freeeカード Unlimited、購買申請の承認に合わせ利用上限額を自動設定

freee株式会社は、不正利用への懸念と、承認後にカードの上限額を変更する手作業を課題として挙げています。今回の機能は、購買申請で承認された金額をカード設定に連動させます。

承認後の作業は次のように変わります。

出典：freee株式会社の発表資料（PR TIMES）。

金額を入力し直す工程を省き、管理者の変更漏れや入力ミスのリスクを減らすことを狙います。

freeeは、次の3点を主な特徴として挙げています。

• 通常時の上限を低く設定：過剰な決済や紛失・盗難時の不正利用リスクを抑えます。加盟店による利用先制限などと組み合わせて運用できます。
• 承認額の再入力を省略：管理者は承認データをカードの利用上限に反映し、金額の手入力や変更漏れに伴う負担を減らせます。
• 従業員の立替負担を軽減：必要な決済を法人カードで行い、従業員個人による高額な立替や事後精算を減らすことを支援します。

利用は次の4段階で進めます。

1. 従業員がfreee支出管理で購買申請を作成し、紐付けるカードと月別の希望利用上限額を入力します。
2. 社内の所定のルートで購買申請を承認します。
3. 支出管理者がワンクリックで反映操作を行い、承認された上限額をカードに適用します。
4. 引き上げた上限額で決済します。上限額の変更履歴はカード管理画面で確認できます。

freeeカード Unlimitedは、経理業務の効率化を目的とした法人カードです。年会費と外貨決済手数料が無料で、利用明細はfreee会計に最短数秒で同期され、仕訳や領収書との照合などの経理作業を自動化できます。利用可能枠は最大5億円で、統制管理機能も充実しています。追加発行は枚数無制限で無料のため、部署ごとや従業員ごとにカードを配布して利用することも可能です。

A. 購買申請の承認内容に合わせて、カードの利用上限額を自動で設定できる機能です。管理者の手動入力が不要になります。

A. これまでは申請承認後に管理者が別画面で上限額を手入力する必要がありましたが、新機能ではワンクリックで反映できます。

A. 法人カードの不正利用を防ぎつつ、従業員にカードを配布したいと考えている企業の経理・総務担当者に役立ちます。

• freeeカード Unlimited サービスサイト
• freee株式会社 企業サイト

O!Productニュース編集部からのコメント

承認済みの金額を入力し直さずにカードへ反映できるので、経理担当者が申請と上限額を突き合わせる手間を減らせそうです。

引用元：PR TIMES