【2025年最新版】人気の勤怠管理システム25選！料金・機能・メリットで比較
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勤怠管理システムの基本機能をわかりやすく解説します。また、勤怠管理システムを導入することで得られるメリットや注意すべき点についても詳しく紹介。機能や料金などを一覧で比べられる比較表や、おすすめ勤怠管理システム25選（2025年最新版）もご紹介します。
記事内で紹介されているサービス
勤怠管理システムとは
勤怠管理システムとは？
従業員の出退勤や労働時間を正確かつ効率的に記録・管理するためのシステムです。
勤怠管理システムは一般的に、従業員の出退勤時刻、労働時間、残業時間、休暇などの勤怠情報を自動で記録・集計・管理することができます。今までのタイムカードや手書きの出勤簿などではなく、管理者はWebで、従業員はアプリなどで簡単に勤怠管理できるようになります。
企業の規模や業種関係なく、従業員の労働時間を適切に監理することは、法令遵守や給与計算の観点からも必要不可欠なシステムと言えるでしょう。
勤怠管理システムの基本的な役割と定義
- 打刻情報に基づき、従業員一人ひとりの労働時間をリアルタイムで正確に把握します。
- 労働基準法や働き方改革関連法など、複雑な労働関連法令に則った勤怠管理をサポートし、未払い残業代などのリスクを低減します。
- 手作業による集計や計算を自動化することで、人事・労務担当者の業務負担を大幅に軽減します。
- 休暇申請や残業申請などがシステム上でスムーズに行えるため、従業員の利便性が向上します。
現代の勤怠管理システムは、単なる時間集計ツールに留まらず、人事戦略や経営判断にも役立つデータを提供する、企業の重要なインフラとしての役割を担っています。
勤怠管理システムの主な機能
勤怠管理システムには、企業や従業員のニーズに応じた様々な機能が搭載されています。ここでは、主要な機能についてご紹介します。
①打刻機能と労働時間の自動集計機能
打刻方法には様々な種類があるので、自社の環境に合わせて決めていきましょう。システムはこれらの打刻データを基に、労働時間を自動で集計し、管理者の負担を軽減してくれます。
| 打刻方法 | 特徴 | メリット |
|---|---|---|
| ICカード打刻 | 交通系ICカードや社員証などをリーダーにかざして打刻 | 手軽でスピーディー、不正打刻のリスクが低い |
| 指紋・顔認証打刻 | 生体認証技術を利用して個人を特定し打刻 | 確実な本人認証、セキュリティが高い |
| PC打刻 | 個人のPCや共有PCからシステムにログインして打刻 | オフィス環境で導入が容易、テレワークにも対応しやすい |
| スマートフォン（アプリ） | 専用アプリで打刻 | 外出先や直行直帰が多い従業員に便利、GPS連携で位置情報も記録可能 |
| チャットツール | SlackやMicrosoft Teamsなどのチャットツールからコマンドで打刻 | 普段使いのツールで完結、手軽に打刻できる |
これらの打刻データは、休憩時間や残業時間、深夜労働時間などを自動で計算し、日次・月次の労働時間として集計されます。これにより、労働時間の可視化と正確な把握が可能になります。
②休暇・申請管理と承認機能
有給休暇、代休、振替休日、特別休暇などの各種休暇の申請・承認フローをシステム上で完結できます。従業員は自身の残日数を確認しながら申請し、管理者はシステム上で承認・却下を行うため、紙でのやり取りが不要になり、承認までの時間も短縮されます。
また、残業申請や直行直帰申請などもシステム上で管理できるため、申請漏れや承認遅延といった問題を解消し、労務管理の透明性を高めます。
③給与計算・人事システムとの連携機能
