エイチ、kintoneで出張・購買を自動化する「1Approval for kintone」提供開始
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株式会社エイチは、kintone上で承認ボタンを押すだけで出張予約や購買が自動完了するプラグイン「1Approval for kintone」の提供を開始しました。出張や購買の申請から手配、経費精算までが別々のシステムで分断されている企業の課題を解決します。本プラグインにより、間接工数を最大85%削減し、個人立替や経費精算の手間もなくなります。
ポイント
- 1kintoneの承認ボタンで出張予約や購買を自動完了するプラグインを提供開始
- 2申請から承認までの価格変動を自動許容するダイナミックポリシー機能を搭載
- 3月100件の出張申請で年間約3,600時間の工数削減効果をシミュレーション
開発の背景
多くの企業では、出張や購買のプロセスが「承認」「手配」「経費精算」で分断されています。そのため、申請から購買完了までに1件あたり180分以上の間接工数がかかっていました。また、承認を待つ間に価格が変動したり在庫がなくなったりして、再申請が必要になることも頻繁に起こります。こうした非効率を解消するために、本プラグインが開発されました。
主な機能
本プラグインは、kintoneにインストールするだけで利用できます。手配システムで検索・仮キープした内容がkintoneの申請レコードに自動転記され、入力ミスを防ぎます。承認ボタンを押すと、提携ECサイトでの予約発券や自動購入が完了します。また、申請から承認までの軽微な価格変動を自動許容するダイナミックポリシー機能により、再申請の手間を省きます。請求は会社への一括請求となり、個人立替や経費精算が不要になります。
連携範囲
手配システム「ピカパカ出張DX」と連携し、国内ホテル4万件以上、新幹線・JR特急、国内航空券（格安LCC12社含む）を横断検索・法人手配できます。出張手配の選択肢が豊富で、幅広いニーズに対応します。
導入効果
導入シミュレーションによると、月100件の出張申請を行う企業の場合、年間で約3,600時間の労働工数を削減できます。これは労働人件費換算で約1,080万円分に相当します。間接業務の大幅な効率化が期待されます。
料金体系
プラグインの月額費用は98,000円（税別）です。1年契約の年間一括払いの場合、1,176,000円（税別）となります。本格的な業務効率化を検討する企業にとって、導入しやすい価格設定となっています。
Q&A
Q. 「1Approval for kintone」とは何ですか？
A. kintone上で承認するだけで、出張予約や購買を自動的に完了できるプラグインです。手配から経費精算までを一元化します。
Q. ダイナミックポリシー機能とはどのようなものですか？
A. 申請から承認までの間に生じた軽微な価格変動を、あらかじめ設定した許容範囲内で自動的に承認する機能です。再申請の手間を省きます。
Q. 個人立替や経費精算はどうなりますか？
A. 請求はすべて会社への一括請求となるため、出張者が立て替える必要がなく、経費精算書の作成や領収書管理も不要になります。
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O!Productニュース編集部からのコメント
kintoneで承認ボタン押すだけで出張手配から精算まで完了するのは便利ですね。月100件で約3,600時間削減は、総務担当の負担がだいぶ軽くなりそうです。
引用元：PR TIMES
この記事の著者
O!Productニュース編集部
