【2025年最新版】人事管理システム（HCM）おすすめ4選

人事管理システム（HCM）とは？

人事管理システム（HCM）とは、企業が人材を戦略的資源として活用し、採用、評価、給与計算、勤怠管理などの人事業務を効率化するための統合プラットフォームです。

解決すべき問題は、それぞれの企業のニーズや状況に合わせて異なりますが、最終的には管理する情報を一元化し、分析することで、企業全体の生産性を向上させ、個々の従業員の成長を促進します。

人事管理システム（HCM）の主な機能

人事管理システム（HCM）の主な機能は次の通りです。

人事管理システム（HCM）のメリット

人事管理システム（HCM）のメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。

• 1

  人事業務の効率化により、手間や時間を削減できる
• 2

  従業員のデータを一元管理することで、分析やレポート作成が容易になる
• 3

  採用活動の戦略化が可能になり、適切な人材を迅速に確保できる
• 4

  パフォーマンス評価の透明性を高め、従業員のモチベーション向上につながる
• 5

  勤怠管理や給与計算の自動化により、人的ミスを減少させる
• 6

  企業全体の生産性を向上させ、競争力を強化する
• 7

  従業員の成長を促進するための教育や研修の実施が容易になる

人事業務の効率化により、手間や時間を大幅に削減できます。

例えば、手作業で行っていたデータ入力や書類管理が自動化されることで、従業員はより戦略的な業務に集中できるようになります。

これにより、全体の業務フローがスムーズになり、組織全体のパフォーマンス向上につながります。

従業員のデータを一元管理することで、必要な情報を迅速に収集・分析でき、レポート作成も簡素化されます。

これにより、戦略的な意思決定が可能となり、組織の人材活用が一層効果的になります。

採用活動を戦略化することで、企業は必要なスキルを持つ適切な人材を迅速に確保できます。

データ分析に基づいた意思決定が可能になり、採用プロセスの効率を高め、競争力を向上させることができます。

パフォーマンス評価の透明性を高めることで、従業員は自己成長のためのフィードバックを受けやすくなります。

これにより、目標達成に向けた意欲が向上し、組織全体の士気が高まります。

評価基準が明確であれば、従業員は自身の成長を実感しやすくなります。

勤怠管理や給与計算の自動化により、人的ミスが大幅に減少します。

正確なデータ処理によって、従業員への給与支払いがスムーズになり、信頼性の向上にもつながります。

これにより、管理者は重要な業務に集中できる環境が整います。

企業全体の生産性を向上させることで、業務効率が改善され、コスト削減が実現します。

これにより、競争力が強化され、変動する市場環境に柔軟に対応できる組織へと成長することが可能になります。

従業員の成長を促進するための教育や研修を効率的に実施できるようになります。

HCMは、スキルやニーズに基づいたプログラムを提供し、個々のキャリアパスに応じた支援を行うことで、従業員の成長を加速させます。

人事管理システム（HCM）の選び方のポイント

• 1

  企業のニーズに合った機能が備わっているか
• 2

  導入後のサポート体制が充実しているか
• 3

  ユーザーインターフェースが直感的で使いやすいか
• 4

  データのセキュリティ対策が十分か
• 5

  コスト対効果が高いか

企業のニーズに合った機能が備わっているかは、人事管理システム（HCM）選定において非常に重要なポイントです。

まず、採用活動や評価制度、給与計算、勤怠管理など、必要な業務に特化した機能が整っているかを確認しましょう。

企業ごとに人事業務のプロセスや業務フローは異なるため、カスタマイズが可能なシステムもおすすめです。

また、従業員のオンボーディングやキャリア開発をサポートする機能も重要です。

これにより、企業全体の生産性向上だけでなく、個々の従業員の成長を促進することができます。

自社の人事戦略に合った機能を持つHCMを選ぶことで、長期的な効果が期待できるでしょう。

導入後のサポート体制が充実しているかは、人事管理システム（HCM）選定において見落とせない要素です。

システム導入後には、トラブルや疑問が生じることが避けられません。

そのため、迅速かつ適切に対応できるサポート体制が整っていることが重要です。

具体的には、電話やメールでのカスタマーサポート、オンラインチャット、さらには定期的なトレーニングやウェビナーの提供などが含まれます。

また、システムのアップデートや新機能の導入に関する情報提供も重要です。

これにより、従業員がシステムを最大限に活用できる環境が整い、業務の効率化が進むでしょう。

長期的な視点で考えると、サポート体制の充実は企業にとって大きなメリットとなります。

ユーザーインターフェースが直感的で使いやすいかは、人事管理システム（HCM）の選定において非常に重要です。

システムが複雑であれば、従業員が使いこなすまでに時間がかかり、業務効率が低下する恐れがあります。

直感的なデザインや分かりやすいナビゲーションは、利用者がスムーズに操作できる要素です。

特に、異なるスキルレベルの従業員が利用する場合、簡潔で明瞭なインターフェースが求められます。

さらに、モバイル対応のシステムであれば、場所を選ばずにアクセスでき、柔軟な働き方をサポートします。

使いやすさに配慮されたHCMを選ぶことで、導入後の定着率が高まり、企業の人事業務をより効果的に運営することが可能になります。

データのセキュリティ対策が十分かは、人事管理システム（HCM）の選定において非常に重要です。

企業が扱う人事データには、個人情報や給与情報など、機密性が高い情報が含まれています。

そのため、強固なセキュリティ対策が施されているシステムを選ぶことが必要です。

具体的には、データの暗号化、アクセス制御、定期的なセキュリティ監査などが求められます。

また、システムがGDPRやその他のプライバシー関連法規に準拠しているかも確認することが重要です。

これにより、企業はリスクを軽減でき、安心して人事業務を行うことができます。

データセキュリティを重視することで、従業員の信頼を獲得し、企業の信用力を向上させることができるでしょう。

コスト対効果が高いかは、人事管理システム（HCM）の選定において無視できない要素です。

