【2025年最新版】マイナンバー管理システムおすすめ4選

マイナンバー管理システムとは？

マイナンバー管理システムとは、企業が従業員や取引先のマイナンバーを収集・保管・利用・破棄までをクラウド上で一括管理するシステムです。

このシステムは、法令遵守のもとで厳重に管理されることが求められており、番号の紛失リスクを低減し、管理コストの効率化を実現します。

特定個人情報であるマイナンバーの利用範囲に関しては明確に規定されており、安全管理措置が必要です。

企業は、法令に従って従業員のマイナンバーを適切に扱う必要があります。

マイナンバー管理システムの主な機能

マイナンバー管理システムの主な機能は次の通りです。

マイナンバー管理システムのメリット

マイナンバー管理システムのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。

• 1

  マイナンバーの紛失リスクを低減できる
• 2

  法令遵守を徹底することで企業の信頼性が向上する
• 3

  従業員の個人情報を安全に管理できる
• 4

  管理コストを効率化し、業務の生産性を向上させる
• 5

  クラウドベースでアクセスの柔軟性が高まる
• 6

  データの一元管理により情報の整合性が保たれる
• 7

  必要な情報を迅速に検索・取得できる

マイナンバー管理システムを導入することで、従業員や取引先のマイナンバーを安全に保管でき、紛失や漏洩のリスクを大幅に低減できます。

クラウド上での一元管理により、物理的な管理に伴うトラブルを避けられるため、安心して運用できます。

法令遵守を徹底することで、企業の信頼性が向上します。

マイナンバー管理システムは、適切な管理体制を整えることで、顧客や取引先からの信頼を得る要素となり、ビジネスの成長に寄与します。

マイナンバー管理システムを導入することで、従業員の個人情報を安全に保管し、アクセス権限を厳格に管理できます。

これにより、情報漏洩のリスクが軽減され、安心して業務を進められる環境が整います。

管理コストを効率化することで、業務の生産性が向上します。

マイナンバー管理システムにより、手作業での管理が不要になり、時間とリソースを節約できます。

これにより、企業はコア業務に集中でき、全体の業務効率が向上します。

クラウドベースのマイナンバー管理システムは、いつでもどこでもアクセス可能であり、リモートワークや多拠点管理を容易にします。

これにより、企業は迅速な対応が可能となり、業務の柔軟性が高まります。

データの一元管理により、情報の整合性が保たれ、異なる部門間でのデータの不一致を防ぎます。

これにより、正確な情報を基にした意思決定が可能になり、業務の円滑な運営が実現します。

必要な情報を迅速に検索・取得できるため、業務の効率性が向上します。

マイナンバー管理システムは、必要なデータを瞬時に引き出せる機能を備えており、従業員の業務負担を軽減し、迅速な意思決定を可能にします。

マイナンバー管理システムの選び方のポイント

• 1

  法令遵守に対応したセキュリティ機能が備わっているか
• 2

  データのバックアップと復元機能が充実しているか
• 3

  他の業務システムとの連携がスムーズに行えるか
• 4

  カスタマーサポートの質と対応速度
• 5

  導入後の運用コストを含めた総合的な費用対効果

マイナンバー管理システムを選ぶ際には、法令遵守に対応したセキュリティ機能が欠かせません。

特定個人情報であるマイナンバーは、厳格な法規制の下で管理される必要があり、漏洩や不正利用を防ぐための対策が求められます。

具体的には、暗号化通信、アクセス制限、ログ管理などの機能が重要です。

さらに、システムが定期的にセキュリティテストを実施し、最新の脅威に対応しているかも確認する必要があります。

これにより、企業は従業員や取引先の個人情報を安全に管理し、信頼性の高いビジネス環境を構築できます。

データのバックアップと復元機能が充実しているかは、マイナンバー管理システムを選ぶ際に重要なポイントです。

万が一のデータ消失やシステム障害に備え、定期的なバックアップが自動で行われる機能が求められます。

また、復元プロセスが迅速かつ容易であることも重要です。

特に特定個人情報を扱う場合、データの整合性を保つために、バックアップデータが正確かつ最新であることが必要です。

これにより、企業は安心して業務を継続できる環境を整え、万全の対策を講じることができます。

バックアップと復元機能の充実は、リスク管理の一環として欠かせない要素です。

他の業務システムとの連携がスムーズに行えるかは、マイナンバー管理システムを選ぶ上での重要な要素です。

例えば、給与計算システムや人事管理システムと統合されていることで、マイナンバーの入力や更新が自動化され、手作業によるミスを減少させることができます。

また、データの一元管理が実現することで、情報の整合性を保ちながら業務効率を向上させることが可能です。

さらに、APIを通じた他システムとの連携機能が充実しているかも確認するポイントです。

これにより、企業は業務プロセスを円滑に進め、日常的な運用の負担を軽減できるため、システム選定時には必ず考慮したい要素となります。

カスタマーサポートの質と対応速度は、マイナンバー管理システム選定において重要な要素です。

システムに不具合や疑問が生じた際、迅速かつ適切に対応してくれるサポート体制が整っていることが求められます。

特に、特定個人情報を扱うシステムでは、トラブルが発生した際の影響が大きいため、24時間対応や専任のサポートスタッフがいることが望ましいです。

また、オンラインチャットや電話、メールなど複数のサポート手段が用意されていると、ユーザーは安心して利用できます。

サポートの質が高いことで、運用時のストレスが軽減され、業務の円滑な進行が可能になります。

導入後の運用コストを含めた総合的な費用対効果は、マイナンバー管理システムを選ぶ際に非常に重要です。

初期導入費用だけでなく、月々の運用費やメンテナンス費用、さらにはトレーニングやサポート費用も考慮する必要があります。

システムが提供する機能や効率化の効果が、これらのコストを上回るかどうかを分析しましょう。

特に、業務の自動化による人件費の削減や、法令遵守によるリスクの低減がもたらす長期的な利益を把握することが重要です。

これにより、企業は投資対効果を最大化し、持続可能な運用を実現できます。

主要マイナンバー管理システム4選の比較表

ここでは、主要なマイナンバー管理システム4選を比較します。

それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、マイナンバー管理システムを検討している方は参考にしてください。

