BtoBプラットフォーム TRADE、建設業向けに立替金管理と支払管理を追加

建設業界の支払業務には、産廃費や材料費の立替処理、現金・手形の支払割合調整など、業界特有の商習慣があります。そのため、手作業による転記や集計が多く残り、経理担当者の作業負荷が大きくなっていました。また、転記ミスや相殺・回収漏れのリスクも心理的な負担となっています。インフォマートは、建設業に特化する中で培った業務知見を生かし、これらの課題を解決するために両機能を開発しました。

立替金管理機能では、立替金の発生や回収の状況を管理できます。支払伝票で立替元の請求書入力時に協力会社負担分を入力すると、自社負担分のみを正確に工事原価へ計上できます。入力したデータは自動で立替金レコードとして保存されます。また、協力会社への支払時に作成済みの立替金データを選択するだけで相殺処理が完了します。立替金は一覧画面で一元管理でき、未回収の総額・件数や処理ステータスがひと目で把握できます。未回収があれば自動でお知らせし、相殺漏れを防止します。

支払管理機能では、支払一覧表の作成から支払通知書の発行、振込データ出力までを管理できます。支払伝票から取引先別に支払金額を自動集計し、Excelでの手計算をなくします。立替金・保留金などの相殺額調整や、支払方法別の内訳修正も一覧表上で完結し、そのままワークフロー申請が可能です。振込元口座と振込先口座を自動でマッチングし、振込手数料を最小化します。支払通知書は取引先ごとに自動作成し、一括で電子送付します。相殺金がある取引先には、インボイス制度に対応した相殺領収書も同時に自動発行します。確定した支払データは、全銀協指定フォーマットの総合振込データとしてワンクリックで出力できます。

インフォマートは今後、受領代行・委託サービスの展開を視野に、紙やPDFで届く請求書のデータ化から支払業務まで対応範囲の拡大を目指します。さらに、建設業向け基幹システムとの連携強化を進めるとともに、将来的には金融機関との連携により、「BtoBプラットフォーム TRADE」上で作成した支払データをもとに振込まで行える仕組みの実現も構想しています。コンストラクション事業部門 執行役員の田中康貴氏は、「請求書データを起点に支払までを一元化できます。経理担当者様の月末の支払業務にかかる負担を軽減し、取引先との信頼維持に貢献してまいります」とコメントしています。

A. 建設現場で発生する立替金の発生から相殺回収までを、一覧画面で一元管理できる機能です。未回収があれば自動でお知らせし、回収漏れを防ぎます。

A. 支払一覧表の自動生成、支払通知書の電子送付、振込データの出力までをクラウド上で行えます。手計算や印刷・郵送の手間を削減します。

A. 建設業界の経理担当者向けです。特に、立替金や相殺処理など業界特有の支払業務をExcelで管理している企業に役立ちます。

• https://www.infomart.co.jp/trade/index.asp
• https://www.infomart.co.jp/trade/construction/index.asp
• https://corp.infomart.co.jp/news/20260928_6199/

O!Productニュース編集部からのコメント

建設業の立替金と相殺をExcelからクラウドに移せるの、経理担当には大きいですね。月末の支払業務がだいぶ楽になりそうです。

引用元：PR TIMES