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マネーフォワード クラウド契約の導入事例

プロダクト詳細

導入企業|医療法人社団神戸低侵襲がん医療センター

電帳法対応をきっかけに、毎月2時間の業務時間を削減!医療現場を支えるため、デジタル活用で効率的な経理体制を実現

電帳法対応をきっかけに、毎月2時間の業務時間を削減!医療現場を支えるため、デジタル活用で効率的な経理体制を実現

課題・目的

1

紙の請求書処理に手間がかかっていた

2

Excel管理と会計ソフトへの二重入力が必要だった

3

管理ソフトが分散しミスが発生していた

導入後の効果

1

請求書入力管理の時間が月3時間から2時間に削減

2

支払業務の時間が月2時間から0.5時間に削減

3

請求書原本の確認回数が1/3になった

まとめ

医療法人社団神戸低侵襲がん医療センターは、紙請求書の二重入力やミス、管理コストの課題と電帳法対応を目的に、マネーフォワードクラウド会計と債務支払を導入。決め手はUIの使いやすさと両サービスのスムーズな連携、費用対効果。導入後、請求書処理が月3時間→2時間、支払業務が月2時間→0.5時間に短縮。確認回数も1/3に減り、年間費用は約半減。電帳法対応も完了し、紙請求書を破棄可能となった。

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導入事例の詳細

導入前の課題

紙の請求書処理に手間がかかっていた

Excel管理と会計ソフトへの二重入力が必要だった

管理ソフトが分散しミスが発生していた

支払日管理ができず紙の請求書を支払日別に保管していた

導入の目的

電子帳簿保存法に対応するため

経理業務のデジタル化を進めるため

請求書の電子管理を実現するため

会計ソフトを乗り換えるため

導入後の効果

請求書入力管理の時間が月3時間から2時間に削減

支払業務の時間が月2時間から0.5時間に削減

請求書原本の確認回数が1/3になった

税理士への情報共有がオンラインで容易になった

会計ソフトの年間費用が約半分に削減

電子帳簿保存法対応をほぼ完了

紙の請求書を破棄でき、保管コストを削減

導入の決め手

UIが直感的で使いやすかった

会計ソフトとの連携がスムーズだった

トータルの導入コストが以前より安かった

複数のタブを同時に開けるなど使い勝手が良かった

導入のプロセス

2022年1月から3ヶ月間、マネーフォワード社のサポートを受けながら初期設定とデータ移行を実施した

活用方法

スキャンした請求書をメール送信し、下書きを自動作成後、編集・承認申請を行う。会計ソフトに連携し、自動仕訳を確認・登録する。支払業務では総合振込データを出力し、振込代行サービスと連携する。

社内の反応

業務が半分以下になったと感じるほど楽になり、想定以上の効果があった。

今後の展望

マネーフォワード クラウド経費の導入を検討し、デジタル化をさらに拡大したい。

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プロダクト説明

「マネーフォワード クラウド契約」は契約書の作成から管理まで、ワンストップで契約管理ができるサービスです。ワークフロー、電子印鑑、締結、保管管理などに対応し、印紙税・保管料も0円!紙契約書と電子契約書の一元管理で契約業務のDX化も可能です。

導入企業情報

医療法人社団神戸低侵襲がん医療センター

業界

医療業界

従業員数

101〜300名

上場の有無

非上場

所在地

兵庫県

事業内容

がん専門病院での低侵襲医療

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