システム導入には初期費用や運用コストが伴いますが、それに見合った価値を提供できるかが重要です。

具体的には、業務の効率化によって時間を節約し、生産性を向上させることで、長期的にコスト削減が期待できます。

また、導入後のサポートやシステムの柔軟性、拡張性も考慮に入れるべきです。

これにより、将来的なニーズの変化にも対応でき、無駄な投資を避けることができます。

コストと効果をしっかりと見極めることで、企業の人事業務に最適なHCMを選ぶことができるでしょう。

主要人事管理システム（HCM）4選の比較表

ここでは、主要な人事管理システム（HCM）4選を比較します。

それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、人事管理システム（HCM）を検討している方は参考にしてください。

人事管理システム（HCM）おすすめ4選

1.COMPANY - 株式会社Works Human Intelligence

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COMPANY

株式会社Works Human Intelligence

企業成長を支援する統合人事管理ツール

COMPANYは、1,200法人に利用される統合人事システムで、人事給与、勤怠管理、タレントマネジメントを一元管理。カスタマイズ性と固定運用コストにより、企業の成長に柔軟に対応可能。戦略的な人材管理をサポートします。

Point1

人事給与、勤怠管理、タレントマネジメントを統合した多機能プラットフォーム

Point2

カスタマイズ性が高く、企業の成長に応じた柔軟な機能拡張が可能

Point3

運用費用は定額で固定され、長期的なコスト管理が容易

引用元: https://www.works-hi.co.jp/products

詳細

2.POSITIVE - 株式会社電通総研

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POSITIVE

株式会社電通総研

人事・給与・就業管理を一元化する統合HCMツール

POSITIVEは、統合HCMソリューションで、人事、給与、就業管理を一元化し、効率的なタレントマネジメントやデータ分析を提供します。モバイル対応により、現場からの迅速な意思決定を支援し、企業の人材戦略を強化します。

Point1

統合プラットフォームによるシームレスなデータ連携

Point2

タレントマネジメント機能による戦略的人材配置と育成

Point3

モバイル対応でいつでもどこでも人事情報にアクセス可能

引用元: https://www.dentsusoken.com:443/positive/solution/talent/

詳細

3.Workday - ワークデイ株式会社

W

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Workday

ワークデイ株式会社

財務・人事・計画統合管理のクラウドツール

Workdayは、財務、人事、計画を統合管理するクラウド型アプリケーションです。ユーザーフレンドリーなインターフェースにより、企業は業務効率化やコスト削減を実現し、迅速な意思決定を支援します。多様な業界で活用されています。

Point1

統合プラットフォームで財務、人事、計画立案を一元管理

Point2

クラウドベースによりインフラ維持管理の必要がなく、スケーラビリティが高い

Point3

直感的なユーザーインターフェースで操作が簡単

引用元: https://www.workday.com/ja-jp/products/employee-voice/overview.html

詳細

4.Oracle HCM Cloud - 日本オラクル株式会社

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Oracle HCM Cloud

日本オラクル株式会社

データ駆動型人事プロセス統合クラウドツール

Oracle HCM Cloudは、人事プロセスを一元化するクラウドソリューションで、採用、パフォーマンス管理、労働力分析などの機能を提供します。AIを活用し、データ駆動型の意思決定を支援し、企業のエンゲージメントや生産性向上に貢献します。

Point1

統合されたプラットフォームで全ての人事機能を提供

Point2

データ駆動型の意思決定を支援する分析ツール

Point3

AIを活用したリクルートメントおよびスキルマッチングの最適化

引用元: https://www.oracle.com/jp/human-capital-management/

詳細

よくある質問

人事管理システム（HCM）に関するよくある質問をまとめました。

人事管理システム（HCM）は、企業が人材を戦略的資源として活用し、採用、評価、給与計算、勤怠管理などの人事業務を効率化するための統合プラットフォームです。

HCMシステムを導入することで、情報の一元化や業務プロセスの効率化が実現し、企業全体の生産性向上や従業員の成長促進が期待できます。

HCMシステムには、採用管理、パフォーマンス管理、給与計算、勤怠管理、トレーニング管理など、さまざまな人事業務をサポートする機能が含まれています。

システムの選定時には、企業のニーズに合った機能、使いやすさ、導入コスト、サポート体制などを考慮することが重要です。

HCMシステムは、パフォーマンス評価やトレーニング管理を通じて、従業員のスキル向上を支援し、キャリアパスの明確化に寄与します。

HCMシステムは、データ暗号化やアクセス制御などのセキュリティ対策を講じることで、機密情報の保護を図っています。

人事管理システム（HCM）のまとめ

人事管理システム（HCM）の導入は、企業の人材戦略を強化し、業務効率を劇的に向上させるための重要なステップです。

今回ご紹介した4つのHCMは、それぞれ独自の特徴と機能を持ち、企業のニーズに応じた最適な選択が可能です。

人事業務の効率化だけでなく、従業員のエンゲージメント向上やデータ分析の強化を通じて、企業全体の成長を支援します。

ぜひ、これらのシステムを参考に、自社に最適なHCMを見つけ、未来の人事戦略を一歩進めてください。

これからの人事管理において、テクノロジーの力を最大限に活用することが求められています。