【2025年最新版】勤怠管理システムおすすめ10選
更新日:
近年、企業の労働環境が大きく変化する中で、勤怠管理システムの重要性が高まっています。 従業員の出退勤時刻や残業時間を正確に把握することは、法令遵守や労働生産性の向上に直結します。 デジタルツールを活用することで、従来の手作業による管理から脱却し、効率的な運用が可能となります。 2025年に向けて進化を遂げる勤怠管理システムの中から、特におすすめの10選を紹介します。 これらのシステムは、労働時間の自動集計やシフト作成、給与計算の効率化を実現し、企業の業務改善に寄与することでしょう。 ビジネスの成長を支えるために、最適な勤怠管理システムを見つける手助けをいたします。
目次
勤怠管理システムとは？
勤怠管理システムとは？
勤怠管理システムとは、従業員の出退勤や労働時間を効率的に管理するためのデジタルツールです。
勤怠管理システムとは、企業が従業員の出退勤時刻や残業時間を効率的かつ正確に管理するためのデジタルツールです。
このシステムにより、出勤や退勤、休暇の申請や取得記録の管理が自動化され、法令遵守や労働生産性の向上を図ることが可能です。
主な機能には、労働時間の自動集計、シフト作成、給与計算や労務管理の効率化が含まれます。
勤怠管理システムの主な機能
勤怠管理システムの主な機能は次の通りです。
| 機能 | 概要 |
|---|---|
| 勤怠管理 | 従業員の出勤・退勤時間を記録し、勤怠状況を管理する |
| 自動集計 | 出勤時間や残業時間を自動で集計し、労働時間を算出する |
| 申請管理 | 休暇申請や勤怠修正の申請を管理し、承認プロセスを簡素化する |
| リアルタイム通知 | 勤怠状況や申請のステータスをリアルタイムで通知する |
| レポート作成 | 勤怠データを基に、月次や年次のレポートを作成する |
| データ出力 | 勤怠データをCSVやExcel形式で出力し、他のシステムと連携できる |
| 多様な打刻方式 | ICカード、QRコード、GPSなど多様な方法で打刻を行う |
| シフト管理 | 従業員のシフトを作成・管理し、シフトに基づく勤怠を記録する |
| 法令遵守 | 労働基準法に基づいた労働時間の管理を行い、法令遵守を支援する |
勤怠管理システムのメリット
勤怠管理システムのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。
メリット
- 1手間や時間を削減できる
- 2労働時間の正確な集計が可能になり、ミスを減らせる
- 3法令遵守の強化により、労働トラブルのリスクを軽減できる
- 4リアルタイムでの勤怠状況の把握が可能になる
- 5シフト作成の効率化により、業務の柔軟性が向上する
- 6データ分析を通じて労働生産性の向上が期待できる
- 7従業員のモチベーション向上につながる透明性のある管理が実現できる
1. 手間や時間を削減できる
勤怠管理システムを導入することで、手作業による出勤簿の記入や集計作業が不要になり、管理者の負担が大幅に軽減されます。
これにより、従業員は本来の業務に集中できる環境が整い、業務効率が向上します。
2. 労働時間の正確な集計が可能になり、ミスを減らせる
勤怠管理システムを活用することで、出退勤データの自動集計が実現し、人為的なミスを大幅に削減できます。
正確な労働時間の把握が可能となり、給与計算や労務管理の信頼性が向上し、従業員も安心して働ける環境が整います。
3. 法令遵守の強化により、労働トラブルのリスクを軽減できる
勤怠管理システムは、労働基準法などの法令を遵守するための強力なツールです。
自動化されたデータ管理により、法令違反のリスクを軽減し、企業の信頼性を向上させます。
これにより、労働トラブルを未然に防ぎ、安心して働ける職場環境を提供します。
4. リアルタイムでの勤怠状況の把握が可能になる
勤怠管理システムを導入することで、リアルタイムで従業員の出退勤や勤務状況を把握できます。
これにより、管理者は迅速な対応が可能となり、業務の円滑な進行をサポートします。
また、従業員も自身の勤怠を確認しやすく、透明性が向上することで信頼感が生まれます。
5. シフト作成の効率化により、業務の柔軟性が向上する
勤怠管理システムにより、シフト作成が迅速かつ簡単に行えるため、業務の柔軟性が向上します。