多くの勤怠管理システムは、給与計算システムや人事システムとの連携機能を備えています。勤怠システムで集計された労働時間データが自動的に給与計算システムに連携されるため、手入力によるミスがなくなり、効率的に給与計算ができるようになります。
また、人事システムと連携することで、従業員の入社・退社情報や部署異動などの人事情報を共有し、データの一貫性が保てます。
勤怠管理システムを導入するメリット
勤怠管理システムを導入することは、もはや必須と言っても良いでしょう。それくらいメリットがあります。
①業務効率化とコスト削減
勤怠管理システムは、日々の勤怠データの収集から集計、そして給与計算システムへの連携まで、一連の業務プロセスを自動化します。これにより、管理部門の担当者は、これまで膨大に費やしていた手作業による集計や入力作業から解放されます。また、人為的なミスが大幅に削減されるため、再確認や修正にかかる無駄な時間もなくなります。
さらに、紙のタイムカードや申請書が不要になることで、印刷コストや保管スペースの削減にも繋がり、ペーパーレス化を推進できます。正確な労働時間の把握は、不要な残業の抑制にも繋がり、結果として人件費を浮かせ、コスト削減に大きくつながります。
| メリット項目 | 具体的な効果 | 期待できるコスト削減効果 |
|---|---|---|
| 打刻・集計作業の自動化 | 手作業による時間とミスの大幅削減、リアルタイムでの勤怠状況把握 | 管理部門の人件費、残業代の削減 |
| 給与計算システムとの連携 | データ入力の手間とミスの排除、給与計算業務の迅速化 | 給与計算担当者の業務効率化、ミスの修正コスト削減 |
| 申請・承認フローの電子化 | 紙の書類や口頭でのやり取りが不要になり、承認プロセスが迅速化 | 紙代、印刷代、郵送費、管理工数の削減 |
| 残業時間の適正管理 | 不要な残業の抑制、残業時間の可視化 | 残業代の最適化、労務リスクの低減 |
| ペーパーレス化の推進 | 紙媒体の削減、書類の保管スペース不要 | 紙代、印刷代、保管コストの削減 |
②法令遵守とリスク軽減
労働基準法をはじめとする労働関連法令は頻繁に改正され、企業には常に最新の法令に基づいた正確な勤怠管理が求められます。勤怠管理システムは、これらの最新の法改正に対応し、企業が法令を遵守した適切な勤怠管理を行えるよう強力に支援します。
これにより、未払い賃金や過重労働といった法的リスクを低減し、労働基準監督署からの指導や是正勧告を未然に防ぐことができます。また、労働時間に関する従業員とのトラブルを回避し、企業の信頼性を高める上でも不可欠なツールとなります。
| 法令遵守の側面 | 勤怠管理システムによる対応 | リスク軽減効果 |
|---|---|---|
| 労働時間管理 | 残業時間の上限規制、36協定の遵守、休憩時間の自動計算、深夜労働・休日労働の自動判定 | 未払い賃金リスク、過重労働による健康被害リスク、労働基準監督署からの是正勧告リスク |
| 有給休暇管理 | 有給取得状況の可視化、計画的付与のサポート | 法令違反による罰則リスク、従業員とのトラブル回避、企業の信頼性向上 |
| 多様な勤務形態への対応 | 変形労働時間制、フレックスタイム制、裁量労働制など複雑な労働時間制度の正確な計算 | 労働時間計算の複雑化によるミス、コンプライアンス違反リスク |
| 法改正への自動対応 | システムアップデートによる最新法令への自動適応 | 法令違反の防止、コンプライアンス体制の強化 |
主要勤怠管理システム5選の比較表
ここでは、主要な勤怠管理システム5選を比較します。
それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、勤怠管理システムを検討している方は参考にしてください。
初期費用 | - | - | - | - | - | |
