WAN-Signの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜上新電機株式会社
課題・目的
テレワークの実施など働き方を柔軟にするためにも電子契約の検討が急務となった
キャビネットや書庫など文書管理におけるコスト削減も検討していた
稟議書は社内向けの書類ではありましたが、これまでテンプレート化できておらず、添付書類も含め統一されていないのが現状でした
導入後の効果
紙印刷代、郵送費（人件費）、文書管理費など約30％のコストを削減
API連携が可能で、社内システムから文書書類と署名文書をアップロードすることで署名設定が自動作成できるようになり利便性が上がった
出社せず締結作業が行えるようになり、さらに書類の検索性も向上し、業務が効率化した
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
テレワークの実施など働き方を柔軟にするためにも電子契約の検討が急務となった
キャビネットや書庫など文書管理におけるコスト削減も検討していた
稟議書は社内向けの書類ではありましたが、これまでテンプレート化できておらず、添付書類も含め統一されていないのが現状でした
運用していく中で閲覧者の管理について懸念の声もありました
電子契約による押印への抵抗感を示す社員も一部いた
導入の目的
DX戦略としてペーパーレス化を推進するため
コロナ禍の影響でテレワーク環境の整備が急務となり、電子契約サービスを検討したため
導入後の効果
紙印刷代、郵送費（人件費）、文書管理費など約30％のコストを削減
API連携が可能で、社内システムから文書書類と署名文書をアップロードすることで署名設定が自動作成できるようになり利便性が上がった
出社せず締結作業が行えるようになり、さらに書類の検索性も向上し、業務が効率化した
各部署から「リモートワークがしやすくなった」「承認状況が確認できて便利」「該当書類が見つけやすくなったことで業務が効率化された」など喜びの声が多く聞こえています
WAN-Signでは、閲覧権限の設定が細かくできるため月1回の見直しをしながら安心して運用できています
WAN-Signでは印影ありの電子印を登録することができるため、電子契約による押印への抵抗感についてもクリアすることができました
導入の決め手
取締役会議事録の電子化に対応しているなど基本サービスが充実していた
電子契約のみならず、紙の契約書や過去の書類についても一元化し、データ管理ができた
ＮＸワンビシアーカイブズの過去の実績からセキュリティ面において安心だった
細かい相談や質問にも丁寧に答えていただける手厚いサポートに助かった
スモールスタートの相談にも快諾してくださった
導入のプロセス
まずは、情報システム部において稟議書からWAN-Signでの運用をスタートし、次のステップとして社外向けの書類である検収書にも幅を広げ、このようなスモールスタートを経て、満を持して全社へ展開しました。
活用方法
現在は38部署で稟議書、注文書、議事録など5種類の文書に適用しています。
社内の反応
各部署から「リモートワークがしやすくなった」「承認状況が確認できて便利」「該当書類が見つけやすくなったことで業務が効率化された」など喜びの声が多く聞こえています。
今後の展望
現在は38部署で稟議書、注文書、議事録など5種類の文書に適用しています。社内またはBtoBのシーンでのみWAN-Signによる電子契約を行っているのですが、他部署からはBtoCでも使えるようにしたいという要望も上がっており、ハードルは多くありますが利用拡大を検討しています。
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導入の効果印紙税の削減効果が大きかった
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導入の効果事務工数を削減できたのが一番のメリットである。
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最低3日かかっていた契約締結が最短0日に!決め手はリーズナブルな従量課金制度とスモールスタートに最適な仕組み
導入の効果従来は、工数に関して、最短でも3日間はかかっていたのが、なんと0日間で締結完了できるようになった。
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導入の効果事務負担を軽減し業務を合理化できた。
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家電製品、情報通信機器、エンターテインメント商品及び住宅設備機器とこれらに関連する商品の販売及び付帯業務。商品の配送・据付・修理及び保守業務。FC等への商品供給。長期修理保証業務。
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