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【2025年最新版】カスタマーサクセスツールおすすめ4選

【2025年最新版】カスタマーサクセスツールおすすめ4選

更新日:

ビジネス環境が急速に変化する中、顧客の期待に応えることが企業の成長に不可欠です。 そこで注目されるのがカスタマーサクセスツールです。 このツールは、顧客が製品やサービスを最大限に活用できるよう支援し、成果を確実に引き出すための強力なソリューションです。 効率的なコミュニケーションや利用状況の分析を通じて、顧客満足度を向上させ、契約更新やアップセルの機会を創出します。 今回は、2025年版として特におすすめのカスタマーサクセスツールを4つ厳選し、各ツールの特徴や利点を詳しくご紹介します。 顧客との関係を深め、ビジネスの成功を実現するためのヒントが詰まった内容をお楽しみください。

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目次

カスタマーサクセスツールとは?

カスタマーサクセスツールとは?

カスタマーサクセスツールとは、顧客が製品やサービスを最大限に活用できるよう支援するソフトウェアです。

カスタマーサクセスツールとは、企業が提供する製品やサービスを顧客が最大限に活用し、期待される成果を確実に得られるよう支援するためのソフトウェアです。

このツールは顧客とのコミュニケーションを効率化し、利用状況を分析することで、顧客の満足度を向上させ、契約更新やアップセルの機会を増やします

カスタマーサクセスツールの主な機能

カスタマーサクセスツールの主な機能は次の通りです。

機能概要
データ分析機能顧客の行動や満足度を分析し、インサイトを提供します。
自動通知機能顧客に対して重要な情報やアラートを自動的に通知します。
レポート作成機能顧客データや活動をもとに、詳細なレポートを作成します。
コミュニケーション管理顧客とのやり取りを一元管理し、履歴を追跡します。
改善提案機能顧客のフィードバックを基に、改善点を提案します。
カスタマイズ可能なダッシュボードユーザーが必要な情報を一目で確認できるように、ダッシュボードをカスタマイズします。
外部ツールとの連携機能他のCRMやBIツールと連携し、データを統合します。
顧客分割機能顧客を特定の条件でグループ分けし、戦略的なアプローチを可能にします。
顧客満足度測定機能NPSやCSATなどの指標を用いて顧客満足度を測定します。

カスタマーサクセスツールのメリット

カスタマーサクセスツールのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。

メリット

  • 1
    顧客の利用状況を可視化することで、問題点を早期に発見できる
  • 2
    顧客とのコミュニケーションを一元管理することで、情報共有がスムーズになる
  • 3
    顧客のニーズに基づいたパーソナライズされたサポートが可能になる
  • 4
    契約更新率やアップセルの機会を増加させることができる
  • 5
    顧客満足度を向上させることで、ブランドロイヤルティを強化できる
  • 6
    データ分析に基づく戦略的な意思決定が可能になる

1. 顧客の利用状況を可視化することで、問題点を早期に発見できる

顧客の利用状況を可視化することで、企業は早期に問題点を発見できます。

これにより、迅速な対応が可能となり、顧客が抱える課題を解決しやすくなります。

結果として、顧客の満足度向上に繋がります。

2. 顧客とのコミュニケーションを一元管理することで、情報共有がスムーズになる

顧客とのコミュニケーションを一元管理することで、情報の整理が進み、チーム内での連携が強化されます。

これにより、顧客対応が迅速かつ一貫性を持つようになり、顧客の信頼を高めることに繋がります。

3. 顧客のニーズに基づいたパーソナライズされたサポートが可能になる

顧客のニーズに基づいたパーソナライズされたサポートが可能になります。

これにより、顧客は自身の要望に応じた適切なアドバイスや情報を受け取ることができ、満足度が向上します。

結果として、長期的な関係構築が促進されます。

4. 契約更新率やアップセルの機会を増加させることができる

顧客の利用状況やニーズを把握することで、契約更新率やアップセルの機会を増加させることができます

これにより、顧客の価値を最大限に引き出し、リピートビジネスを促進する効果が期待できます。

5. 顧客満足度を向上させることで、ブランドロイヤルティを強化できる

顧客満足度を向上させることで、ブランドへのロイヤルティが強化されます。

満足した顧客は再購入の可能性が高まり、他の顧客にも推薦するため、企業の評判向上にも寄与します。

6. データ分析に基づく戦略的な意思決定が可能になる

顧客の利用データを分析することで、企業は戦略的な意思決定を行いやすくなります。

具体的なデータに基づいた施策を講じることで、顧客ニーズに応じたサービス改善が進み、競争力の向上が期待できます。

カスタマーサクセスツールの選び方のポイント

選び方のポイント

  • 1
    顧客のニーズに応じたカスタマイズが可能か
  • 2
    データ分析機能が充実しているか
  • 3
    他のツールとの連携がスムーズか
  • 4
    サポート体制が整っているか
  • 5
    導入コストと運用コストのバランスが良いか

