【2025年最新版】勤怠管理システムおすすめ10選

勤怠管理システムとは？

勤怠管理システムとは、企業が従業員の出退勤時刻や残業時間を効率的かつ正確に管理するためのデジタルツールです。

このシステムにより、出勤や退勤、休暇の申請や取得記録の管理が自動化され、法令遵守や労働生産性の向上を図ることが可能です。

主な機能には、労働時間の自動集計、シフト作成、給与計算や労務管理の効率化が含まれます。

勤怠管理システムの主な機能

勤怠管理システムの主な機能は次の通りです。

勤怠管理システムのメリット

勤怠管理システムのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。

• 1

  手間や時間を削減できる
• 2

  労働時間の正確な把握が可能になる
• 3

  法令遵守が容易になる
• 4

  シフト作成や変更が迅速に行える
• 5

  給与計算の自動化によりミスを減らせる
• 6

  従業員のモチベーション向上に寄与する
• 7

  リアルタイムでの勤怠状況の把握ができる
• 8

  データ分析に基づく労働生産性の向上が期待できる

勤怠管理システムを導入することで、従業員の出退勤管理や休暇申請が自動化され、手作業によるエラーや時間の浪費を大幅に削減できます。

これにより、管理者は他の業務に集中できる環境が整います。

勤怠管理システムを利用することで、従業員の労働時間を正確に記録でき、過剰な残業や未払いの労働時間を防ぐことが可能です。

これにより、企業は適切な労働環境を維持し、従業員の働きやすさを向上させることができます。

勤怠管理システムを導入することで、労働基準法や働き方改革関連法に基づく規制を容易に遵守できます。

自動的に法定労働時間や休暇制度を反映することで、企業のコンプライアンス強化に寄与します。

勤怠管理システムを利用すれば、シフト作成や変更が迅速に行えるため、突発的な人員の欠員にも柔軟に対応できます。

これにより、業務の効率を維持し、従業員の負担を軽減することが可能です。

給与計算の自動化により、手作業によるミスを減らし、正確な給与支払いが実現します。

これにより、従業員の信頼を得るとともに、給与関連業務の効率化が図れます。

従業員の労働時間が正確に管理されることで、適切な評価や報酬が行われ、働きやすい環境が整います。

これにより、従業員のモチベーションが向上し、生産性の向上にもつながります。

リアルタイムでの勤怠状況を把握することで、管理者は従業員の出勤状況や休暇の取得状況を即座に確認できます。

これにより、業務の調整や人員配置を迅速に行えるため、効率的な運営が実現します。

勤怠管理システムは、集積されたデータを分析することで労働生産性の向上を図れます。

業務のボトルネックや従業員の働き方を可視化し、改善策を導入することで、より効率的な職場環境を実現します。

勤怠管理システムの選び方のポイント

• 1

  目的に合った機能があるか
• 2

  ツールの使いやすさ（UI/UX）
• 3

  費用対効果を考慮する
• 4

  法令遵守に対応しているか
• 5

  サポート体制の充実度

勤怠管理システムを選ぶ際には、まず自社のニーズに合った機能が備わっているかを確認することが重要です。

例えば、出勤・退勤の打刻機能や残業時間の集計に加え、シフト作成機能や休暇管理機能が必要かどうかを考慮しましょう。

また、特定の業種や業態に特化した機能が求められる場合もあります。

さらに、モバイル対応やクラウドベースのシステムは、外出先からでも簡単にアクセスできる利点があります。

自社の業務フローにマッチした機能を持つシステムを選ぶことで、勤怠管理がスムーズになり、業務効率の向上に繋がります。

勤怠管理システムの選定において、ツールの使いやすさ（UI/UX）は非常に重要な要素です。

ユーザーが直感的に操作できるインターフェースは、導入後の定着率を高め、従業員の負担を軽減します。

