KANNA、図面上の指摘をタスク化 担当者・期日・是正結果まで一元管理
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株式会社アルダグラムは、現場管理サービス「KANNA」で、図面上の指示や指摘をタスクとして管理する機能の提供を開始しました。図面の位置に担当者、期日、写真、対応結果をひもづけ、現場での依頼から完了確認までを記録できます。スマートフォンやタブレットからPDF図面を開いて登録し、未完了の作業を図面上で絞り込めます。建設・設備工事や点検・改修などで、図面と連絡手段に分散していた情報をまとめる更新です。
ポイント
- 1図面上の位置を指定して指示や指摘を登録し、そのまま対応タスクとして管理
- 2担当者・期日・写真・対応結果を図面にひもづけ、是正の経緯を一元記録
- 3完了・未完了を図面上で確認し、残っている指摘事項や対応作業を絞り込み
図面の位置から指摘を登録し、対応を管理
KANNAの新しい図面機能では、スマートフォンやタブレットからPDF図面を開き、該当する位置に指示や指摘を直接登録できます。建設・設備工事や内装工事、点検・改修などでの利用を想定しています。
図面上の位置と指示をひもづけ、そのまま担当者や期日を持つタスクとして管理します。右奥の壁、入口の左側といった言葉だけの説明に頼らず、対象箇所を図面上で共有できます。
これまで紙の図面、写真、Excel、チャット、口頭連絡に分かれがちだった依頼内容を、場所と切り離さず残すための機能です。関係者は、対応する人と期限を図面と一緒に確認できます。
是正結果を残し、未完了の作業を絞り込む
タスクには、指摘への対応結果を写真やコメントとともに記録できます。どこに指摘があり、どのように是正したのかを、図面上の位置と一緒に振り返れます。
管理できる情報と、現場での確認内容は次のとおりです。
| 管理する情報 | 確認できる内容 |
|---|---|
| 図面上の位置 | 指示・指摘の対象箇所 |
| 担当者・期日 | 誰がいつまでに対応するか |
| 写真・コメント | 是正結果と対応の経緯 |
| 完了・未完了 | 残っている指摘事項や対応作業 |
未完了のタスクだけを絞り込めるため、対応を終えていない箇所を確認する際にも使えます。場所、依頼、担当、対応結果を一連の情報として追跡する仕組みです。
出典: 株式会社アルダグラム。図面位置の指定、担当者・期日の登録、別途提供の音声AI、未完了タスクの絞り込みを示す画面。
別途提供の音声AIと組み合わせた入力にも対応
別途提供されている「タスク 音声AI」と組み合わせると、スマートフォンへの発話からタスクを作成できます。AIが作業内容、担当者、期日などを整理して記録する機能です。
例えば、扉の傷を翌日までに担当者に直してもらうという指示を話し、タスクとして残す使い方が示されています。文字入力を減らし、現場を移動しながら指示を記録する用途を想定しています。
今回の中心となる更新は、図面上の位置とタスク、写真、担当者、対応状況を一体で管理する機能です。図面タスクの帳票出力や、写真の位置連動管理・台帳化、図面への書き込み強化は今後の予定です。発表では、新機能の個別料金や対象プランは示されていません。
Q&A
KANNAの図面タスク管理とは何ですか？
PDF図面の位置に指示や指摘を登録し、担当者・期日・写真・対応結果をタスクとして管理する機能です。完了・未完了も図面上で確認できます。
現場からどのように登録しますか？
スマートフォンやタブレットでPDF図面を開き、対象箇所を指定して登録します。別途提供のタスク 音声AIと組み合わせた音声入力にも対応します。
指摘への対応結果はどのように残せますか？
写真やコメントをタスクにひもづけて記録できます。図面上の位置と一緒に是正の経緯を残し、未完了のタスクだけを絞り込むこともできます。
関連リンク
O!Productニュース編集部からのコメント
是正結果の写真を図面の位置と一緒に残せると、後から対応箇所を確認しやすそうです。現場担当者への聞き直しを減らしたい場面で役立ちそうです。
引用元: PR TIMES
この記事の著者
O!Productニュース編集部