1. 顧客のニーズに応じたカスタマイズが可能か

顧客のニーズに応じたカスタマイズが可能かどうかは、カスタマーサクセスツール選定の重要なポイントです。

企業は、それぞれ異なる業界やビジネスモデルを持っているため、同じツールでも顧客によって必要な機能や使い方は異なります。

柔軟なカスタマイズ機能を備えたツールであれば、顧客の特性に応じた適切なサポートを提供でき、顧客満足度の向上に寄与します。

例えば、ダッシュボードの設定やレポートのフォーマットを変更できる機能は、顧客が自分の視点でデータを把握しやすくなり、より効果的な成果を引き出す助けとなります。

したがって、導入前にカスタマイズの可能性を確認することが重要です。

2. データ分析機能が充実しているか

データ分析機能が充実しているかは、カスタマーサクセスツールの選定において欠かせない要素です。

顧客の利用状況や行動を詳細に把握することで、適切なアクションを迅速に取ることが可能になります。

具体的には、顧客のエンゲージメントレベルや問題点を可視化するダッシュボードや、過去のデータを分析してトレンドを把握する機能が求められます。

これにより、適切なタイミングでフォローアップや提案を行い、顧客の期待に応えることができます。

データに基づいた意思決定ができるツールを選ぶことで、顧客満足度を向上させるとともに、ビジネスの成長を促進することができます。

3. 他のツールとの連携がスムーズか

他のツールとの連携がスムーズかどうかは、カスタマーサクセスツール選定において重要な要素です。

多くの企業は、既にCRMやマーケティングオートメーションツール、プロジェクト管理ソフトなど、さまざまなシステムを活用しています。

そのため、新たに導入するカスタマーサクセスツールがこれらのツールと円滑に連携できるかを確認することが重要です。

シームレスなデータ共有やワークフローの統合が可能であれば、業務効率が向上し、顧客に対する一貫したサポートを提供できます。

また、連携機能が充実しているツールは、顧客の行動データを集約し、より深い洞察を得る助けにもなります。

したがって、導入前に他のツールとの互換性を検討することが欠かせません。

4. サポート体制が整っているか

サポート体制が整っているかは、カスタマーサクセスツールを選ぶ際に見逃せないポイントです。

導入後に発生するトラブルや疑問に対して迅速かつ適切に対応できるサポートが求められます。

特に、オンラインチャットや電話サポート、豊富なFAQやドキュメントが整備されているかを確認することが重要です。

また、定期的なトレーニングやウェビナーなどを提供しているツールは、顧客が機能を効果的に活用する手助けとなります。

サポート体制が充実していることで、顧客は安心してツールを利用でき、長期的な関係構築にも寄与します。

5. 導入コストと運用コストのバランスが良いか

導入コストと運用コストのバランスが良いかは、カスタマーサクセスツール選定において重要な要素です。

企業は限られた予算内で最大の効果を求めるため、初期投資だけでなく、長期的な運用コストも考慮する必要があります。

具体的には、ライセンス料金や追加機能の費用、サポート費用などを総合的に評価し、予算に見合ったコストパフォーマンスの高いツールを選ぶことが求められます。

また、運用コストが抑えられるツールは、結果的に顧客へのサービス向上にもつながるため、慎重な検討が必要です。

主要カスタマーサクセスツール4選の比較表

ここでは、主要なカスタマーサクセスツール4選を比較します。

それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、カスタマーサクセスツールを検討している方は参考にしてください。

費用目安導入実績特徴
pottos

pottos

  • 株式会社ウィルゲート
  • 株式会社ネクストビート
  • ドクターメイト株式会社
  • 顧客の利用状況をリアルタイムで見える化
  • カスタマーサクセス担当者の業務フローを効率的に管理
  • 顧客の利用状況に基づく自動アプローチ機能
Gainsight

Gainsight

  • ベルフェイス株式会社
  • ビズリーチ株式会社
  • ソフトバンク株式会社
  • 豊富なデータ分析機能によるリスク管理
  • データ・ドリブンのエンゲージメント自動化
  • SalesforceやMarketo、Zendeskなどとのシームレスなデータ統合
CustomerCore

CustomerCore

  • CS設計アシスト - Advisory: 200,000円/月〜
  • CS設計アシスト - Strategy: 800,000円/月〜
  • CS業務アシスト - Standard: 400,000円/月〜
  • 専門のアドバイザーによる効果的なCS戦略の立案
  • 行動科学に基づいた人材育成と組織開発のトータルサポート
  • SaaSビジネスモデルに限らない広範な業務支援
M

MagicSuccess

  • 月額基本料金: 50,000円/月
  • 従量課金: 要お問い合わせ
  • オプション: 要お問い合わせ
  • 情報の一元化により顧客支援に専念できる環境を提供
  • アラート機能でチャーンリスクを低下させ、早期に解約やアップセルの予兆を把握
  • リアルタイムで顧客の状態を確認し、アップセル・クロスセルの機会を逃さない