金額 | 要お問い合わせ 利用料金 月額/ユーザー 300円 初期費用 - 最低利用期間 - | 200円/月 有料プラン(1機能) 月額/ユーザー - 初期費用 - 最低利用期間 - | 要お問い合わせ プラン 月額/ユーザー 1円 初期費用 - 最低利用期間 - | 100円 買い切り 勤怠管理プラン 月額/ユーザー - 初期費用 - 最低利用期間 - | 11,800円/月 基本機能プラン 月額/ユーザー - 初期費用 - 最低利用期間 - | |
無料プラン | - | 〇 | - | - | - | |
トライアル | 〇 | 〇 | - | - | 〇 | |
特徴 | ・勤怠管理、給与計算、人事管理を一元管理できる ・他の関連サービスとの自動連携が可能 ・多様な打刻方法(ICカード、スマートフォンアプリ、PCなど)に対応 | ・多彩な打刻方法を提供し、柔軟な運用が可能 ・万全のサポート体制 ・機能の単独利用が可能 | ・給与明細まで自動化！他のシステムともつながる ・初期費用・基本料金0円。1ユーザーにつき月額300円のシンプルなプラン ・タイムカードやPC・スマホなど様々な打刻方法にも対応 | ・月額ひとり100円という低価格で利用可能 ・初期費用0円、追加料金なしで導入が容易 ・多様な打刻方法(ICカード打刻、スマホ打刻)を提供 | ・業種や業態に応じた勤怠管理業務の自動化 ・テレワークや時差出勤に対応した柔軟な打刻に対応 ・勤怠管理業務時間を最大90%削減 |
【厳選】おすすめの勤怠管理システム25選
勤怠管理システムの導入を成功させるには、自社の働き方や規模に合ったシステムを選ぶことが極めて重要です。前章で示したように、機能や費用だけでなく、「どのシステムを導入するか」が、業務効率化や法令遵守の成否を大きく左右します。ここでは、2025年の最新版のおすすめ勤怠管理システムをご紹介します。
KING OF TIMEは、株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供するクラウド型勤怠管理システムです。勤怠管理、給与計算、人事管理を一元管理し、多彩な打刻方法や充実したサポート体制を備え、業務効率を向上させます。
料金プラン
月額費用
-
利用料金
月額費用/ユーザー
300円
利用料金
初期費用
-
サービスの特徴は？
勤怠管理、給与計算、人事管理を一元管理できる
他の関連サービスとの自動連携が可能
多様な打刻方法(ICカード、スマートフォンアプリ、PCなど)に対応
どんな企業に導入されているか？
企業規模
小規模企業
1〜10名
中堅企業
11〜1,000名
大企業
1,001名以上
業界
主な導入企業
タイトー
夢工房
株式会社谷川建設
株式会社アール・アンド・エー・シー（R&AC）
株式会社トッパンメディアプリンティング北海道
ジョブカン勤怠管理は、業界No.1のクラウド型勤怠管理システムで、25万社以上が導入。多彩な打刻方法やシンプルな休暇・シフト管理機能を備え、ペーパーレス化を推進。初期費用無料で、使いやすさとコストパフォーマンスが魅力です。
料金プラン
月額費用
200円
有料プラン(1機能)
月額費用/ユーザー
-
有料プラン(1機能)
初期費用
-
サービスの特徴は？
多彩な打刻方法を提供し、柔軟な運用が可能
万全のサポート体制
機能の単独利用が可能
どんな企業に導入されているか？
企業規模
小規模企業
1〜10名
中堅企業
11〜1,000名
大企業
1,001名以上
業界
主な導入企業
社会福祉法人 聖ヨハネ学園
湘南造機株式会社
一般社団法人岡山市医師会
シバタテクノテキス株式会社
日本社会保険労務士法人
料金プラン
月額費用
-
プラン
月額費用/ユーザー
1円
プラン
初期費用
-
サービスの特徴は？
給与明細まで自動化！他のシステムともつながる
初期費用・基本料金0円。1ユーザーにつき月額300円のシンプルなプラン
タイムカードやPC・スマホなど様々な打刻方法にも対応