従業員の希望や業務のニーズに応じたシフト調整が可能となり、労働環境が改善され、生産性の向上にも寄与します。
6. データ分析を通じて労働生産性の向上が期待できる
データ分析機能を活用することで、勤怠管理システムは従業員の労働生産性を向上させるための貴重なインサイトを提供します。
業務の負荷や効率を可視化し、最適な人員配置や業務改善策を検討することが可能になります。
7. 従業員のモチベーション向上につながる透明性のある管理が実現できる
勤怠管理システムは、従業員の出勤状況や労働時間を透明に管理することで、信頼関係を築きます。
適切な評価が行われることで、従業員のモチベーション向上にもつながり、より良い職場環境の構築が促進されます。
勤怠管理システムの選び方のポイント
選び方のポイント
- 1目的に合った機能があるか
- 2ツールの使いやすさ（UI/UX）
- 3導入・運用のコスト
- 4サポート体制の充実度
- 5他システムとの連携性
1. 目的に合った機能があるか
勤怠管理システムを選ぶ際には、まず自社の業務ニーズに合った機能が備わっているかを確認することが重要です。
例えば、従業員の出退勤管理だけでなく、残業時間の自動集計やシフト作成機能が必要な場合もあります。
特に、フレックスタイム制度やリモートワークを導入している企業では、柔軟な勤怠管理が求められます。
また、休暇申請や承認プロセスの簡素化、労働時間のリアルタイム把握なども考慮すべきポイントです。
これらの機能が充実していることで、法令遵守を確保しつつ、業務の効率化を図ることが可能になります。
自社の特性に応じた適切な機能を見極めることが、効果的な勤怠管理の第一歩です。
2. ツールの使いやすさ（UI/UX）
勤怠管理システムを選ぶ際には、ツールの使いやすさ、つまりUI（ユーザーインターフェース）とUX（ユーザーエクスペリエンス）が非常に重要です。
直感的に操作できるデザインであれば、従業員がストレスなく利用でき、勤怠データの入力や確認がスムーズに行えます。
また、モバイル対応のアプリがあると、リモートワークや外出先からのアクセスが容易になり、利便性が向上します。
さらに、システムの導入後も簡単に操作方法を習得できるようなサポートが整っているかも確認しましょう。
使いやすさは、従業員の導入意欲を高め、正確な勤怠管理を実現するための鍵となります。
3. 導入・運用のコスト
勤怠管理システムを選ぶ際には、導入や運用にかかるコストを慎重に考慮することが不可欠です。
初期費用や月額料金、追加機能の利用料など、全体の費用を把握することで、予算に見合ったシステムを選定できます。
また、コストだけでなく、システム導入による業務効率の向上や時間の節約といったメリットも評価すべきです。
長期的な視点で考えると、安価なシステムが必ずしも最適とは限らず、機能やサポートの充実度も含めて総合的にコストパフォーマンスを判断することが重要です。
4. サポート体制の充実度
勤怠管理システムの選定において、サポート体制の充実度は非常に重要な要素です。
システム導入後にトラブルが発生した際、迅速に対応できるサポートがあることで、業務の継続性が保たれます。
具体的には、電話やメールでの問い合わせ対応、オンラインチャットサポート、FAQやマニュアルの充実度などが挙げられます。
また、定期的なメンテナンスやアップデートが提供されることで、システムの安定性やセキュリティも向上します。
新機能の追加や使い方のトレーニングも含めて、サポートが手厚いシステムを選ぶことが、長期的な運用の成功につながります。
5. 他システムとの連携性
勤怠管理システムを選ぶ際には、他の業務システムとの連携性も重要なポイントです。
例えば、給与計算ソフトや人事管理システム、プロジェクト管理ツールとデータがスムーズに連携できることで、業務の効率化が図れます。
API（アプリケーションプログラミングインターフェース）を活用した柔軟な連携が可能なシステムを選ぶことで、情報の一元管理が促進され、誤入力や手作業によるミスを減らすことができます。
また、クラウドベースのシステムであれば、リアルタイムでデータを共有できるため、チーム全体の生産性向上にも寄与します。
システム導入前に、必要な連携先を明確にし、それに対応した機能があるか確認することが大切です。
主要勤怠管理システム5選の比較表
