【2025年最新版】契約書管理システムおすすめ8選
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契約書は、企業にとって重要な法的文書であり、その管理は業務の円滑な運営に欠かせません。 近年、契約書管理システムの導入が進む中、デジタル化の波に乗ることで、契約書の作成や保存、検索、承認プロセスを効率化する企業が増えています。 これにより、ペーパーレス化が進むと同時に、セキュリティの向上やリスク管理が実現されます。 特に、契約期限の管理や通知機能を備えたシステムは、企業の信頼性を高めるための重要なツールとなっています。 この記事では、2025年最新版として、おすすめの契約書管理システム8選をご紹介します。 業務の効率化を図り、信頼性を向上させるための選択肢を見つけましょう。
目次
契約書管理システムとは？
契約書管理システムとは？
契約書管理システムとは、契約書をデータ化し一元管理することで、業務の効率化とセキュリティ向上を図るシステムです。
契約書管理システムとは、契約書をデータ化し、一元管理するためのシステムであり、オンラインでの契約締結や契約書の作成、保存、検索、更新、承認プロセスを効率化し、業務のペーパーレス化、セキュリティ向上を図ることができる。
リスク軽減のためには契約期限の管理機能や通知機能も備えており、企業の信頼性を向上させる重要な管理業務です。
契約書管理システムの主な機能
契約書管理システムの主な機能は次の通りです。
| 機能 | 概要 |
|---|---|
| 契約書管理 | 契約書の作成、保存、更新、承認など、契約書に関する全般的な管理を行う機能 |
| 検索機能 | 契約書や関連情報を迅速に検索できる機能 |
| 通知機能 | 契約期限や重要な日付を自動で通知する機能 |
| データ化と一元管理 | 契約書をデジタルデータとして管理し、アクセスや管理を容易にする機能 |
| 承認プロセスの自動化 | 契約書の承認フローを自動化し、効率化する機能 |
| セキュリティ機能 | 契約書の安全な管理とアクセス制御を実現する機能 |
| リスク管理 | 契約のリスクを軽減するための管理機能 |
| レポート機能 | 契約書に関するデータや進捗を可視化し、レポートを作成する機能 |
| API連携 | 他のシステムとの連携を可能にするAPIの利用 |
契約書管理システムのメリット
契約書管理システムのメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。
メリット
- 1契約書のデジタル化により、物理的な保管スペースを削減できる
- 2契約書の検索や更新が迅速に行えるため、業務の効率が向上する
- 3オンラインでの契約締結が可能になり、リモートワーク時でもスムーズに業務を進められる
- 4契約期限の管理機能により、重要な契約の更新漏れを防ぐことができる
- 5承認プロセスを自動化することで、関係者の確認が迅速化し、業務フローがスムーズになる
- 6セキュリティ機能を強化することで、機密情報の漏洩リスクを低減できる
- 7ペーパーレス化が進むことで、環境負荷の軽減にも寄与する
1. 契約書のデジタル化により、物理的な保管スペースを削減できる
契約書のデジタル化により、物理的な保管スペースを大幅に削減できます。
これにより、オフィス内の整理整頓が進み、必要な契約書を迅速に探し出すことが可能になります。
効率的なスペース活用は、企業のコスト削減にもつながります。
2. 契約書の検索や更新が迅速に行えるため、業務の効率が向上する
契約書の検索や更新が迅速に行えるため、業務の効率が向上します。
必要な情報を瞬時に取得できることで、時間の浪費を防ぎ、社員が本来の業務に集中できる環境を整えます。
これにより、全体的な生産性が向上し、競争力も強化されます。
3. オンラインでの契約締結が可能になり、リモートワーク時でもスムーズに業務を進められる
オンラインでの契約締結が可能になることで、リモートワーク時でも業務をスムーズに進められます。
これにより、対面でのやり取りが難しい状況でも、迅速に契約を締結できるため、ビジネスの機動性が向上します。
4. 契約期限の管理機能により、重要な契約の更新漏れを防ぐことができる
契約期限の管理機能により、重要な契約の更新漏れを防ぐことができます。
自動通知機能を活用すれば、期限が近づくと関係者にリマインダーが届き、適切なタイミングでの対応が可能になります。
これにより、契約の有効性を維持し、ビジネスの信頼性を向上させることができます。
5. 承認プロセスを自動化することで、関係者の確認が迅速化し、業務フローがスムーズになる
承認プロセスを自動化することで、関係者の確認が迅速化し、業務フローがスムーズになります。
これにより、承認待ちの時間が短縮され、業務の進行が加速します。
結果として、意思決定の迅速化が図れ、競争力の向上にもつながります。
6. セキュリティ機能を強化することで、機密情報の漏洩リスクを低減できる
セキュリティ機能を強化することで、機密情報の漏洩リスクを低減できます。
アクセス権限の設定や暗号化技術を導入することで、情報管理が厳重に行われ、企業の信頼性を高めることができます。
7. ペーパーレス化が進むことで、環境負荷の軽減にも寄与する
ペーパーレス化が進むことで、環境負荷の軽減にも寄与します。
紙の使用量が減少し、資源の節約や廃棄物の削減が実現。
企業の持続可能性向上にも貢献し、社会的責任を果たすことができます。
契約書管理システムの選び方のポイント
選び方のポイント
- 1目的に合った機能があるか
- 2ツールの使いやすさ（UI/UX）
- 3セキュリティ対策が十分か
- 4サポート体制の充実度
- 5費用対効果が見合っているか
1. 目的に合った機能があるか
契約書管理システムを選ぶ際には、まず自社の業務に合った機能が備わっているかを確認することが重要です。