「奉行Edge 勤怠管理クラウド」は、OBCが提供するクラウド型勤怠管理システムで、業務の自動化や効率化を実現します。テレワークや多様な働き方に対応し、打刻、申請、承認フローを簡素化。導入サポートも充実しており、企業のデジタル化を推進します。
料金プラン
月額費用
11,800円
基本機能プラン
月額費用/ユーザー
-
基本機能プラン
初期費用
-
サービスの特徴は？
業種や業態に応じた勤怠管理業務の自動化
テレワークや時差出勤に対応した柔軟な打刻に対応
勤怠管理業務時間を最大90%削減
TeamSpiritは、勤怠管理、工数管理、経費精算をクラウドで効率化するサービスです。2000社以上で利用され、業務の見える化と労務管理の負担軽減を実現。今後の機能追加にも期待が寄せられています。
料金プラン
月額費用
-
TeamSpirit 勤怠
月額費用/ユーザー
400円
TeamSpirit 勤怠
初期費用
-
サービスの特徴は？
業務ごとの工数・労働時間をリアルタイム可視化
スマホや多様な打刻方法に対応した直感的操作性
独自レポート＆ダッシュボードで簡単タイムマネジメント
ミナジン勤怠管理は、企業向けのクラウド型勤怠管理システムで、打刻データの不正防止やPCログ取得、多様な打刻方法を提供。人事業務を効率化し、法令遵守を支援。特にIPOを目指す企業にとって重要な労働時間管理を実現します。
料金プラン
月額費用
30,000円～
月額利用料
月額費用/ユーザー
-
月額利用料
初期費用
0円～
サービスの特徴は？
PC、ICカード、スマホ、タブレットからの多様な打刻方法に対応
PCログ取得機能により、テレワークや在社勤務の勤務実態を可視化
勤務表の作成でき、さまざまな勤務パターンを設定可能
「ハーモス勤怠」は、6万社以上が利用する低価格の勤怠管理システムで、法令遵守や多様な打刻方法に対応しています。使いやすいインターフェースとデータ管理の効率化により、人事部門の業務を支援します。
料金プラン
月額費用
100円
有料プラン(利用人数31名以上)
月額費用/ユーザー
-
有料プラン(利用人数31名以上)
初期費用
-
サービスの特徴は？
基本機能が無料で利用可能
労働基準法に準拠した管理機能を提供し、有給休暇や時間外労働の管理に対応
ICカードやLINE、Slackなどを利用した多様な打刻方法に対応
「MAJOR FLOW 勤怠管理」は、パナソニックグループが提供する勤怠管理システムで、業務効率化やペーパーレス化を実現。多様な勤務形態に対応し、工数管理や働きすぎ抑止機能も備えています。申請・承認プロセスのシステム化により、業務の迅速化と従業員の健康促進に寄与します。
料金プラン
月額費用
30,000円
基本利用料
月額費用/ユーザー
-
基本利用料
初期費用
50,000円
サービスの特徴は？
紙書類をデジタル化して一元管理
PCやスマートフォン、タイムレコーダを通じた多様な打刻方法をサポート
シフト勤務・フレックスタイム制・変形労働など多様な勤務形態に対応
「Dr.オフィスLookJOB2」は、登録人数無制限の定額制勤怠管理システムで、打刻の簡便さと透明性が特徴です。30日間の無料トライアルや充実したサポート体制を提供し、カスタマイズも可能。企業の生産性向上を支援します。
料金プラン
月額費用
9,800円
LookJOB2通常版
月額費用/ユーザー
-
LookJOB2通常版
初期費用
-
サービスの特徴は？
登録人数無制限で月額定額制の料金プラン
タブレットPCを使用した簡便な打刻機能
ICカード5枚が標準装備
Zaion'nexはクロノス株式会社が提供する勤怠管理特化型グループウェアで、申請のスムーズ化やペーパーレス化を実現。リアルタイムで勤務状況を把握でき、業務効率化や自己管理を促進します。導入コストは396,000円から。
料金プラン
月額費用
-
Zaion'nex
月額費用/ユーザー
-
Zaion'nex
初期費用
-
サービスの特徴は？
