【2025年最新版】年末調整システムおすすめ9選
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年末調整は、企業にとって重要な業務の一つですが、従来の手続きは煩雑で時間がかかることが多いです。 そこで、年末調整システムの導入が注目されています。 デジタルツールを活用することで、申告書の回収や控除証明書の管理、データ連携などを自動化・効率化し、労務担当者の負担を軽減します。 また、紙の使用を減らすことでコスト削減にもつながり、従業員は手続きを迅速に進めることが可能です。 本記事では、2025年におすすめの年末調整システムを9つご紹介し、それぞれの特徴や利点を詳しく解説します。 新しいシステムへの適応が必要な一方で、業務の効率化やエラーの軽減が期待できる年末調整システムを選ぶ参考にしてください。
目次
年末調整システムとは？
年末調整システムとは？
年末調整システムとは、企業が年末調整業務をデジタル化して自動化・効率化するためのツールである。
年末調整システムとは、企業が年末調整にかかる複数の業務をデジタルツールを用いて自動化・効率化するためのシステムである。
従業員からの申告書の回収、控除証明書の管理、給与システムへのデータ連携、制度改正への対応などが主な機能である。
年末調整システムを導入することで、ヒューマンエラーの軽減や手入力作業の効率化が図れるため、労務担当者の業務重複が低減される。
また、申告手続きにおける紙の使用を削減できることからコスト削減にも寄与し、従業員にとっても手続きをより迅速に完了できるという利点がある。
一方で、初期費用や従業員の新しいシステムへの適応が必要であるといった課題も存在する。
年末調整システムの主な機能
年末調整システムの主な機能は次の通りです。
| 機能 | 概要 |
|---|---|
| 自動化された申告書作成 | 従業員の申告書を自動で作成し、必要な情報を簡単に取得できる機能 |
| データ連携 | 他のシステムやデータベースと連携し、情報を自動でやり取りする機能 |
| 紙の使用削減 | 申告手続きにおける紙の使用を削減し、デジタル化を促進する機能 |
| ヒューマンエラーの軽減 | 自動化によって手入力作業を減らし、エラー発生の可能性を低減する機能 |
| 業務の効率化 | 手続きや申請を迅速に行えるようにし、業務全体の効率を向上させる機能 |
| 制度改正への対応 | 税制や労務に関する制度改正に自動で対応できる機能 |
| 申告状況の可視化 | 申告書の提出状況や進捗をリアルタイムで確認できる機能 |
| セキュリティ管理 | 従業員情報や申告書のデータを安全に管理し、不正アクセスを防ぐ機能 |
年末調整システムのメリット
年末調整システムのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。
メリット
- 1ヒューマンエラーの軽減により、正確な年末調整を実現できる
- 2手入力作業の効率化により、労務担当者の業務負担が軽減される
- 3申告手続きの迅速化により、従業員の利便性が向上する
- 4紙の使用を削減することで、コスト削減や環境負荷の軽減に寄与する
- 5制度改正への迅速な対応が可能になり、法令遵守を強化できる
- 6データの統合管理により、給与システムとの連携が容易になる
1. ヒューマンエラーの軽減により、正確な年末調整を実現できる
年末調整システムを導入することで、データ入力や計算ミスのリスクが大幅に減少します。
これにより、正確な年末調整が実現し、従業員の信頼性も向上します。
正確性の向上は、企業のコンプライアンスにもつながります。
2. 手入力作業の効率化により、労務担当者の業務負担が軽減される
手入力作業が効率化されることで、労務担当者は煩雑な業務から解放され、より戦略的な業務に集中できるようになります。
これにより、業務の生産性が向上し、チーム全体のパフォーマンスも向上します。
3. 申告手続きの迅速化により、従業員の利便性が向上する
年末調整システムにより申告手続きが迅速化されることで、従業員は手続きをスムーズに行えるようになります。
これにより、待ち時間や不安が軽減され、安心して業務に集中できる環境が整います。
結果として、従業員満足度の向上にも寄与します。
4. 紙の使用を削減することで、コスト削減や環境負荷の軽減に寄与する
年末調整システムを導入することで、紙の使用が大幅に削減されます。
これにより、印刷や保管にかかるコストが減少し、企業の経費削減に貢献します。
また、環境への負荷も軽減され、持続可能な経営を実現する一助となります。
5. 制度改正への迅速な対応が可能になり、法令遵守を強化できる
制度改正が行われた際、年末調整システムは迅速に対応できるため、最新の法令に基づく処理が可能です。
これにより、企業は法令遵守を強化し、リスクを軽減することができます。
6. データの統合管理により、給与システムとの連携が容易になる
データの統合管理により、年末調整システムは給与システムとの連携がスムーズになります。
これにより、情報の一元化が図られ、業務の効率化が進みます。
結果として、データの整合性が向上し、迅速な給与計算が実現します。
年末調整システムの選び方のポイント
選び方のポイント
- 1企業の業務フローに適合するカスタマイズ性があるか
- 2データセキュリティ対策が十分に講じられているか
- 3サポート体制が充実しているか
- 4他のシステムとの連携がスムーズに行えるか
- 5操作性や学習コストが低く、従業員がすぐに適応できるか
1. 企業の業務フローに適合するカスタマイズ性があるか
企業の業務フローに適合するカスタマイズ性があるかは、年末調整システムを選ぶ際の重要なポイントです。
企業ごとに異なる業務プロセスやルールに対応できるシステムを選ぶことで、導入後の運用がスムーズになります。
具体的には、申告書のフォーマットや控除項目の設定を自由に変更できる機能が求められます。
また、従業員の多様なニーズに応じた機能追加や変更が可能であれば、業務の効率化がさらに進みます。
