WAN-Signの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜株式会社早野組
建設業法に適応したWAN-Signの活用で1週間かかる締結も即日締結が可能に!印紙負担削減で取引先からも高評価
課題・目的
従来は契約締結まで一週間程度かかっていた
工事請負金額が多額となる建設業界では、下請発注額も大きく、契約書に関わる印紙の負担も大きい
郵送作業に時間と手間がかかっていた
導入後の効果
取引先からは、印紙がかからなくてありがたい、思っていた以上に操作が簡単で便利だと評価されている。
従来は契約締結まで一週間程度かかっていたが、即日契約を締結完了することもできるようになった。
社内業務の効率化が図られ、コア業務に専念するための時間確保につながっている。
まとめ
このサービスについてもっと詳しく知りたいですか?
プロにビジネスの悩みや課題を相談をして、詳細資料を受け取りましょう。
どんなざっくりとした内容でも構いません。まずはお気軽にご相談ください。
WAN-Signの導入を考えていますか？
サービスとの相性を見たい方はこちら
導入について相談がある方はこちら
プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
従来は契約締結まで一週間程度かかっていた
工事請負金額が多額となる建設業界では、下請発注額も大きく、契約書に関わる印紙の負担も大きい
郵送作業に時間と手間がかかっていた
導入の目的
時代に即した働き方を推進していくため、自社内にICT活用チームを設けている取り組みの一環として電子契約を導入していきたい
導入後の効果
取引先からは、印紙がかからなくてありがたい、思っていた以上に操作が簡単で便利だと評価されている。
従来は契約締結まで一週間程度かかっていたが、即日契約を締結完了することもできるようになった。
社内業務の効率化が図られ、コア業務に専念するための時間確保につながっている。
導入の決め手
経済産業省の「グレーゾーン解消制度」というスキームを活用し、電子契約の技術要件について、建設業法における適法性の確認を国土交通省から受けている
パートナー会社の印紙の負担がなくなる
テンプレート機能などを評価軸に据え、WAN-Signと他社システムを比較した結果
導入のプロセス
自社内のICT活用チームに対して、テンプレート機能などを評価軸に据え、WAN-Signと他社システムを比較している旨を伝え、CSVからのデータを使用したデモンストレーションを行い、有用性を確かめながらテスト結果を蓄積していった。
活用方法
契約業務をデジタル運用に切り替え、パートナー会社に電子契約の利用開始を依頼し、各部門が契約に必要な情報を取り落とさないように会計システム入力時の書式を変更した。
社内の反応
自社内については、スムーズに電子契約の導入を進められた。
今後の展望
現在は「工事下請基本契約」を締結した後、個別工事ごとの「注文書請書」にWAN-Signを適用しており、今後は他の契約業務にも電子契約の対象を広げていきたいと考えている。
AI事例マッチ度診断
WAN-Signの他の導入事例
WAN-Sign by 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
株式会社モンスターラボ 様
導入の効果印刷、製本、承認時の捺印、郵送など出社が必要だった業務がリモートワークでも対応できるようになった。
株式会社モンスターラボ(101〜300名)
コンサルティング業界, IT・通信業界
WAN-Sign by 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
1契約あたりのコストが約1/2に!導入の決め手は上場企業による導入実績の豊富さとAPI連携に関する丁寧で迅速なサポート体制
導入の効果アシスタントが出社しなくて済むようになり、在宅勤務を推進できた。
株式会社サーキュレーション(101〜300名)
人材業界, コンサルティング業界, IT・通信業界
WAN-Sign by 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
グループ各社でWAN-Signを活用し、印紙貼付が必要な契約書のペーパーレス化でコストを大幅削減
導入の効果印紙税の削減効果が大きかった
株式会社ミヤビ・コーポレーション(31〜50名)
物流業界, 自動車業界, 製造業
WAN-Sign by 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