例えば、オンラインでの契約締結や自動生成機能は、業務の効率化に寄与します。
また、契約書の検索機能や更新履歴の管理は、過去の契約内容を迅速に把握するのに役立ちます。
さらに、契約期限の管理や通知機能があることで、重要な期日を逃すリスクを軽減できます。
これらの機能が一堂に揃っているシステムを選ぶことで、業務の円滑な運営とリスク管理が実現し、企業全体の信頼性向上にも寄与します。
2. ツールの使いやすさ（UI/UX）
契約書管理システムを選ぶ際、使いやすさ（UI/UX）は非常に重要です。
ユーザーインターフェースが直感的であれば、社内の誰もがスムーズに操作でき、導入後のトレーニングも最小限に抑えられます。
特に、契約書の作成や検索機能が簡潔であれば、業務効率が大幅に向上します。
また、モバイル対応のシステムであれば、外出先でも契約関連の業務を行いやすくなり、柔軟な働き方を支援します。
さらに、ユーザー体験を重視したデザインは、従業員の満足度向上にも寄与し、業務の円滑な進行を促進します。
これらの要素を考慮することで、選定プロセスがより効果的になります。
3. セキュリティ対策が十分か
契約書管理システムを選ぶ際に重要なポイントの一つが、セキュリティ対策の充実度です。
契約書には機密情報が含まれるため、適切なセキュリティ対策が不可欠です。
具体的には、データの暗号化、アクセス制御、二要素認証などの機能が求められます。
また、システムのバックアップ機能や障害時の復旧手段も確認しておくべきです。
さらに、第三者機関によるセキュリティ認証を取得しているかどうかも判断材料になります。
これらの対策が整っているシステムを選ぶことで、情報漏洩のリスクを軽減し、安心して業務を進めることができます。
信頼性の高いセキュリティが確保されていることは、企業の信用を守るためにも非常に重要です。
4. サポート体制の充実度
契約書管理システムを選ぶ際、サポート体制の充実度は見逃せないポイントです。
導入後に発生する問題や疑問に迅速に対応できるサポートが整っているか確認しましょう。
具体的には、電話やメールでの問い合わせが可能か、また、オンラインチャット機能があるとより便利です。
また、定期的なメンテナンスやアップデートの案内、トラブルシューティングに関する情報が提供されているかも重要です。
さらに、ユーザー向けのマニュアルやオンライン講座、ウェビナーの有無も評価基準となります。
これらのサポートが充実しているシステムを選ぶことで、導入後のストレスを軽減し、業務を円滑に進めることができます。
5. 費用対効果が見合っているか
契約書管理システムを選ぶ際には、費用対効果が見合っているかも重要なポイントです。
導入コストや月額料金だけでなく、システムの機能やサポート内容、業務効率の向上によるコスト削減効果を総合的に評価しましょう。
例えば、業務のペーパーレス化や契約書の検索・管理の効率化によって、時間や労力を大幅に削減できる場合、初期投資以上の価値を得られる可能性があります。
また、長期的に見た時の運用コストや、将来的なスケーラビリティも考慮に入れ、継続的に利用できるシステムを選ぶことが大切です。
これにより、企業の成長に伴ったニーズに応えてくれるシステムを選択することができます。
主要契約書管理システム5選の比較表
ここでは、主要な契約書管理システム5選を比較します。
それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、契約書管理システムを検討している方は参考にしてください。
| 費用目安 | 導入実績 | 特徴 | |
|---|---|---|---|
リ リコードキュメントライフサイクルサービスSelect |
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 Hubble |
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 CLOUD CABINET |
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 ConPass |
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 クラウドサインSCAN |
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契約書管理システムおすすめ8選
1.リコードキュメントライフサイクルサービスSelect - 株式会社リコー
リコードキュメントライフサイクルサービスSelect
株式会社リコー
文書管理を一元化するクラウドサービスツール
リコー ドキュメントライフサイクルサービスSelectは、文書の電子化、保管、廃棄を一貫して支援するサービスです。クラウドベースでアクセス可能で、業種に応じたカスタマイズも可能。業務効率と情報セキュリティを向上させる強力なツールです。
画像引用元:https://www.ricoh.co.jp/products/list/ricoh-document-life-cycle-service-select
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2.Hubble - 株式会社Hubble
Hubble
株式会社Hubble
契約書管理を効率化するクラウドツール
Hubbleは契約書管理を効率化するクラウドサービスで、作成、管理、保管、検索、セキュリティ機能を提供します。法務だけでなく多部門で利用され、リモートワークにも対応した業務効率向上ツールです。
画像引用元:https://hubble-docs.com/
料金プラン
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3.CLOUD CABINET - 寺田倉庫株式会社
CLOUD CABINET
寺田倉庫株式会社
