【2025年最新版】人事管理システム（HCM）おすすめ9選
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企業の成長には、人材の適切な管理が不可欠です。 そこで注目されるのが、人事管理システム（HCM）です。 HCMは、採用から評価、給与計算、勤怠管理に至るまで、幅広い人事業務を一元化し効率化するための強力なツールです。 特に2025年に向けて、ますます複雑化するビジネス環境において、企業は人材を戦略的な資源として最大限に活用する必要があります。 本記事では、最新のHCMソリューションを厳選し、各システムの特徴や利点を紹介します。 これにより、企業が自社に最適な人事管理システムを選定し、従業員の成長と生産性向上を実現する手助けをします。
目次
人事管理システム（HCM）とは？
人事管理システム（HCM）とは？
人事管理システム（HCM）とは、企業の人事業務を効率化し、情報を一元化して分析する統合プラットフォームです。
人事管理システム（HCM）とは、企業が人材を戦略的資源として活用し、採用、評価、給与計算、勤怠管理などの人事業務を効率化するための統合プラットフォームです。
解決すべき問題は、それぞれの企業のニーズや状況に合わせて異なりますが、最終的には管理する情報を一元化し、分析することで、企業全体の生産性を向上させ、個々の従業員の成長を促進します。
人事管理システム（HCM）の主な機能
人事管理システム（HCM）の主な機能は次の通りです。
| 機能 | 概要 |
|---|---|
| 自動化機能 | 人事関連業務の各種処理を自動化し、業務効率を向上させる |
| データ管理 | 従業員や業務に関するデータを一元管理し、必要な情報を簡単に取得できるようにする |
| 分析機能 | 人事データを分析し、経営や業務の意思決定に役立てる |
| 報告機能 | 各種状況やデータを報告書としてまとめ、関係者に提供する |
| 勤怠管理 | 従業員の出勤・退勤時間や休暇の管理を行う |
| 評価管理 | 従業員の業績評価やフィードバックの管理を行う |
| 給与計算 | 従業員の給与を自動計算し、正確な支払いを行う |
| タレントマネジメント | 従業員の能力やキャリア開発を支援し、適切な配置を行う |
人事管理システム（HCM）のメリット
人事管理システム（HCM）のメリットについて解説していきます。主なメリットとして、以下の3つが挙げられます。
メリット
- 1人事業務の効率化により、手間や時間を削減できる
- 2データの一元管理により、情報の整合性が向上する
- 3従業員のパフォーマンスを適切に評価できるため、昇進や報酬の決定が公平になる
- 4勤怠管理が自動化され、労働時間の把握が容易になる
- 5従業員のスキルやキャリアパスを可視化し、成長を促進できる
- 6人材採用のプロセスを効率化し、優秀な人材を迅速に確保できる
- 7分析機能により、経営戦略に基づいた人事施策を立案しやすくなる
- 8コンプライアンスの遵守をサポートし、法的リスクを軽減できる
1. 人事業務の効率化により、手間や時間を削減できる
人事業務の効率化により、手間や時間を削減できる点はHCMの大きなメリットです。
自動化されたプロセスにより、煩雑な業務が軽減され、担当者は戦略的な業務に集中できるようになります。
これにより、組織全体の生産性が向上します。
2. データの一元管理により、情報の整合性が向上する
データの一元管理により、情報の整合性が向上します。
これにより、従業員の情報や業績データが正確に反映され、意思決定が迅速かつ効果的に行えるようになります。
結果として、企業全体の透明性が高まり、信頼性のある管理が実現します。
3. 従業員のパフォーマンスを適切に評価できるため、昇進や報酬の決定が公平になる
従業員のパフォーマンスを適切に評価できることで、昇進や報酬の決定が公平になります。
これにより、従業員のモチベーションが向上し、組織全体のエンゲージメントも高まります。
透明性ある評価制度は、優秀な人材の定着にも寄与します。
4. 勤怠管理が自動化され、労働時間の把握が容易になる
勤怠管理が自動化されることで、労働時間の把握が容易になり、労働時間の誤記やミスが減少します。
これにより、正確な給与計算が可能となり、従業員の満足度向上に寄与します。
5. 従業員のスキルやキャリアパスを可視化し、成長を促進できる
従業員のスキルやキャリアパスを可視化することで、個々の成長を促進できます。
これにより、適切な研修やキャリア開発の機会を提供し、従業員の能力向上と組織の成長を同時に実現します。
