WAN-Signの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜南海電気鉄道株式会社
グループ会社との契約電子化で年間100万円の経費削減を達成!国産基盤のデータセンターや細かな権限管理が魅力
課題・目的
グループ内では年間でかなりの数の契約を行っているため、印紙代や郵送代、さらには契約書を持参する社員の人件費などを考えると相当な額になっていた
業務改革・経費削減を目的とした電子契約導入プロジェクトが立ち上がり、グループ内で多く発生する契約業務を効率化する必要があった
導入後の効果
金銭消費貸借契約の電子化により年間100万円ほどの経費削減に成功した。
グループ会社との契約書、および受発注書を電子化し、事務負担軽減につながった。
グループ全体で年間200～300万程度の経費を削減。
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
グループ内では年間でかなりの数の契約を行っているため、印紙代や郵送代、さらには契約書を持参する社員の人件費などを考えると相当な額になっていた
導入の目的
業務改革・経費削減を目的とした電子契約導入プロジェクトが立ち上がり、グループ内で多く発生する契約業務を効率化する必要があった
導入後の効果
金銭消費貸借契約の電子化により年間100万円ほどの経費削減に成功した。
グループ会社との契約書、および受発注書を電子化し、事務負担軽減につながった。
グループ全体で年間200～300万程度の経費を削減。
WAN-Signの導入によりテレワークがしやすくなった。
取締役会議事録も電子化でき、さらなる契約書の電子化に向けて進めている。
導入の決め手
締結方法（署名タイプ）の選択、文書管理の権限の細かい設定ができる
取締役会議事録の電子化ができる
他社と比較し、機能に対して費用が安価
国産基盤のデータセンターを持っている
立会人型だけでなく当事者型が選べることや、IPアドレス制限ができること
様々な契約書・文書レベルに応じて権限管理など細かく設定できる
導入前にトライアルとして、実際に操作できる環境を整えてもらっていた
操作に関する疑問点なども丁寧にお答えいただけた
いい意味でWAN-Signのサービスがシンプルであるため、設定などもスムーズにできた
導入のプロセス
複数社に話を聞き、比較表を作りながら検討し、トライアル環境で操作を確認した後、自社で導入を進めた。
活用方法
グループ会社との契約書、取締役会議事録、金銭消費貸借契約書、受発注書の電子化に使用している。
社内の反応
従来の紙でのやりとりを継続したいとの声も一定数あるが、WAN-Signの高い操作性からも大きな問題なく使用できている。
今後の展望
グループ全体の契約書の電子化を推進し、法改正により定期借地契約についても電子化が認められたので、移行に向けた準備も進めている。
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導入の効果事務工数を削減できたのが一番のメリットである。
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