カスタマイズ性の高いシステムは、企業の成長や変化に柔軟に対応できるため、長期的な視点からも選択肢に入れるべきでしょう。
2. データセキュリティ対策が十分に講じられているか
年末調整システムを選ぶ際に重要な要素の一つが、データセキュリティ対策の充実度です。
従業員の個人情報や給与データを扱うため、セキュリティの強化は不可欠です。
具体的には、データ暗号化やアクセス制御、定期的なセキュリティ監査などが求められます。
また、情報漏洩のリスクを軽減するために、システムがどのようなセキュリティ基準や規格に準拠しているかを確認することも重要です。
さらに、万が一のトラブルに備えて、迅速な対応が可能なサポート体制が整っているかも確認しておくべきです。
これにより、安心してシステムを運用できる環境が整います。
3. サポート体制が充実しているか
年末調整システムを選ぶ際、サポート体制の充実度も重要なポイントです。
システム導入後に発生する可能性のあるトラブルや疑問に迅速に対応できるカスタマーサポートが不可欠です。
具体的には、電話やメールでのサポートに加え、オンラインチャットやFAQなど、複数の問い合わせ手段が用意されていることが望ましいです。
また、システムの利用に関するトレーニングやウェビナーを提供しているかどうかも確認しておくべきです。
これにより、従業員が新しいシステムに早く慣れることができ、導入効果を最大限に引き出すことができます。
サポート体制が充実しているシステムは、企業の運用を円滑に進める上で大きな助けとなります。
4. 他のシステムとの連携がスムーズに行えるか
年末調整システムを選ぶ際には、他のシステムとの連携がスムーズに行えるかも重要な要素です。
特に、給与計算システムや人事管理システムといった関連ツールとのデータ連携が容易であれば、業務の効率化が図れます。
例えば、従業員の情報や給与データを自動的に同期できる機能があれば、手入力によるエラーを防ぎ、作業時間を短縮できます。
また、APIやデータインポート機能が充実しているシステムを選ぶことで、他の業務システムとも円滑に情報を共有でき、企業全体の運営が効率化されます。
これにより、年末調整業務が円滑に進むことが期待できます。
5. 操作性や学習コストが低く、従業員がすぐに適応できるか
年末調整システムを選ぶ際には、操作性や学習コストの低さも重要な要素です。
ユーザーインターフェースが直感的で分かりやすいシステムを選ぶことで、従業員が短期間で慣れることができます。
特に、手順が明確で視覚的に理解しやすいデザインは、初めてシステムを利用する従業員にとって大きな助けとなります。
また、オンラインマニュアルやチュートリアル動画が充実しているかどうかも確認ポイントです。
これにより、従業員は自己学習をしやすく、システム導入後の混乱を最小限に抑えることができます。
操作性が高く学習コストが低いシステムは、スムーズな業務運用を実現するために欠かせません。
主要年末調整システム5選の比較表
ここでは、主要な年末調整システム5選を比較します。
それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、年末調整システムを検討している方は参考にしてください。
| 費用目安 | 導入実績 | 特徴 | |
|---|---|---|---|
K KING OF TIME（キングオブタイム） |
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 SmartHR労務管理 |
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 オフィスステーション年末調整 |
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年 年末調整Web申告 |
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E Edge Tracker |
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年末調整システムおすすめ9選
1.KING OF TIME（キングオブタイム） - 株式会社ヒューマンテクノロジーズ
KING OF TIME（キングオブタイム）
株式会社ヒューマンテクノロジーズ
勤怠・給与・人事を一元管理するクラウドツール
KING OF TIMEは、株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供するクラウド型勤怠管理システムです。勤怠管理、給与計算、人事管理を一元管理し、多彩な打刻方法や充実したサポート体制を備え、業務効率を向上させます。
画像引用元:https://www.kingoftime.jp/
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2.SmartHR労務管理 - 株式会社SmartHR
SmartHR労務管理
株式会社SmartHR
業務効率化を実現するクラウド型人事労務ツール
SmartHR労務管理は、クラウド型の人事労務ソフトで、ペーパーレス化や自動データ更新により業務を効率化します。直感的なインターフェースで誰でも簡単に利用でき、入社から退社まで幅広い労務業務をサポートします。
画像引用元:https://smarthr.jp/
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3.オフィスステーション年末調整 - 株式会社エフアンドエム
オフィスステーション年末調整
株式会社エフアンドエム
業務効率化を実現する年末調整支援ツール
「オフィスステーション年末調整」は、14の質問で年末調整を簡単に完了できるクラウド型ソフトウェアです。業務を100時間短縮し、給与ソフトとの連携も可能。AI-OCRで控除証明書を自動処理し、従業員と担当者の負担を軽減します。年額550円で柔軟な機能追加も可能です。