マイナンバー管理システムおすすめ4選

1.マネーフォワード クラウドマイナンバー - 株式会社マネーフォワード

マネーフォワード クラウドマイナンバー

株式会社マネーフォワード

中小企業向け安全マイナンバー管理ツール

トライアルあり

「マネーフォワード クラウドマイナンバー」は、中小企業や個人事業主向けの安全なマイナンバー管理システムです。堅牢なセキュリティ、情報の暗号化、二段階認証を備え、法令遵守を支援しつつ業務の効率化を図ります。

Point1

堅牢なセキュリティ体制の確保

Point2

256bit SSL暗号化通信による情報の暗号化と厳重管理

Point3

二段階認証方式ログインによる不正アクセスの防止

引用元: https://biz.moneyforward.com/mynumber/

詳細

2.MJSマイナンバー - 株式会社ミロク情報サービス

M

M

MJSマイナンバー

株式会社ミロク情報サービス

企業のマイナンバー管理を効率化するツール

MJSマイナンバーは、企業のマイナンバー管理を効率化するシステムで、オンプレミス、クラウド、BPOの選択肢があります。一括登録やセルフエントリー機能を提供し、高い安全性と法令遵守を確保しつつ、業務負担を軽減します。

Point1

オンプレミス版、クラウド版、BPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)から選択可能

Point2

一括登録機能で源泉徴収票に必要な扶養親族のマイナンバーも管理

Point3

セルフエントリー機能により従業員が自分でマイナンバーを仮登録可能

引用元: https://www.mjs.co.jp/topics/lp/my-number-step/step3.html

詳細

3.法定調書奉行クラウド - 株式会社オービックビジネスコンサルタント

法定調書奉行クラウド

株式会社オービックビジネスコンサルタント

法定調書自動生成・電子申告支援ツール

法定調書奉行クラウドは、支払調書や法定調書を自動生成し、電子申告をフルサポートするクラウド型ソフトウェアです。業務のデジタル化により生産性向上を図り、データ連携やセキュリティ機能も充実。特に中小企業や会計事務所に最適です。

Point1

給与や賞与の支払金額を入力するだけで、源泉徴収票や支払調書、法定調書合計表が自動生成される

Point2

法定調書の提出有無を自動判定し、申告ミスや手戻りを最小限に抑える

Point3

各種給与システムとのデータ連携が可能で、年末調整業務を効率化

引用元: https://www.obc.co.jp/bugyo-cloud/hotei

詳細

4.フリーウェイマイナンバー - 株式会社フリーウェイジャパン

フ

フ

フリーウェイマイナンバー

株式会社フリーウェイジャパン

中小企業向けのクラウド型マイナンバー管理ツール

無料プランあり

フリーウェイマイナンバーは、中小企業や個人事業主向けのクラウド型マイナンバー管理ツールで、無料または低コストで利用可能です。高度なセキュリティ対策を施し、個人番号の収集、保管、利用履歴管理、廃棄処理を効率化し、法令遵守を支援します。

Point1

従業員数20名まで無料で利用可能

Point2

従業員数21名以上でも月額1,980円の低コストで利用

Point3

AWSを採用した万全のセキュリティ対策

引用元: https://freeway-japan.com/mynumber/index.html

詳細

よくある質問

マイナンバー管理システムに関するよくある質問をまとめました。

マイナンバー管理システムは、企業が従業員や取引先のマイナンバーを収集・保管・利用・破棄するプロセスをクラウド上で一括管理するためのシステムです。

法令に従い、厳重に管理されることが求められています。

企業は、法令に従って従業員のマイナンバーを適切に管理する必要があります。

これには、情報の収集、保管、利用、そして破棄が含まれます。

特に安全管理措置を講じることが重要です。

マイナンバー管理システムの利点には、番号の紛失リスクの低減、管理コストの効率化、法令遵守の強化などがあります。

また、クラウド上での管理により、アクセスの容易さも向上します。

マイナンバー管理システムを導入する際には、セキュリティ対策を十分に講じることが重要です。

また、従業員や取引先への説明責任を果たし、法令に基づいた運用を確保する必要があります。

マイナンバーの利用範囲は法令で明確に規定されており、主に税務、社会保障、災害対策などに関連する目的に限定されています。

マイナンバー管理システムのまとめ

マイナンバー管理システムは、企業にとって法令遵守と情報セキュリティの観点から非常に重要なツールです。

従業員や取引先の個人情報を安全に管理することで、リスクを低減し、業務の効率化を図ることが可能です。

選択肢は多岐にわたりますが、各システムの特徴や機能をしっかりと理解し、自社のニーズに最も適したものを選ぶことが成功のカギです。

今後もマイナンバー管理の重要性は増していくでしょう。

最新のシステムを導入し、安心・安全な情報管理を実現することで、企業の信頼性向上にも寄与します。

是非、この記事を参考にして、自社に最適なマイナンバー管理システムを見つけてください。