また、複雑な操作が必要なシステムは、従業員の混乱を招き、ミスを引き起こす可能性があります。

シンプルで分かりやすいデザインのシステムを選ぶことで、出勤・退勤の打刻や休暇申請がスムーズに行え、業務の効率化を実現できます。

さらに、ユーザーからのフィードバックを受けて改善されているシステムは、長期的に見ても使いやすさが向上し、安心して利用できるでしょう。

勤怠管理システムを選ぶ際には、費用対効果を考慮することも重要です。

システム導入にあたっては、初期費用だけでなく、運用コストやメンテナンス費用も視野に入れなければなりません。

各システムの月額料金や機能に対するコストを比較し、自社の予算に合ったプランを選びましょう。

また、システムがもたらす業務効率の向上や時間の節約が、結果的にコスト削減に繋がることも考慮するポイントです。

さらに、導入後のサポート体制やアップデートの頻度もコストに影響を与えるため、将来的な投資を見越した選定が求められます。

勤怠管理システムを選ぶ際には、法令遵守に対応しているかどうかを確認することが重要です。

労働基準法や関連法規は頻繁に改正されるため、システムが最新の法律に適合しているかをチェックする必要があります。

例えば、労働時間の上限や休暇の取得に関する規定に対応しているシステムであれば、企業は法令違反のリスクを軽減できます。

また、従業員の労働条件を適切に管理する機能があるかどうかもポイントです。

法令遵守が徹底されているシステムを導入することで、企業の信頼性が向上し、従業員の安心感にも繋がります。

適切なシステム選定は、企業の持続的な成長を支える重要な要素です。

勤怠管理システムを選ぶ際には、サポート体制の充実度も重要なポイントです。

導入後にトラブルや疑問が生じた場合、迅速かつ適切なサポートを受けられるかどうかは、システムの活用度に大きく影響します。

例えば、電話やメール、チャットなど多様なサポートチャネルが用意されているか、また、対応時間が柔軟であることも考慮すべきです。

さらに、オンラインでのマニュアルやFAQが充実しているかどうかも、自己解決を促進し、従業員の負担を軽減します。

トレーニングやウェビナーなどの教育サポートが提供されているシステムは、導入後の定着率を高め、安心して利用できる環境を整えます。

主要勤怠管理システム5選の比較表

ここでは、主要な勤怠管理システム5選を比較します。

それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、勤怠管理システムを検討している方は参考にしてください。

勤怠管理システムおすすめ10選

1.KING OF TIME（キングオブタイム） - 株式会社ヒューマンテクノロジーズ

KING OF TIME（キングオブタイム）

株式会社ヒューマンテクノロジーズ

勤怠・給与・人事を一元管理するクラウドツール

トライアルあり

KING OF TIMEは、株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供するクラウド型勤怠管理システムです。勤怠管理、給与計算、人事管理を一元管理し、多彩な打刻方法や充実したサポート体制を備え、業務効率を向上させます。

Point1

勤怠管理、給与計算、人事管理を一元管理できる

Point2

他の関連サービスとの自動連携が可能

Point3

多様な打刻方法(ICカード、スマートフォンアプリ、PCなど)に対応

引用元: https://www.kingoftime.jp/

詳細

2.レコル - 中央システム株式会社

レコル

中央システム株式会社

コストパフォーマンスに優れた勤怠管理ツール

「レコル」は月額100円で利用できるクラウド型勤怠管理システムで、使いやすいインターフェースと多機能を備えています。初期費用0円、柔軟な打刻方法、有給休暇管理、給与計算オプションを提供し、セキュリティ対策も充実。中小企業に最適なコストパフォーマンスを誇ります。