紙と電子契約書を一元管理する文書管理ツール
CLOUD CABINETは、寺田倉庫が提供する文書管理サービスで、紙・電子契約書を一元管理。原本保管やリモートスキャン機能を備え、業務効率化やコスト削減を実現。企業ニーズに応じた管理ルール策定もサポートします。
画像引用元:https://cloudcabinet.terrada.co.jp/
料金プラン
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4.ConPass - 株式会社日本パープル
ConPass
株式会社日本パープル
契約書管理をデジタル化するクラウドツール
ConPassは、契約書管理をデジタル化し、電子契約書と紙の契約書をクラウドで一元管理するサービスです。タスク管理やダッシュボード機能、AIによる情報抽出などを通じて、業務の効率化とリスク管理の強化を実現します。
画像引用元:https://www.mamoru-kun.com/conpass/
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5.クラウドサインSCAN - 弁護士ドットコム株式会社
クラウドサインSCAN
弁護士ドットコム株式会社
契約書デジタル化・管理効率化ツール
「クラウドサイン SCAN」は、紙の契約書を専門スタッフがスキャンし、デジタル化・データ入力・一元管理を行うサービスです。これにより、契約書管理の手間を軽減し、業務効率を向上させます。特に多くの契約書を扱う企業に最適です。
画像引用元:https://www.cloudsign.jp/related/scan/
料金プラン
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6.ドキュサイン - ドキュサイン・ジャパン株式会社
ドキュサイン
ドキュサイン・ジャパン株式会社
電子署名による契約管理自動化ツール
ドキュサインは、電子署名を中心とした契約管理の自動化ツールで、業務効率化やペーパーレス化を実現します。シンプルなインターフェースと高いセキュリティを備え、多くの企業に信頼されています。
画像引用元:https://www.docusign.com/ja-jp
料金プラン
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7.WAN-Sign - 株式会社NXワンビシアーカイブズ
WAN-Sign
株式会社NXワンビシアーカイブズ
高機能な電子契約と書類管理ツール
WAN-Signは、NXワンビシアーカイブズが提供する高機能な電子契約サービスで、4,000社以上の機密書類を管理。当事者型・立会人型署名に対応し、書面契約の電子化と一元管理が可能。高度なセキュリティとAPI連携により業務効率化を実現します。
画像引用元:https://wan-sign.wanbishi.co.jp/
料金プラン
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8.MyQuick - インフォコム株式会社
MyQuick
インフォコム株式会社
文書・契約・証憑管理を支援する効率化ツール
MyQuickは、文書管理、契約管理、証憑管理を支援するシステムで、30年以上の実績があります。文書の効率的な保管・検索が可能で、クラウド版はGPT連携機能を搭載し、業務効率を向上します。
画像引用元:https://www.myquick.jp/
料金プラン
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よくある質問
契約書管理システムに関するよくある質問をまとめました。
Q1. 契約書管理システムとは何ですか？
契約書管理システムは、契約書をデータ化し、一元管理するためのシステムです。
オンラインでの契約締結や作成、保存、検索、更新、承認プロセスを効率化し、業務のペーパーレス化やセキュリティ向上を実現します。
Q2. 契約書管理システムの利点は何ですか？
契約書管理システムの利点には、業務効率の向上、ペーパーレス化、セキュリティの強化、契約期限の管理、通知機能などがあります。
これにより、契約関連のリスクを軽減し、企業の信頼性を向上させることができます。
Q3. 契約書管理システムはどのように導入すれば良いですか？
契約書管理システムの導入は、まずニーズを明確にし、適切なシステムの選定を行うことが重要です。
次に、社内でのトレーニングを実施し、データの移行や設定を行った後、運用を開始します。
Q4. 契約書管理システムにはどのような機能がありますか？
一般的な契約書管理システムには、契約書の作成・保存・検索・更新機能、オンライン契約締結機能、承認プロセス管理、契約期限の管理、通知機能、レポート作成機能などがあります。
Q5. セキュリティはどのように確保されていますか？
契約書管理システムでは、データの暗号化、アクセス権限の管理、ログ管理などによりセキュリティを確保しています。
また、定期的なバックアップやシステムの監査も重要な対策です。
契約書管理システムのまとめ
契約書管理システムは、企業の効率化とリスク管理に欠かせないツールです。
適切なシステムを導入することで、業務のペーパーレス化が進み、情報の一元管理が可能になります。
また、契約期限の管理や承認プロセスの自動化により、業務の透明性と信頼性が向上します。
ここで紹介したおすすめのシステムは、それぞれ異なるニーズに対応しており、企業の成長を支える強力なパートナーとなるでしょう。
導入を検討する際は、各システムの特性をしっかりと比較し、自社に最適な選択を行うことが重要です。
契約書管理の適切な運用が、ビジネスの成功を後押しするでしょう。
この記事の著者
O!Product編集部
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