【2025年最新版】年末調整システムおすすめ4選

年末調整システムとは？

年末調整システムとは、企業が年末調整にかかる複数の業務をデジタルツールを用いて自動化・効率化するためのシステムである。

従業員からの申告書の回収、控除証明書の管理、給与システムへのデータ連携、制度改正への対応などが主な機能である。

年末調整システムを導入することで、ヒューマンエラーの軽減や手入力作業の効率化が図れるため、労務担当者の業務重複が低減される。

また、申告手続きにおける紙の使用を削減できることからコスト削減にも寄与し、従業員にとっても手続きをより迅速に完了できるという利点がある。

一方で、初期費用や従業員の新しいシステムへの適応が必要であるといった課題も存在する。

年末調整システムの主な機能

年末調整システムの主な機能は次の通りです。

年末調整システムのメリット

年末調整システムのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。

• 1

  ヒューマンエラーの軽減により、正確な処理が可能になる
• 2

  手入力作業の効率化により、労務担当者の負担が軽減される
• 3

  申告手続きが迅速に完了することで、従業員の満足度が向上する
• 4

  紙の使用が削減され、環境への配慮が実現できる
• 5

  コスト削減に寄与し、企業の経営効率が向上する
• 6

  制度改正への迅速な対応が可能となり、法令遵守が容易になる

年末調整システムは、データの自動処理を通じてヒューマンエラーを大幅に軽減します。

これにより、誤った情報に基づく処理が減り、正確な年末調整が実現します。

結果として、企業の信頼性向上にも寄与するでしょう。

年末調整システムは手入力作業を自動化することで、労務担当者の負担を大幅に軽減します。

これにより、業務の効率が向上し、担当者はより重要な業務に集中できるようになります。

結果として、全体の生産性も向上します。

年末調整システムにより、申告手続きが迅速に完了するため、従業員は時間を節約できます。

煩雑な手続きが軽減されることで、従業員の満足度が向上し、企業への信頼感も高まります。

年末調整システムを導入することで、紙の申告書類や控除証明書の使用が減少し、環境への負荷が軽減されます。

これにより、企業は持続可能性に貢献し、環境意識の高い従業員や顧客からの評価も向上します。

年末調整システムは、手続きの効率化により人件費や書類管理コストを削減します。

これにより、企業の経営効率が向上し、リソースを他の重要な業務に振り向けることが可能になります。

年末調整システムは、税制改正や法令の変更に迅速に対応できるため、常に最新の情報に基づいて年末調整を行うことが可能です。

これにより、企業は法令遵守を確実にし、リスクを軽減することができます。

年末調整システムの選び方のポイント

• 1

  企業の規模や業務量に応じたスケーラビリティがあるか
• 2

  セキュリティ対策が十分に施されているか
• 3

  他のシステムとの連携がスムーズに行えるか
• 4

  サポート体制が充実しているか
• 5

  導入後の研修やサポートが提供されるか

企業の規模や業務量に応じたスケーラビリティは、年末調整システム選びにおいて非常に重要な要素です。

大規模な企業では、多数の従業員のデータを迅速かつ正確に処理する必要があり、システムがその負荷に耐えられるかどうかが鍵となります。

一方、中小企業の場合は、業務量に応じた柔軟な機能が求められます。

選定時には、システムが将来的に拡張可能か、必要に応じて機能を追加できるかを確認することが大切です。

また、季節的な業務の波に対応できるかどうかも考慮する必要があります。

これにより、企業は成長に伴う業務量の変化に適応し、効率的に年末調整を行うことができるでしょう。

年末調整システムにおいては、セキュリティ対策が極めて重要です。

従業員の個人情報や給与データを扱うため、情報漏洩や不正アクセスから守るための堅牢なセキュリティ機能が求められます。

具体的には、データ暗号化、アクセス制御、二要素認証などが考慮されるべきです。

また、定期的なセキュリティ監査や脆弱性診断も重要であり、システムが常に最新のセキュリティ基準を満たしているか確認することが必要です。

これにより、企業は安心してシステムを利用でき、従業員の信頼を得ることができます。

セキュリティ対策が不十分なシステムを選ぶと、後々のトラブルにつながるリスクがあるため、慎重に評価することが求められます。

年末調整システムを選ぶ際には、他のシステムとの連携がスムーズに行えるかどうかも重要なポイントです。

特に、給与計算システムや人事管理システムとの統合が求められます。

これにより、データの一元管理が可能となり、手入力によるヒューマンエラーを減少させることができます。

また、API（アプリケーションプログラミングインターフェース）が提供されているシステムを選ぶことで、他の業務用ソフトウェアと柔軟に連携できるため、業務全体の効率を向上させることが期待できます。

