YOHAKU清掃管理、民泊清掃のシフト回収から人員配置まで一元管理する機能を提供開始
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株式会社YOHAKU Aiは、清掃管理SaaS「YOHAKU清掃管理」にシフト管理・提出機能を追加しました。管理者はシステム上でシフトを発行し、スタッフの勤務可能日を一元管理できます。未提出者にはLINEで自動リマインドを送り、清掃スケジュールと照らし合わせながら人員配置を進められます。この機能は利用企業から最も要望が多かったもので、民泊清掃の現場で負担となっていたシフト集約作業を軽減します。
ポイント
- 1YOHAKU清掃管理がシフト管理・提出機能を8月27日に提供開始
- 2未提出者へLINEで自動リマインドし個別催促の手間を減らして回収業務を効率化
- 3清掃スケジュールとシフトを同一画面で確認し人員配置を効率化して配置ミスを削減
LINEと台帳を行き来する従来のシフト管理
民泊清掃では、宿泊予約やチェックアウトに応じて清掃スケジュールが日々変動します。そのため、勤務可能なスタッフを都度配置する必要があります。しかし従来は、LINEで希望シフトを回収し、その内容をExcelやスプレッドシートへ転記したうえで、清掃スケジュールと照らし合わせる運用が一般的でした。未提出者への催促や人員不足時の追加調整も個別に行う必要があり、管理者にはシフトを集める・転記する・確認するという作業が繰り返し発生していました。
シフト発行から提出までをYOHAKU上で一元管理
今回の機能では、管理者がYOHAKU清掃管理から対象期間のシフトを発行し、従業員へ提出を依頼できます。従業員が提出した勤務可能日はシステム上に集約されるため、LINEで受け取った回答を台帳へ転記する手間がなくなります。また、シフトを提出していない従業員にはLINEで自動リマインドが送られるため、管理者が一人ひとりに催促する作業も減らせます。
清掃スケジュールとシフトを同じ画面で確認
集まったシフト情報は、日々の清掃スケジュールとあわせて確認できます。管理者は各日の勤務可能スタッフを把握しながら、各清掃案件への人員配置を進められます。複数のツールや台帳を行き来することなく、誰をどの清掃案件に配置するかという本来の業務に集中できる環境を目指しています。
人員配置の自動化に向けた基盤に
株式会社YOHAKU Aiは、今回のシフト管理・提出機能を人員配置の自動化に向けた基盤と位置づけています。これまでLINEや台帳に分散していた勤務可能情報をYOHAKU上に集約することで、どの清掃案件が発生しているかと誰が勤務できるかという2つの情報を一つのシステムで扱えるようになります。同社は今後、清掃スケジュールやスタッフのシフト情報をもとに、各清掃案件への人員配置をより効率化・自動化する機能の開発を進めるとしています。
Q&A
Q. YOHAKU清掃管理のシフト管理・提出機能とは何ですか？
A. 管理者がシステム上でシフトを発行し、スタッフの勤務可能日を集約して、清掃スケジュールと照らし合わせながら人員配置まで行える機能です。未提出者にはLINEで自動リマインドも送られます。
Q. この機能を導入すると、どんな作業が減りますか？
A. LINEで集めた希望シフトをExcelなどへ転記する作業や、未提出者への個別の催促が減ります。シフト情報と清掃スケジュールを同じ画面で確認できるため、人員配置の準備もスムーズになります。
Q. YOHAKU清掃管理は誰向けのサービスですか？
A. 民泊清掃会社向けの清掃管理SaaSです。清掃スケジュール管理からスタッフへの通知、清掃報告、請求書発行、業務委託スタッフへの報酬計算までを一元管理できます。
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O!Productニュース編集部からのコメント
LINEとExcelを往復するシフト集約が一つの画面で完結するのは助かりますね。未提出者の自動リマインドで催促の手間も減りそうです。
引用元：PR TIMES
この記事の著者
O!Productニュース編集部
