WAN-Signの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜株式会社DS&C
課題・目的
契約書の電子化は取引先の代表印が必要で相手方の意思決定に委ねる部分が大きく、すぐの導入は難しい
経理部門がアップロードするフローでは人数が少ない経理部門に負荷が集中しボトルネックになる
リモートワークの推進と業務のペーパーレス・デジタル化を進めるため
導入後の効果
検収書の返送率アップと紛失トラブルの減少により取引先の負担を減らすことができ社員のモチベーションアップにつながっている
取引先の担当者が検収時にかかっていた時間が推定で年間660時間以上削減できている
検収書の回収状況の見える化が実現でき管理が容易になった
まとめ
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導入前の課題
契約書の電子化は取引先の代表印が必要で相手方の意思決定に委ねる部分が大きく、すぐの導入は難しい
経理部門がアップロードするフローでは人数が少ない経理部門に負荷が集中しボトルネックになる
導入の目的
リモートワークの推進と業務のペーパーレス・デジタル化を進めるため
取引先の検収書の電子化についての問い合わせに対応するため
導入後の効果
検収書の返送率アップと紛失トラブルの減少により取引先の負担を減らすことができ社員のモチベーションアップにつながっている
取引先の担当者が検収時にかかっていた時間が推定で年間660時間以上削減できている
検収書の回収状況の見える化が実現でき管理が容易になった
検収書の検索が可能になったため会計監査の対応時間が格段に早くなった
導入の決め手
追加費用なくアカウントの追加が無制限にできる
権限設定を細かくできるため内部統制を強化できる
ログを精密に取得できるためユーザーが多い環境でもセキュリティ面で安心できる
導入のプロセス
営業部門と協同で検討を再開し、経理が検収書を発行した後、担当営業がWAN-Signにアップロードするフローを設計した。導入を決めてから3ヶ月ほどは営業担当への教育と取引先への説明やマニュアルの準備に時間を使い、オンライン説明会やWEBマニュアルを作成した。
活用方法
検収書の他に労務契約書、仕入先や取引先との契約書を電子化している。
社内の反応
営業担当からは検収書の紛失トラブルや探す時間が削減できた、返送率もアップし返送待ちが減ったなど効果を実感している。経理担当からは現在の状況を見える化できたことで容易に全体を把握ができるため管理がしやすくなったと好評。
今後の展望
請求書や納品書の送付もWAN-Signで対応できないか検討している。WAN-Signをベースに社内改革を進めていっても抵抗なく受け入れてもらえると考えている。
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導入の効果印紙税の削減効果が大きかった
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導入の効果事務工数を削減できたのが一番のメリットである。
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最低3日かかっていた契約締結が最短0日に!決め手はリーズナブルな従量課金制度とスモールスタートに最適な仕組み
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導入の効果紙か電子かを問わず契約書を一元管理できるようになったこと。
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