ここでは、主要な勤怠管理システム5選を比較します。
それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、勤怠管理システムを検討している方は参考にしてください。
| 費用目安 | 導入実績 | 特徴 | |
|---|---|---|---|
C COMPANY |
|
| |
K KING OF TIME（キングオブタイム） |
|
|
|
レ レコル |
|
|
|
 ジョブカン勤怠管理 |
|
|
|
 freee人事労務 |
|
|
勤怠管理システムおすすめ10選
1.COMPANY - 株式会社Works Human Intelligence
COMPANY
株式会社Works Human Intelligence
企業成長を支援する統合人事管理ツール
COMPANYは、1,200法人に利用される統合人事システムで、人事給与、勤怠管理、タレントマネジメントを一元管理。カスタマイズ性と固定運用コストにより、企業の成長に柔軟に対応可能。戦略的な人材管理をサポートします。
画像引用元:https://www.works-hi.co.jp/products
PRポイント
2.KING OF TIME（キングオブタイム） - 株式会社ヒューマンテクノロジーズ
KING OF TIME（キングオブタイム）
株式会社ヒューマンテクノロジーズ
勤怠・給与・人事を一元管理するクラウドツール
KING OF TIMEは、株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供するクラウド型勤怠管理システムです。勤怠管理、給与計算、人事管理を一元管理し、多彩な打刻方法や充実したサポート体制を備え、業務効率を向上させます。
画像引用元:https://www.kingoftime.jp/
料金プラン
PRポイント
3.レコル - 中央システム株式会社
レコル
中央システム株式会社
コストパフォーマンスに優れた勤怠管理ツール
「レコル」は月額100円で利用できるクラウド型勤怠管理システムで、使いやすいインターフェースと多機能を備えています。初期費用0円、柔軟な打刻方法、有給休暇管理、給与計算オプションを提供し、セキュリティ対策も充実。中小企業に最適なコストパフォーマンスを誇ります。
画像引用元:https://www.recoru.in/
料金プラン
PRポイント
4.ジョブカン勤怠管理 - 株式会社DONUTS
ジョブカン勤怠管理
株式会社DONUTS
多彩な打刻機能を持つクラウド型勤怠管理ツール
ジョブカン勤怠管理は、業界No.1のクラウド型勤怠管理システムで、25万社以上が導入。多彩な打刻方法やシンプルな休暇・シフト管理機能を備え、ペーパーレス化を推進。初期費用無料で、使いやすさとコストパフォーマンスが魅力です。
画像引用元:https://jobcan.ne.jp/
料金プラン
PRポイント
5.freee人事労務 - フリー株式会社
freee人事労務
フリー株式会社
中小企業向けの人事労務管理自動化ツール
「freee人事労務」は、中小企業向けの人事労務管理システムで、勤怠管理、給与計算、年末調整などを自動化し、業務効率を向上させます。他社サービスとの連携や充実したサポート体制も特徴です。
画像引用元:https://www.freee.co.jp/hr/
料金プラン
PRポイント
6.マネーフォワード クラウド勤怠 - 株式会社マネーフォワード
マネーフォワード クラウド勤怠
株式会社マネーフォワード
業務効率化を実現するクラウド型勤怠管理ツール
「マネーフォワード クラウド勤怠」は、出退勤管理や多様な雇用形態に対応したクラウド型勤怠管理システムです。自動集計や他システムとの連携により、業務効率化を実現し、働き方改革を支援します。
画像引用元:https://biz.moneyforward.com/attendance/
料金プラン
PRポイント
7.タッチオンタイム - 株式会社デジジャパン
タッチオンタイム
株式会社デジジャパン
多様な打刻方法を持つ勤怠管理ツール
タッチオンタイムは、多様な打刻方法(生体認証、ICカード、携帯、Web打刻)を提供する勤怠管理システムで、企業のニーズに柔軟に対応します。リアルタイムのデータ管理や不正打刻防止機能を備え、使いやすさも重視されています。