導入前に、実際の連携事例や互換性について確認することが、長期的な業務の円滑化につながるでしょう。

年末調整システムの選定において、サポート体制が充実しているかは見逃せないポイントです。

システム導入後、技術的なトラブルや操作方法に関する疑問が生じることは避けられません。

そのため、迅速かつ適切な対応ができるサポート体制が整っていることが重要です。

具体的には、電話やメールでのサポート、オンラインチャット、FAQの充実度などが評価基準となります。

また、定期的なアップデートやトレーニングセッションを提供している企業を選ぶことで、従業員が新しいシステムにスムーズに適応できる環境を整えることが可能です。

システム導入後の安心感を得るためにも、サポート体制の確認は欠かせません。

年末調整システムを選ぶ際には、導入後の研修やサポートが提供されるかも重要な要素です。

新しいシステムへの適応には時間がかかるため、従業員が効果的に利用できるような研修プログラムが必要です。

具体的には、オンラインセミナーや対面でのトレーニング、操作マニュアルの提供などが考えられます。

また、初期の疑問やトラブルに迅速に対応できるサポートがあると、従業員は安心して業務に取り組むことができます。

導入後の継続的な支援があるシステムを選ぶことで、年末調整業務の円滑な運営が実現し、企業全体の生産性向上につながるでしょう。

主要年末調整システム4選の比較表

ここでは、主要な年末調整システム4選を比較します。

それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、年末調整システムを検討している方は参考にしてください。

年末調整システムおすすめ4選

1.オフィスステーション年末調整 - 株式会社エフアンドエム

オフィスステーション年末調整

株式会社エフアンドエム

業務効率化を実現する年末調整支援ツール

トライアルあり

「オフィスステーション年末調整」は、14の質問で年末調整を簡単に完了できるクラウド型ソフトウェアです。業務を100時間短縮し、給与ソフトとの連携も可能。AI-OCRで控除証明書を自動処理し、従業員と担当者の負担を軽減します。年額550円で柔軟な機能追加も可能です。

Point1

従業員がたった14の質問に答えるだけで年末調整を完了できる

Point2

年末調整業務を最大100時間短縮できる

Point3

お使いの給与ソフトとのAPIやCSV連携が可能

引用元: https://www.officestation.jp/nencho/

詳細

2.年末調整Web申告 - さくら情報システム株式会社

年

年

年末調整Web申告

さくら情報システム株式会社

オンラインで年末調整業務を効率化するツール

「年末調整Web申告」は、さくら情報システムが提供するクラウド型ソフトで、オンラインで年末調整業務を効率化します。ペーパーレス化や法令対応、セキュリティが強化され、600社以上の実績を持ち、業務負担を約40%削減します。

Point1

ペーパーレス化による申告作業の効率化

Point2

クラウドサービスにより簡単に導入可能

Point3

最新の税制改正に自動対応

引用元: https://www.sakura-is.co.jp/lp/nencho/

詳細

3.Edge Tracker - 株式会社ミロク情報サービス

E

E

Edge Tracker

株式会社ミロク情報サービス

中小企業向け業務効率化・データ管理ツール

トライアルあり

Edge Trackerは、株式会社ミロク情報サービスが提供する業務効率化ツールで、リアルタイムデータ管理や業務の見える化を実現します。中堅・中小企業向けにカスタマイズ可能で、幅広い業種に対応し、迅速な意思決定をサポートします。

Point1

リアルタイムデータ管理により迅速な意思決定が可能

Point2

業務プロセスの見える化で問題点の早期発見が容易

Point3

データ処理の自動化による時短効果

引用元: https://www.mjs.co.jp/products/edgetracker/

詳細

4.簡単年調 - 株式会社エコミック

簡

簡

簡単年調

株式会社エコミック

年末調整業務を簡素化するクラウド型ツール

「簡単年調」は、エコミックが提供するクラウド型年末調整アウトソーシングサービスです。証明書の写真アップロードやフレキシブルな入力フォームを活用し、申告業務を簡素化し、ミスを防止します。HR担当者の業務負担を軽減し、企業が本業に集中できる環境を提供します。

Point1

証明書の写真をスマートフォンでアップロードするだけで、申告内容の入力が自動で行われ、申告ミスがゼロになる

Point2

入力された値に応じてフォームがフレキシブルに表示を切り替え、必要な項目のみを表示することで、従業員が簡単に申告できる

Point3

エコミックが証明書の回収やとりまとめを行うため、HR担当者の業務負担を大幅に軽減する

引用元: https://ecomic.jp/service/yearend/

詳細

よくある質問

年末調整システムに関するよくある質問をまとめました。

年末調整システムを導入することで、ヒューマンエラーの軽減や手入力作業の効率化が実現します。

また、業務の重複を減らし、申告手続きの迅速化やコスト削減にも寄与します。

初期費用はシステムの規模や機能によって異なりますが、導入に際してはソフトウェアの購入費用や設定費用、必要に応じたトレーニング費用が発生する可能性があります。

従業員へのトレーニングを実施し、システムの使い方を丁寧に説明することが重要です。

また、FAQやサポート資料を提供することで、スムーズな移行をサポートします。

主な機能には、申告書の回収、控除証明書の管理、給与システムへのデータ連携、制度改正への対応などが含まれます。

これにより、業務の効率化が図れます。

基本的には、あらゆる業種で年末調整システムを導入することが可能です。

ただし、業種ごとの特性やニーズに応じてカスタマイズが必要な場合もあります。

年末調整システムのまとめ

年末調整システムの導入は、企業の業務効率を大幅に向上させる重要なステップです。

今回はおすすめの4選を紹介しましたが、それぞれのシステムには独自の特徴や機能があります。

企業のニーズや規模、業務フローに応じて最適なシステムを選ぶことが成功の鍵です。

導入に際しては、初期費用や従業員の適応を考慮しながら、長期的な視点でのコスト削減と業務改善を目指しましょう。

年末調整がスムーズに行えることで、従業員の負担軽減や業務の効率化が実現し、企業全体の生産性向上に寄与します。

選択肢を十分に検討し、最良のシステムを手に入れましょう。