Point1

月額ひとり100円という低価格で利用可能

Point2

初期費用0円、追加料金なしで導入が容易

Point3

多様な打刻方法(ICカード打刻、スマホ打刻)を提供

引用元: https://www.recoru.in/

詳細

3.ジョブカン勤怠管理 - 株式会社DONUTS

ジョブカン勤怠管理

株式会社DONUTS

多彩な打刻機能を持つクラウド型勤怠管理ツール

トライアルあり無料プランあり

ジョブカン勤怠管理は、業界No.1のクラウド型勤怠管理システムで、25万社以上が導入。多彩な打刻方法やシンプルな休暇・シフト管理機能を備え、ペーパーレス化を推進。初期費用無料で、使いやすさとコストパフォーマンスが魅力です。

Point1

多彩な打刻方法を提供し、柔軟な運用が可能

Point2

万全のサポート体制

Point3

機能の単独利用が可能

引用元: https://jobcan.ne.jp/

詳細

4.マネーフォワード クラウド勤怠 - 株式会社マネーフォワード

マネーフォワード クラウド勤怠

株式会社マネーフォワード

業務効率化を実現するクラウド型勤怠管理ツール

トライアルあり

「マネーフォワード クラウド勤怠」は、出退勤管理や多様な雇用形態に対応したクラウド型勤怠管理システムです。自動集計や他システムとの連携により、業務効率化を実現し、働き方改革を支援します。

Point1

パソコンやスマートフォン、ICカードからの多様な打刻方法に対応

Point2

基本勤務制・シフト制・裁量労働制・フレックスタイム制など、様々な雇用形態に対応

Point3

勤怠データのカスタム自動集計機能を搭載

引用元: https://biz.moneyforward.com/attendance/

詳細

5.タッチオンタイム - 株式会社デジジャパン

タッチオンタイム

株式会社デジジャパン

多様な打刻方法を持つ勤怠管理ツール

トライアルあり

タッチオンタイムは、多様な打刻方法(生体認証、ICカード、携帯、Web打刻)を提供する勤怠管理システムで、企業のニーズに柔軟に対応します。リアルタイムのデータ管理や不正打刻防止機能を備え、使いやすさも重視されています。

Point1

多様な打刻方法(生体認証、ICカード、携帯打刻、Webブラウザ打刻)

Point2

ユーザーに優しいインターフェースと充実したサポート体制

Point3

不正打刻防止対策を強化

引用元: https://www.kintaisystem.com/

詳細

6.freee勤怠管理Plus - フリー株式会社

freee勤怠管理Plus

フリー株式会社

シンプルで効率的なオンライン勤怠管理ツール

freee勤怠管理Plusは、基本料金0円で1人あたり300円のシンプルな料金体系を持つオンライン勤怠管理システムです。リアルタイムの勤怠状況確認、シフト管理、多様な勤務形態への対応、申請・承認ワークフローを提供し、業務の効率化と正確性向上を実現します。

Point1

リアルタイムでの勤怠状況確認と残業時間の自動集計

Point2

フレックス制度や裁量労働制など多様な勤務形態への対応

Point3

freee人事労務や給与計算ソフトとのシステム連携による自動化

引用元: https://www.freee.co.jp/time-tracking-plus/

詳細

7.奉行Edge 勤怠管理クラウド - 株式会社オービックビジネスコンサルタント

奉行Edge 勤怠管理クラウド

株式会社オービックビジネスコンサルタント

テレワーク対応のクラウド型勤怠管理ツール

トライアルあり

「奉行Edge 勤怠管理クラウド」は、OBCが提供するクラウド型勤怠管理システムで、業務の自動化や効率化を実現します。テレワークや多様な働き方に対応し、打刻、申請、承認フローを簡素化。導入サポートも充実しており、企業のデジタル化を推進します。

Point1

業種や業態に応じた勤怠管理業務の自動化

Point2

テレワークや時差出勤に対応した柔軟な打刻に対応

Point3

勤怠管理業務時間を最大90%削減

引用元: https://www.obc.co.jp/bugyo-edge/attend

詳細

8.ミナジン勤怠管理 - 株式会社ミナジン

ミナジン勤怠管理

株式会社ミナジン

企業向けクラウド型勤怠管理システムツール

ミナジン勤怠管理は、企業向けのクラウド型勤怠管理システムで、打刻データの不正防止やPCログ取得、多様な打刻方法を提供。人事業務を効率化し、法令遵守を支援。特にIPOを目指す企業にとって重要な労働時間管理を実現します。