画像引用元:https://www.kintaisystem.com/
料金プラン
PRポイント
8.AKASHI - ソニービズネットワークス株式会社
AKASHI
ソニービズネットワークス株式会社
中小企業向けのフレキシブル勤怠管理ツール
クラウド型勤怠管理システム「AKASHI」は、GPS打刻や多段階申請、労使協定管理、変形労働時間設定、工数管理機能を備え、特に中小企業やフレキシブルな働き方に最適です。30日間の無料トライアルも提供。
画像引用元:https://ak4.jp/
料金プラン
PRポイント
9.freee勤怠管理Plus - フリー株式会社
freee勤怠管理Plus
フリー株式会社
シンプルで効率的なオンライン勤怠管理ツール
freee勤怠管理Plusは、基本料金0円で1人あたり300円のシンプルな料金体系を持つオンライン勤怠管理システムです。リアルタイムの勤怠状況確認、シフト管理、多様な勤務形態への対応、申請・承認ワークフローを提供し、業務の効率化と正確性向上を実現します。
画像引用元:https://www.freee.co.jp/time-tracking-plus/
料金プラン
PRポイント
10.奉行Edge 勤怠管理クラウド - 株式会社オービックビジネスコンサルタント
奉行Edge 勤怠管理クラウド
株式会社オービックビジネスコンサルタント
テレワーク対応のクラウド型勤怠管理ツール
「奉行Edge 勤怠管理クラウド」は、OBCが提供するクラウド型勤怠管理システムで、業務の自動化や効率化を実現します。テレワークや多様な働き方に対応し、打刻、申請、承認フローを簡素化。導入サポートも充実しており、企業のデジタル化を推進します。
画像引用元:https://www.obc.co.jp/bugyo-edge/attend
料金プラン
PRポイント
よくある質問
勤怠管理システムに関するよくある質問をまとめました。
Q1. 勤怠管理システムとは具体的にどのような機能がありますか？
勤怠管理システムには、労働時間の自動集計、シフト作成、出勤・退勤の打刻、休暇の申請・承認管理、給与計算の自動化などの機能があります。
これにより、企業は従業員の勤怠情報を効率的に管理できます。
Q2. 勤怠管理システムを導入するメリットは何ですか？
勤怠管理システムを導入することで、出勤・退勤の手間を省き、正確な労働時間の把握が可能になります。
また、法令遵守の強化や労働生産性の向上、給与計算の効率化など、多くのメリットがあります。
Q3. 勤怠管理システムはどの業種に適していますか？
勤怠管理システムは、製造業、サービス業、IT業界、医療機関など、あらゆる業種で利用可能です。
特に、多くの従業員がいる企業や、シフト勤務を取り入れている業種での導入が効果的です。
Q4. 勤怠管理システムの導入にかかるコストはどのくらいですか？
勤怠管理システムの導入コストは、システムの種類や機能、企業の規模により異なります。
月額料金制や初期導入費用が発生する場合もあるため、各社のプランを比較することが重要です。
Q5. 勤怠管理システムを選ぶ際のポイントは何ですか？
勤怠管理システムを選ぶ際は、使いやすさ、機能の充実度、サポート体制、導入コスト、そして他のシステムとの連携性などを考慮することが重要です。
勤怠管理システムのまとめ
勤怠管理システムは、企業にとって欠かせないツールとなりつつあります。
正確な勤怠管理は、法令遵守だけでなく、従業員の働きやすい環境づくりにも寄与します。
今回ご紹介したおすすめのシステムは、それぞれ異なる特徴を持ち、企業のニーズに応じて選択できるものばかりです。
導入を検討する際は、機能やコストだけでなく、サポート体制や導入後の運用のしやすさも考慮することが重要です。
自社に最適な勤怠管理システムを導入し、業務の効率化と従業員の満足度向上を目指しましょう。
今後も進化を続ける勤怠管理システムの活用により、労働環境の改善が期待されます。
この記事の著者
O!Product編集部
ITツール・サービス・メディアなどあらゆるビジネスプロダクトに関する最新情報、用語解説、選び方のポイントなどを発信します。機能などの基本情報から実践的なアドバイスまで、業界の動向を追いながら信頼性の高いコンテンツをお届けします。 ビジネスの成功をサポートするために、常に最新の知識と情報を提供しています。