各種申請のスムーズ化を実現するワークフローとタイムカード
ペーパーレス化により管理部門の業務負担を軽減
テレタイムとの連動でリアルタイムな勤務状況の把握
ガルフCSM勤怠管理システムは、多店舗企業向けのクラウドサービスで、顔認証打刻やシフト管理を通じて労務課題を解決します。手厚いサポートとカスタマイズ機能により、効率化やリスク管理を実現し、スタッフのモチベーション向上にも寄与します。
料金プラン
月額費用
-
月額費用/ユーザー
-
初期費用
-
サービスの特徴は？
顔認証を利用した勤怠打刻システムにより、正確かつスムーズなスタッフ管理が可能
多店舗企業に特化した業務ノウハウを集約し、シフト管理や業務の最適化を支援
スタッフの勤務状況を透明にし、モチベーション向上を図る仕掛けを用意
KANRIL(カンリル)は、中小企業向けのシンプルな勤怠管理システムで、月額2,980円から利用可能。スマートフォンやPCで手軽に出退勤管理ができ、コスト効果やユーザーフレンドリーなデザインが特長。データ分析や充実したサポートも提供し、企業の効率化を促進します。
料金プラン
月額費用
2,980円
従業員30名あたり
月額費用/ユーザー
-
従業員30名あたり
初期費用
-
サービスの特徴は？
スマートフォンやパソコンを利用した簡単な出退勤管理
月額2,980円からのリーズナブルなコスト
直感的に操作できるユーザーフレンドリーなデザイン
「manage 勤怠」は、多様な働き方に対応した勤怠管理システムで、豊富な打刻方法やアラート通知機能、月締め制限チェックを備えています。オンプレミスとクラウドで運用可能で、法改正への対応も迅速。900社以上で導入実績があり、企業の働き方改革を支援します。
料金プラン
月額費用
400円
manage 勤怠
月額費用/ユーザー
-
manage 勤怠
初期費用
-
サービスの特徴は？
多様な勤務体系に対応した勤怠管理システム
豊富な打刻方法(ポータル打刻、スマホ打刻、Webタイムレコーダー)
働き方改革関連法や36協定に基づくアラート通知
MOT勤怠管理は、企業向けのクラウド型勤怠管理システムで、出退勤や休暇、シフト管理を効率化します。多様な打刻方法やフレックスタイム制度に対応し、27,500社以上で導入実績があります。業種特有のニーズにも柔軟に対応し、労務管理の負担軽減を実現します。
料金プラン
月額費用
3,980円
アカウント数 1∼20
月額費用/ユーザー
-
アカウント数 1∼20
初期費用
31,500円
サービスの特徴は？
出退勤管理、休暇管理、シフト管理を一元管理できる多機能システム
スマートフォンやPCを使用した多様な打刻方法に対応し、GPS情報の記録が可能
自動でシフトスケジュールを収集し、マネージャーの負担を軽減
「マネーフォワード クラウド勤怠」は、出退勤管理や多様な雇用形態に対応したクラウド型勤怠管理システムです。自動集計や他システムとの連携により、業務効率化を実現し、働き方改革を支援します。
料金プラン
月額費用
3,980円
スモールビジネス(月額プラン)
月額費用/ユーザー
-
スモールビジネス(月額プラン)
初期費用
-
サービスの特徴は？
パソコンやスマートフォン、ICカードからの多様な打刻方法に対応
基本勤務制・シフト制・裁量労働制・フレックスタイム制など、様々な雇用形態に対応
勤怠データのカスタム自動集計機能を搭載
勤怠管理システムに関するよくある質問
勤怠管理システムの導入を検討する際に、多くの方が抱く疑問や不安について、よくある質問とその回答をまとめました。導入後のミスマッチを防ぐためにも、ぜひ参考にしてください。
Q1. 無料の勤怠管理システムはありますか？
無料で利用できる勤怠管理システムや、無料プラン・トライアル期間を提供している製品は存在します。ただし、無料版は多くの場合で機能制限、データ保存の制限、サポート体制の違いなどがあり、20名まで無料など人数の制限がある場合もございます。小規模事業者や導入検討中の企業にとって、無料プランやトライアルは有効な手段ですが、将来的な拡張やサポート体制を重視する場合は、有料版との比較検討をおすすめします。
