Bizストレージ ファイルシェアの導入事例
サービス詳細導入企業｜素材系専門商社 D社
課題・目的
海外拠点とのファイル共有でメールのファイルサイズ制限が課題だった
メールではファイルのやり取りの履歴が把握しづらかった
海外拠点との大容量ファイル共有を実現するため
導入後の効果
事業拡大に応じて契約容量を拡大できた
圧倒的なコストパフォーマンスで利用者が急増
大容量ファイルの送信が可能になった
まとめ
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導入事例の詳細
導入前の課題
海外拠点とのファイル共有でメールのファイルサイズ制限が課題だった
メールではファイルのやり取りの履歴が把握しづらかった
導入の目的
海外拠点との大容量ファイル共有を実現するため
メールのファイルサイズ制限を回避するため
導入後の効果
事業拡大に応じて契約容量を拡大できた
圧倒的なコストパフォーマンスで利用者が急増
大容量ファイルの送信が可能になった
ファイル共有の履歴管理が容易になった
情報漏えいリスクを低減（誤送信防止機能）
ユーザー数制限がなく安価
導入の決め手
NTTブランドの信頼性
低コストでスモールスタートできる
ファイル送信・受信・共有が一つのサービスで可能
最短5営業日で導入可能
導入のプロセス
2009年に1GBメニューからスモールスタートし、事業拡大に応じて段階的に容量を拡大（2GB→10GB→100GB）。
活用方法
グループ会社とのデータ共有、与信管理や監査のためのファイル共有、社外との大容量ファイル共有、部門ごとのフォルダー管理、PPAP廃止の代替として利用。
社内の反応
使い勝手が良いという評判が口コミで広がり利用者が急増、操作に関する問い合わせは皆無、ユーザーからの不満はない。
今後の展望
将来的にはバックオフィスのみならず、本社・グループ各社の業務部間でのコラボレーションを加速する共有基盤として活用したい。各社の総務部門同士で困りごとやノウハウを共有する施策も始まっている。
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