メールアーカイブサービス

メールアーカイブサービスとは

メールアーカイブサービスとは、過去の電子メールを効率的かつ安全に保存し、将来的に必要な際に容易に検索、参照できるようにするための技術的ソリューションです。このサービスは、特定の期間が経過したメールを自動的に選別し、圧縮および保存することで、組織や個人のメールボックスの容量を最適化しつつ、コンプライアンスや法令遵守にも対応します。さらに、データの保全とセキュリティを確保し、情報漏洩やデータ紛失のリスクを軽減します。主な機能として、メールの誤削除からの復元、包括的な検索機能、法令遵守への対応、改ざん検知機能、退職者のメールアカウントの管理が挙げられます。これにより、利用者は適切なメール管理が可能になり、作業効率の向上が期待できます。