Q2. リモートワークに対応した勤怠管理システムはありますか？
現在、多くの勤怠管理システムがリモートワークに対応しています。Webやスマートフォンアプリによる打刻、GPS連携、PCのログオン／ログオフと連動した自動打刻など、多様な打刻方法に対応しているのが特徴です。また、在席状況の見える化や、残業・休暇申請のオンライン処理、長時間労働のアラート機能なども備えています。ネット環境があればどこからでも利用できるクラウド型のシステムは、テレワークに最適な選択肢です。
Q3. 中小企業におすすめの勤怠管理システムはありますか？
中小企業にはコストパフォーマンスが高く、操作が簡単に利用できるシステムがおすすめです。シンプルな機能構成でありながら、打刻・集計・休暇管理など日常業務に必要な機能をしっかりカバーしているかも選択のポイントです。また、ITに不慣れな方でも扱いやすい画面設計や、サポート体制が整っているかも重要です。低コストかつスムーズに導入できるクラウド型の勤怠管理システムは、中小企業にとって特に有効な選択肢です。
Q4. 勤怠管理システムの導入で補助金は利用できますか？
勤怠管理システムの導入には、IT導入補助金などの制度を活用することが可能です。この補助金は、中小企業や小規模事業者を対象に、業務効率化や生産性向上を目的としたITツール導入費用の一部を支援するものです。対象となるツールには、勤怠管理や給与、会計などが含まれており、ソフトウェア費やクラウド利用料、導入支援費用などが補助対象となります。申請は、IT導入支援事業者と連携して行うのが一般的です。補助率や上限額は申請類型によって異なり、審査があるため準備には一定の期間が必要です。補助金を活用すれば、導入コストを抑えつつ、クラウド型システムによる効率的な勤怠管理を実現できます。
Q5. 導入までにどれくらい時間がかかりますか？
導入にかかる時間はシステムの種類や企業の規模によって異なりますが、クラウド型の勤怠管理システムであれば、最短で即日～数日以内に利用を開始できるケースが多いです。初期設定としては、従業員情報や勤務ルールの登録、打刻方法の選定などがありますが、テンプレート機能やサポートが用意されているサービスなら、手順もシンプルでスムーズに進められます。また、オンプレミス型に比べてクラウド型はサーバーの設置や環境構築が不要なため、短期間で導入しやすく、変更にも柔軟に対応できるのが大きなメリットです。スピード感を重視する場合は、初期設定が簡単でサポート体制が整ったクラウド型の勤怠管理システムを選ぶのがおすすめです。
まとめ
勤怠管理システムは、現代の企業経営において不可欠なツールです。本記事で解説したように、業務効率化、法令遵守、従業員の働き方改革に大きく貢献します。数多くのシステムが存在するため、自社の規模や業種、必要な機能、予算、既存システムとの連携、そしてサポート体制を総合的に考慮し、最適な製品を見極めることが成功の鍵となります。
無料トライアルなどを活用し、実際に試しながら比較検討を進め、貴社に最適な勤怠管理システムを導入し、生産性向上と健全な運営を実現しましょう。
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この記事の著者
O!Product編集部
「O!Product（オープロダクト）」は、日本最大級BtoBのAIツール・サービス検索サイトです。 「日本のすべての企業に、AIトランスフォーメーションを。」をミッションに掲げているGigantic Technologies株式会社によって運営されています。 AIに精通し、2017年設立時から企業のDX支援に取り込んでおり、十分な実績とノウハウを元に情報を発信しています。
