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CLOUD CABINET

寺田倉庫のハイブリッド文書管理サービス

CLOUD CABINET

寺田倉庫


CLOUD CABINET(寺田倉庫)とは?

「電子契約」「紙の契約書」をまとめて管理できるCLOUD CABINET。

Screenshot 1

サービスの特徴は?

Point01

キャビネットを無くしたい

紙原本は寺田倉庫に保管。必要な書類はすぐに電子化できるため、手元に置いておかなくてもシステムで確認可能。

キャビネットを無くしたい
Point02

電子化のコストを抑えたい

リモートスキャンなら電子化は必要な分だけ済むため、電子化にかかるコストを大幅に削減。

電子化のコストを抑えたい
Point03

管理工数を削減したい

すべての契約書がCLOUD CABINETで確認・検索可能。営業担当のサポートを受けながら、管理ルールを策定し、リスクを低減できる。

管理工数を削減したい

こんな課題・悩みはありませんか?

3の導入事例インタビューから抽出した、導入企業が実際に抱えていた課題・目的です。

書類の保管コストを削減したい

社内コミュニケーション改善

書類のデータ化が自動化されていない

書類の保管スペース負担が大きい

バックオフィスの人手が不足している

バックオフィス業務の外注を依頼したい

書類を自動でデータ化したい

コスト削減

AI-OCRの費用対効果が低い

顧客対応の効率化

コンプライアンス体制を強化したい

電子帳簿保存法に対応したい

導入後に得られた効果・成果とは?

3の導入事例インタビューから抽出した、導入企業が実際に得られた効果です。

プラス株式会社 ジョインテックスカンパニー様

管理ルール・運用の見直しによる原本紛失リスクの低減

電子契約の導入を見据えた管理体制とハイブリッドワークの実現

いつでも、どこでも、誰でも、簡単かつスピーディーに検索・閲覧が可能になりました

プラス株式会社

EC業界, 製造業, 建設業, 小売業界

スポーツクラブNAS 株式会社様

BPOやオンデマンド型のスキャンサービス活用により担当者の作業負荷を低減

原本とデータの一元管理による管理環境の整備を行うことで、本社一括管理から各事業所が直接契約書を閲覧できる状態に変更

業務効率化と顧客対応スピードの向上を実現

スポーツクラブNAS株式会社

コンサルティング業界, エンタメ業界, 教育業界, 小売業界

SMB建材株式会社様

雑然としていた原本管理状況が改善できた

業務の効率化とリモートワークの推進を同時に実現できた

検索性が向上した

SMB建材株式会社

製造業, 建設業, 卸売業

料金プラン

初期費用

-

Score BGRobot

AI事例マッチ度診断

導入事例インタビュー

こんな企業に多く導入されています

3の導入事例インタビューから抽出した統計です。

企業規模

小規模企業

1〜10名

中堅企業

11〜1,000名

大企業

1,001名以上

業界

1

製造業

2

建設業

3

小売業界

主な導入企業

スポーツクラブNAS株式会社

プラス株式会社

SMB建材株式会社

基本情報

Matching Introduction

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契約書管理システム

契約書管理システムとは?

契約書管理システムとは、契約書をデータ化し、一元管理するためのシステムであり、オンラインでの契約締結や契約書の作成、保存、検索、更新、承認プロセスを効率化し、業務のペーパーレス化、セキュリティ向上を図ることができる。リスク軽減のためには契約期限の管理機能や通知機能も備えており、企業の信頼性を向上させる重要な管理業務です。

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