画像引用元:https://www.officestation.jp/nencho/
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4.年末調整Web申告 - さくら情報システム株式会社
年末調整Web申告
さくら情報システム株式会社
オンラインで年末調整業務を効率化するツール
「年末調整Web申告」は、さくら情報システムが提供するクラウド型ソフトで、オンラインで年末調整業務を効率化します。ペーパーレス化や法令対応、セキュリティが強化され、600社以上の実績を持ち、業務負担を約40%削減します。
画像引用元:https://www.sakura-is.co.jp/lp/nencho/
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5.Edge Tracker - 株式会社ミロク情報サービス
Edge Tracker
株式会社ミロク情報サービス
中小企業向け業務効率化・データ管理ツール
Edge Trackerは、株式会社ミロク情報サービスが提供する業務効率化ツールで、リアルタイムデータ管理や業務の見える化を実現します。中堅・中小企業向けにカスタマイズ可能で、幅広い業種に対応し、迅速な意思決定をサポートします。
画像引用元:https://www.mjs.co.jp/products/edgetracker/
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6.One人事 - One人事株式会社
One人事
One人事株式会社
人事業務を統合管理するHRクラウドツール
「One人事」は、労務管理、勤怠管理、給与計算、人事評価、タレントマネジメントを統合したHRクラウドシステムです。業務の効率化や生産性向上を図り、企業の人事業務を一元管理することで、戦略的な人材活用を支援します。
画像引用元:https://onehr.jp/
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7.簡単年調 - 株式会社エコミック
簡単年調
株式会社エコミック
年末調整業務を簡素化するクラウド型ツール
「簡単年調」は、エコミックが提供するクラウド型年末調整アウトソーシングサービスです。証明書の写真アップロードやフレキシブルな入力フォームを活用し、申告業務を簡素化し、ミスを防止します。HR担当者の業務負担を軽減し、企業が本業に集中できる環境を提供します。
画像引用元:https://ecomic.jp/service/yearend/
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8.HybRid - 株式会社CSS-consulting
HybRid
株式会社CSS-consulting
社労士開発の一元管理型労務管理ツール
HybRidは、社労士が開発した労務管理システムで、入社手続きから年末調整まで一元管理を実現します。業務効率化やリスク管理機能を備え、低価格で幅広い企業に対応。現場ニーズに応じた柔軟な設計が特徴です。
画像引用元:https://www.hybrid.cool/
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9.S-PAYCIAL - 鈴与シンワート株式会社
S-PAYCIAL
鈴与シンワート株式会社
業務効率化を実現する電子給与明細管理ツール
「S-PAYCIAL」は、鈴与シンワートが提供する電子給与明細管理のクラウドサービスで、業務効率化やコスト削減、正確性向上を実現します。多様なデバイスからアクセス可能で、安全な個人情報管理を提供し、テレワーク支援にも寄与します。
画像引用元:https://s-paycial.shinwart.co.jp/solution/jinjikyuyo/webps/
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よくある質問
年末調整システムに関するよくある質問をまとめました。
Q1. 年末調整システムとは具体的にどのような機能がありますか？
年末調整システムは、従業員からの申告書の回収、控除証明書の管理、給与データとの連携、制度改正への対応など、多岐にわたる機能を提供します。
これにより、業務の効率化とヒューマンエラーの軽減が図られます。
Q2. 年末調整システムを導入するメリットは何ですか？
主なメリットとしては、手入力作業の効率化、ヒューマンエラーの減少、申告手続きの迅速化、そして紙の使用を削減することでのコスト削減が挙げられます。
Q3. 年末調整システムの導入にかかる初期費用はどのくらいですか？
初期費用はシステムの規模や機能によって異なるため、具体的な金額は導入を検討する際に各ベンダーから見積もりを取得することが重要です。
Q4. 従業員が新しいシステムに適応するためのサポートはありますか？
多くの年末調整システムでは、導入時にトレーニングやサポートが提供されます。
また、オンラインマニュアルやFAQなども用意されている場合が多いです。
Q5. システム導入後の運用にはどの程度の労力がかかりますか？
運用にかかる労力はシステムの自動化機能や管理機能の充実度によりますが、一般的には従来の手作業に比べて大幅な効率化が期待できます。
年末調整システムのまとめ
年末調整システムは、企業の業務効率化やコスト削減に大きく寄与する重要なツールです。
選び方のポイントを押さえ、自社のニーズに合ったシステムを導入することで、労務担当者の負担を軽減し、従業員にとってもスムーズな手続きが実現します。
本記事で紹介した9つのおすすめシステムを参考に、最新のテクノロジーを活用して年末調整業務を進化させていきましょう。
今後の業務改善に向けた一歩を踏み出し、より効率的で快適な労働環境を整えることが、企業の成長に繋がるはずです。
この記事の著者
O!Product編集部
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