カスタマーサクセスツールおすすめ4選

1.pottos - 株式会社ODKソリューションズ

pottos

pottos

株式会社ODKソリューションズ

顧客利用状況可視化のためのBtoBカスタマーサクセスツール

pottosはBtoB向けのカスタマーサクセスオートメーションツールで、顧客の利用状況を見える化し、業務フローの管理や自動アプローチを実現します。分析機能により、戦略的な意思決定を支援し、顧客関係の強化を図ります。

Point1

顧客の利用状況をリアルタイムで見える化

Point2

カスタマーサクセス担当者の業務フローを効率的に管理

Point3

顧客の利用状況に基づく自動アプローチ機能

pottosのスクリーンショット

引用元: https://pottos.jp/

詳細

2.Gainsight - Gainsight

Gainsight

Gainsight

Gainsight

顧客関係を強化するカスタマーサクセスツール

Gainsightは、カスタマーサクセスに特化したプラットフォームで、データ分析やエンゲージメント自動化、主要ソフトウェアとの統合を提供。顧客との持続的な関係構築を支援し、企業の成長を加速させる重要なツールです。

Point1

豊富なデータ分析機能によるリスク管理

Point2

データ・ドリブンのエンゲージメント自動化

Point3

SalesforceやMarketo、Zendeskなどとのシームレスなデータ統合

Gainsightのスクリーンショット

引用元: https://www.gainsight.co.jp/

詳細

3.CustomerCore - 株式会社リンク

CustomerCore

CustomerCore

株式会社リンク

顧客関係強化支援のカスタマーサクセスツール

CustomerCoreは、カスタマーサクセス戦略の立案やCS組織の構築・育成を支援するサービスです。専門家が実行力あるノウハウを提供し、顧客との関係強化と持続的成長を実現します。

Point1

専門のアドバイザーによる効果的なCS戦略の立案

Point2

行動科学に基づいた人材育成と組織開発のトータルサポート

Point3

SaaSビジネスモデルに限らない広範な業務支援

CustomerCoreのスクリーンショット

引用元: https://customercore.jp/

詳細

4.MagicSuccess - 株式会社UPDATA

M

MagicSuccess

株式会社UPDATA

カスタマーサクセスを最大化するクラウドツール

MagicSuccessは、カスタマーサクセスの生産性を最大化するクラウドサービスです。情報の一元化、チャーンリスク低下、アップセル機会の把握を実現し、業務の標準化とプロアクティブな支援を可能にします。シンプルな操作性と強力な機能で、ビジネス成長を支援します。

Point1

情報の一元化により顧客支援に専念できる環境を提供

Point2

アラート機能でチャーンリスクを低下させ、早期に解約やアップセルの予兆を把握

Point3

リアルタイムで顧客の状態を確認し、アップセル・クロスセルの機会を逃さない

MagicSuccessのスクリーンショット

引用元: https://magicsuccess.tech/

詳細

よくある質問

カスタマーサクセスツールに関するよくある質問をまとめました。

Q1. カスタマーサクセスツールはどのような機能を持っていますか?

カスタマーサクセスツールは、顧客とのコミュニケーション管理、利用状況のトラッキング、顧客フィードバックの収集、分析機能、契約更新やアップセルの機会を特定するためのレポート作成機能など、多くの機能を備えています。

Q2. カスタマーサクセスツールはどのように導入すれば良いですか?

カスタマーサクセスツールを導入するには、まず自社のニーズを明確にし、適切なツールを選定します。

その後、関係者とのトレーニングを行い、システムを実際の業務に組み込むことが重要です。

Q3. カスタマーサクセスツールの導入にかかるコストはどのくらいですか?

カスタマーサクセスツールの導入コストは、選択するツールの種類や機能、企業の規模によって異なります。

一般的には初期費用と月額使用料が発生することが多いです。

Q4. カスタマーサクセスツールはどのように顧客満足度を向上させるのですか?

カスタマーサクセスツールは、顧客の利用状況を可視化し、問題点を早期に発見することで、顧客のニーズに迅速に対応できます。

また、定期的なコミュニケーションを通じて信頼関係を築くことで、顧客満足度を向上させます。

Q5. カスタマーサクセスツールはどの業界で利用されていますか?

カスタマーサクセスツールは、主にSaaS(ソフトウェア・アズ・ア・サービス)業界で広く利用されていますが、金融、ヘルスケア、教育など多くの業界でも顧客との関係を強化するために活用されています。

カスタマーサクセスツールのまとめ

カスタマーサクセスツールは、顧客との関係を深め、ビジネスの成長を促進するための強力な武器です。

選び方や機能を理解し、自社のニーズに合ったツールを見つけることが成功の鍵となります。

今回ご紹介した4つのツールは、それぞれ独自の特徴を持ち、企業の成長を支えるための優れた選択肢です。

顧客満足度を向上させることで、長期的な関係構築や契約更新を実現し、さらなるビジネスチャンスを生み出すことができます。

今後のビジネス戦略にぜひカスタマーサクセスツールを取り入れ、顧客との信頼関係を築いていきましょう。

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O!Product編集部

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