直感的な操作ができて契約期限の管理も可能。リーズナブルな価格も導入の決め手に
導入の効果事務工数を削減できたのが一番のメリットである。
株式会社ブロードリーフ(501〜1,000名)
IT・通信業界, 自動車業界
WAN-Sign by 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
最低3日かかっていた契約締結が最短0日に!決め手はリーズナブルな従量課金制度とスモールスタートに最適な仕組み
導入の効果従来は、工数に関して、最短でも3日間はかかっていたのが、なんと0日間で締結完了できるようになった。
株式会社ティーネットジャパン(1,001名以上)
自動車業界, 製造業, 建設業, IT・通信業界
WAN-Sign by 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
株式会社FUNDINNO 様
導入の効果事務負担を軽減し業務を合理化できた。
株式会社FUNDINNO(101〜300名)
金融業界, 人材業界, コンサルティング業界
WAN-Sign by 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
株式会社アシスト 様 導入事例
導入の効果紙か電子かを問わず契約書を一元管理できるようになったこと。
株式会社アシスト
コンサルティング業界, 教育業界, IT・通信業界
WAN-Sign by 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
京葉ガス株式会社 様
導入の効果数十時間程度の作業工数を削減
京葉瓦斯株式会社(501〜1,000名)
人材業界, コンサルティング業界, 不動産業界, 製造業, 農業業界, 建設業, 卸売業
WAN-Sign by 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
株式会社トキハ 様
導入の効果遠方の取引先との契約締結がメール一本で済み、業務効率化に大きく貢献している。
株式会社トキハ(501〜1,000名)
小売業界
契約書管理システムの他のサービス
関連の最新ニュース
西武ホールディングス、BoostDraft導入で契約書チェックを約10分から1〜2分に短縮
O!Productニュース編集部
JR九州エージェンシー、契約管理クラウド「TOKIUM契約管理」を導入
O!Productニュース編集部
モクジツがSlack上で使えるAIバックオフィス「BackSimp Agent」発表、事前予約を開始
O!Productニュース編集部
西武ホールディングス、BoostDraft導入で契約書チェックを約10分から1〜2分に短縮
JR九州エージェンシー、契約管理クラウド「TOKIUM契約管理」を導入
モクジツがSlack上で使えるAIバックオフィス「BackSimp Agent」発表、事前予約を開始
WAN-Signの導入を考えていますか？
サービスとの相性を見たい方はこちら
導入について相談がある方はこちら
プロに相談するこのサービスについてもっと詳しく知りたいですか?
プロにビジネスの悩みや課題を相談をして、詳細資料を受け取りましょう。
どんなざっくりとした内容でも構いません。まずはお気軽にご相談ください。
電子署名・電子サインで脱ハンコを推進する電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」。電子証明書による実印版締結とメール認証による認印版締結を組み合わせることで、あらゆる署名・締結が可能です。
株式会社早野組
保険業界, 不動産業界, 農業業界, 建設業, 卸売業
101〜300名
非上場
山梨県
1.土木及び建築の設計、監理並びに施工請負 2.建設資材の販売 3.産業廃棄物の処理並びにアスファルト合成骨材 その他土木建築用資材等の廃棄物の再生製品の販売 4.不動産の売買及び仲介並びに賃貸 5.損害保険代理業 6.生命保険の募集に関する業務 7.太陽光等を利用した発電業務及び電力の販売並びに管理業務請負 8.環境事業に関する調査、環境関連機器及び関連商品の企画、開発、製造、販売及び設置工事及び保守管理 9.農作物の生産、加工、販売 10.レジャー施設、文化施設、研修施設の開発・運営・賃貸 11.前各号に附帯関連する一切の事業
AIトレンドメルマガ登録
新着情報から人気・注目のAIプロダクト情報まで、日本のAIトレンドが丸わかり！
公式SNSをフォロー
最新のAIトレンドやリリース情報をいち早くお届けします。
今すぐフォローしましょう！