6. 人材採用のプロセスを効率化し、優秀な人材を迅速に確保できる
人材採用のプロセスが効率化されることで、優秀な人材を迅速に確保できるようになります。
自動化された選考手続きやデータ分析により、適切な候補者を短期間で見つけ出すことが可能になり、企業の競争力を向上させます。
7. 分析機能により、経営戦略に基づいた人事施策を立案しやすくなる
分析機能を活用することで、企業はデータに基づいた人事施策を立案しやすくなります。
これにより、経営戦略に沿った人材配置や育成が可能となり、組織の目標達成に向けた効果的な施策を実施できます。
8. コンプライアンスの遵守をサポートし、法的リスクを軽減できる
コンプライアンスの遵守をサポートすることで、法的リスクを軽減できる点もHCMの重要なメリットです。
最新の法令に基づいた管理が可能となり、企業は法的トラブルを未然に防ぎ、安心してビジネスを運営できます。
人事管理システム（HCM）の選び方のポイント
選び方のポイント
- 1企業のニーズに応じた機能の柔軟性
- 2システムの導入・運用コスト
- 3データ分析機能の充実度
- 4ユーザーサポートの質と対応時間
- 5他の業務システムとの連携のしやすさ
1. 企業のニーズに応じた機能の柔軟性
企業の人事管理システム（HCM）を選ぶ際には、まず自社のニーズに応じた機能の柔軟性が重要です。
業種や企業規模により、求められる機能は異なります。
例えば、採用プロセスの効率化を重視する企業では、応募者追跡システム（ATS）の機能が必要不可欠です。
また、社員のパフォーマンス評価を重視する場合は、評価制度のカスタマイズが可能なシステムが望ましいでしょう。
さらに、企業の成長に伴い必要な機能が変化するため、将来的な拡張性も考慮することが重要です。
このように、企業の具体的なニーズに応じた適切な機能を持つHCMを選ぶことで、業務の効率化を図り、人材の戦略的活用が実現します。
2. システムの導入・運用コスト
システムの導入・運用コストは、人事管理システム（HCM）選定の重要な要素です。
初期導入費用だけでなく、月額使用料や追加機能のコストも考慮する必要があります。
また、システムの保守やサポートにかかる費用、従業員のトレーニングに必要な投資も忘れてはなりません。
特に中小企業では、これらのコストが経営に与える影響が大きいため、予算に見合ったシステムを選ぶことが求められます。
さらに、導入後の運用効率が高ければ、長期的にはコスト削減につながる可能性もありますので、総合的な費用対効果をしっかりと分析することが大切です。
3. データ分析機能の充実度
データ分析機能の充実度は、人事管理システム（HCM）選定において見逃せないポイントです。
従業員のパフォーマンスや離職率、採用効率などのデータを分析することで、企業の人事戦略をより効果的に策定できます。
特に、リアルタイムでのデータ可視化やダッシュボード機能が備わっているシステムは、迅速な意思決定を支援します。
また、過去のデータをもとに将来のトレンドを予測する機能があれば、長期的な人材戦略の立案にも役立ちます。
したがって、データ分析機能の充実度は、企業が人材を戦略的に活用するための必須条件といえるでしょう。
4. ユーザーサポートの質と対応時間
ユーザーサポートの質と対応時間は、人事管理システム（HCM）の選定において非常に重要です。
システムの導入後、問題や疑問が生じた際に迅速かつ的確なサポートを受けられることが、業務の円滑な運営につながります。
サポートが充実しているかどうかを確認するためには、提供されるサポートチャネル（電話、メール、チャットなど）や、対応時間、サポートチームの専門性を評価することが必要です。
また、ユーザーマニュアルやオンラインリソースの充実度も重要な要素です。
特に、緊急時の対応が迅速であれば、業務の中断を最小限に抑えることができるため、長期的な視点で考えた場合、ユーザーサポートの質は選定基準として欠かせない要素です。
5. 他の業務システムとの連携のしやすさ
他の業務システムとの連携のしやすさは、人事管理システム（HCM）を選ぶ際の重要な考慮点です。
企業は通常、会計システムやプロジェクト管理ツール、勤怠管理アプリケーションなど、さまざまな業務システムを使用しています。
HCMがこれらのシステムとスムーズに連携できることで、データの一元管理が可能となり、業務の効率化が図れます。
特にAPIを活用した統合機能や、既存のシステムとの互換性が高いことは、導入後の運用を容易にし、情報の流れをスムーズにします。
したがって、他の業務システムとの連携が容易なHCMを選ぶことは、長期的な業務改善につながる大きな要素となります。
主要人事管理システム（HCM）5選の比較表
