを挙げられる。

社内の反応

電子契約を導入したばかりの頃は、それまでに慣れ親しんできた紙の取り扱いを前提とした業務フローをなるべく変えずにいたいような気持ちも残っていたが、WAN-Signは使ってみると簡単で、スムーズに新しい業務の形を取り入れられている。ITリテラシーはスタッフによって様々だが、社内で改めて作成した手順書に沿って説明すると、利用しやすいシステムだと分かってもらえる。