Point1

PC、ICカード、スマホ、タブレットからの多様な打刻方法に対応

Point2

PCログ取得機能により、テレワークや在社勤務の勤務実態を可視化

Point3

勤務表の作成でき、さまざまな勤務パターンを設定可能

引用元: https://minagine.jp/system/

詳細

9.Dr.オフィスLookJOB2 - 株式会社庚伸

Dr.オフィスLookJOB2

株式会社庚伸

透明性と簡便さを兼ね備えた勤怠管理ツール

トライアルあり

「Dr.オフィスLookJOB2」は、登録人数無制限の定額制勤怠管理システムで、打刻の簡便さと透明性が特徴です。30日間の無料トライアルや充実したサポート体制を提供し、カスタマイズも可能。企業の生産性向上を支援します。

Point1

登録人数無制限で月額定額制の料金プラン

Point2

タブレットPCを使用した簡便な打刻機能

Point3

ICカード5枚が標準装備

引用元: https://lookjob.jp

詳細

10.MAJOR FLOW 勤怠管理 - パナソニック ネットソリューションズ株式会社

MAJOR FLOW 勤怠管理

パナソニック ネットソリューションズ株式会社

多様な勤務形態に対応した勤怠管理ツール

「MAJOR FLOW 勤怠管理」は、パナソニックグループが提供する勤怠管理システムで、業務効率化やペーパーレス化を実現。多様な勤務形態に対応し、工数管理や働きすぎ抑止機能も備えています。申請・承認プロセスのシステム化により、業務の迅速化と従業員の健康促進に寄与します。

Point1

紙書類をデジタル化して一元管理

Point2

PCやスマートフォン、タイムレコーダを通じた多様な打刻方法をサポート

Point3

シフト勤務・フレックスタイム制・変形労働など多様な勤務形態に対応

引用元: https://majorflow.jpn.panasonic.com/attendance-management/

詳細

よくある質問

勤怠管理システムに関するよくある質問をまとめました。

勤怠管理システムを導入することで、出退勤の記録が自動化され、人的ミスを減少させることができます。

また、労働時間の集計やシフト作成、給与計算の効率化が図れるため、業務の生産性向上につながります。

勤怠管理システムを選ぶ際は、企業の規模や業種に合った機能があるか、使いやすさ、導入コスト、サポート体制などを考慮することが重要です。

また、実際の使用感を確認するために、無料トライアルを提供しているシステムを試すこともおすすめです。

勤怠管理システムは、個人情報の取り扱いに関する法令を遵守し、データの暗号化やアクセス制限を設けることで従業員のプライバシーを保護します。

また、従業員が自分の勤怠情報を確認できる機能を提供することで、透明性を確保しています。

勤怠管理システムの初期費用は、システムの種類や機能、企業の規模によって異なりますが、基本的には数万円から数百万円の範囲であることが多いです。

また、月額利用料が必要な場合もありますので、総合的なコストを把握することが大切です。

勤怠管理システムは、労働基準法や関連する法令に基づいて労働時間や休暇の管理を行う機能を持っています。

自動集計やアラート機能を通じて、法令に違反する可能性を事前に通知することで、企業の法令遵守を支援します。

勤怠管理システムのまとめ

勤怠管理システムは、企業の労働環境を向上させるための重要なツールです。

適切なシステムを導入することで、従業員の勤怠を正確に把握し、業務の効率化を図ることができます。

今回ご紹介した10選は、それぞれ異なる特徴を持っており、企業のニーズに応じて最適なものを選ぶことが可能です。

ぜひ、導入を検討し、労務管理の効率を高める一歩を踏み出してみてください。

今後も、より良い職場環境を実現するために、勤怠管理システムの活用をおすすめいたします。