ここでは、主要な人事管理システム（HCM）5選を比較します。
それぞれの特徴や強み、費用目安をまとめていますので、人事管理システム（HCM）を検討している方は参考にしてください。
| 費用目安 | 導入実績 | 特徴 | |
|---|---|---|---|
C COMPANY |
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| |
 SmartHRタレントマネジメント |
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P POSITIVE |
| ||
 タレントパレット |
|
| |
W Workday |
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人事管理システム（HCM）おすすめ9選
1.COMPANY - 株式会社Works Human Intelligence
COMPANY
株式会社Works Human Intelligence
企業成長を支援する統合人事管理ツール
COMPANYは、1,200法人に利用される統合人事システムで、人事給与、勤怠管理、タレントマネジメントを一元管理。カスタマイズ性と固定運用コストにより、企業の成長に柔軟に対応可能。戦略的な人材管理をサポートします。
画像引用元:https://www.works-hi.co.jp/products
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2.SmartHRタレントマネジメント - 株式会社SmartHR
SmartHRタレントマネジメント
株式会社SmartHR
組織の人事業務効率化支援ツール
SmartHRタレントマネジメントは、組織の人事業務を効率化し、活躍人材の特定・育成を支援するクラウド型システムです。自動収集した従業員データを活用し、適切な人員配置や育成計画を策定。採用戦略の強化にも寄与します。
画像引用元:https://smarthr.jp/function/talent-management/
料金プラン
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3.POSITIVE - 株式会社電通総研
POSITIVE
株式会社電通総研
人事・給与・就業管理を一元化する統合HCMツール
POSITIVEは、統合HCMソリューションで、人事、給与、就業管理を一元化し、効率的なタレントマネジメントやデータ分析を提供します。モバイル対応により、現場からの迅速な意思決定を支援し、企業の人材戦略を強化します。
画像引用元:https://www.dentsusoken.com:443/positive/solution/talent/
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4.タレントパレット - 株式会社プラスアルファ・コンサルティング
タレントパレット
株式会社プラスアルファ・コンサルティング
データ分析による人材戦略支援ツール
「タレントパレット」は、人事部門向けのタレントマネジメントシステムで、採用、育成、配置、離職防止をデータ分析に基づき支援します。組織の人材データを一元化し、科学的人事戦略を実現することで、企業の成長を促進します。
画像引用元:https://www.pa-consul.co.jp/talentpalette/
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5.Workday - ワークデイ株式会社
Workday
ワークデイ株式会社
財務・人事・計画統合管理のクラウドツール
Workdayは、財務、人事、計画を統合管理するクラウド型アプリケーションです。ユーザーフレンドリーなインターフェースにより、企業は業務効率化やコスト削減を実現し、迅速な意思決定を支援します。多様な業界で活用されています。
画像引用元:https://www.workday.com/ja-jp/products/employee-voice/overview.html
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6.Oracle HCM Cloud - 日本オラクル株式会社
Oracle HCM Cloud
日本オラクル株式会社
データ駆動型人事プロセス統合クラウドツール
Oracle HCM Cloudは、人事プロセスを一元化するクラウドソリューションで、採用、パフォーマンス管理、労働力分析などの機能を提供します。AIを活用し、データ駆動型の意思決定を支援し、企業のエンゲージメントや生産性向上に貢献します。
画像引用元:https://www.oracle.com/jp/human-capital-management/
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7.HRMOSタレントマネジメント - 株式会社ビズリーチ
HRMOSタレントマネジメント
株式会社ビズリーチ
戦略的人材管理を支援するタレントマネジメントツール
HRMOSタレントマネジメントは、企業の人材管理を効率化するツールで、スキルや経験を基にした最適配置や工数削減、採用データとの連携を実現します。コミュニケーションを促進し、人的資本の開示にも対応し、戦略的な人事管理をサポートします。
画像引用元:https://hrmos.co/hr/
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8.One人事 - One人事株式会社
One人事
One人事株式会社
人事業務を統合管理するHRクラウドツール
「One人事」は、労務管理、勤怠管理、給与計算、人事評価、タレントマネジメントを統合したHRクラウドシステムです。業務の効率化や生産性向上を図り、企業の人事業務を一元管理することで、戦略的な人材活用を支援します。
画像引用元:https://onehr.jp/
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9.SuperStream-NX - キヤノンITソリューションズ株式会社
SuperStream-NX
キヤノンITソリューションズ株式会社
グローバル対応の企業向け会計・人事給与統合ツール
SuperStream-NXは、キヤノンITソリューションズが提供する企業向けの会計・人事給与システムで、25年以上の実績を持ち、効率的な業務運営を支援します。グローバル対応、外貨送金機能、システム連携ツール、APIサービスを備え、財務会計、人事給与、固定資産管理を包括的にカバーします。
画像引用元:https://www.superstream.canon-its.co.jp
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よくある質問
人事管理システム（HCM）に関するよくある質問をまとめました。
Q1. 人事管理システム（HCM）の導入にはどれくらいの費用がかかりますか？
導入費用は企業の規模や選択するシステムの機能によって異なりますが、一般的には数十万円から数千万円の範囲です。
また、年間の運用費用も考慮する必要があります。
Q2. HCMシステムの主要な機能は何ですか？
HCMシステムには、採用管理、パフォーマンス評価、給与計算、勤怠管理、育成・研修管理などの機能があります。
企業ごとに必要な機能は異なるため、ニーズに応じて選定することが重要です。
Q3. HCMシステムを導入するメリットは何ですか？
HCMシステムを導入することで、人事業務の効率化が図れ、情報の一元管理が可能になります。
また、データ分析に基づく意思決定ができるため、企業全体の生産性向上や従業員の成長に寄与します。
Q4. HCMシステムのデータはどのように保護されていますか？
多くのHCMシステムは、データ暗号化やアクセス権限の設定、定期的なバックアップなど、複数のセキュリティ対策を導入しています。
自社のニーズに応じたセキュリティ対策を確認することが重要です。
Q5. HCMシステムはどのようにカスタマイズできますか？
多くのHCMシステムは、企業の特性やニーズに応じて柔軟にカスタマイズが可能です。
例えば、特定の業務フローや評価基準に合わせた設定を行うことができます。
人事管理システム（HCM）のまとめ
人事管理システム（HCM）は、企業が人材を最大限に活用し、持続的な成長を実現するための重要なツールです。
これらのシステムを導入することで、業務の効率化や情報の一元管理が進み、従業員のパフォーマンス向上にも寄与します。
選択肢が豊富な中で、自社のニーズに最適なシステムを見つけることが成功の鍵となります。
今回ご紹介したおすすめの9選を参考に、ぜひ自社に合ったHCMを導入し、さらなる業務改善と人材育成に役立ててください。
今後の人事戦略において、HCMは欠かせない要素となるでしょう。
この記事の著者
O!Product編集部
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