大塚商会、「box」の文書を案件単位で管理する「どこでもCDM」を提供開始
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株式会社大塚商会は、クラウドコンテンツ管理プラットフォーム「box」を利用する企業向けに、プロジェクト単位で文書を一元管理できるSaaS型サービス「どこでもCDM」の提供を9月1日から開始します。企業ではboxのフォルダ運用が属人化し、必要なデータを探しにくいといった課題が生じていました。大塚商会は建設業向けに培った文書管理のノウハウを生かし、クラウド上で情報の検索性と統制を両立させます。
ポイント
- 1大塚商会が「box」向け文書管理SaaS「どこでもCDM」を9月1日に提供開始
- 2プロジェクト単位の一覧化と属性検索でbox内の文書を素早く探せる
- 3標準フォルダ構成と権限の自動設定で属人化と管理負担を軽減して運用を標準化
box運用の課題を解消
クラウドストレージの活用が広がる中、box上のフォルダ運用では、案件ごとの情報を把握しにくい、必要なデータをすぐに探せない、フォルダ構成が属人化する、アクセス権限の管理が煩雑になるといった課題があります。特に部門や拠点をまたいで複数の案件を管理する企業では、フォルダ構成だけに依存した運用では情報の検索性や統制を確保しにくい状況です。
建設業向けノウハウをSaaS化
大塚商会はこれまで、建設業向けプロジェクト文書管理システム「楽々CDM」を提供し、プロジェクト単位で文書や図面を一元管理する仕組みを支援してきました。クラウドサービス活用の拡大や柔軟な働き方へのニーズの高まりを受け、そのコンセプトとノウハウを継承したSaaS型サービスとして「どこでもCDM」を新たに開発しています。利用企業は自社の運用方針に応じて、オンプレミス型の「楽々CDM」とSaaS型の「どこでもCDM」を選択できます。
検索性と統制を両立する機能
「どこでもCDM」を導入すると、プロジェクト単位で情報を一覧化し、その中からboxのフォルダへ直接アクセスできます。プロジェクト名・担当者・金額などの属性を活用した検索も可能で、文書を探す手間を減らせます。また、社内ルールに即した標準フォルダ構成の自動適用や、プロジェクト単位でのアクセス権限の自動設定により、フォルダ構成のばらつきや属人化を防ぎ、システム管理者の負担も軽減します。
提供条件
サービス名は「どこでもCDM」で、提供開始日は2026年9月1日です。価格は月額25,000円（税別）からで、別途boxのBusiness Plus以上の契約が必要です。SaaS型のため、導入や運用をスムーズに始められます。
Q&A
Q. どこでもCDMとは何ですか？
A. box内の文書をプロジェクト単位で一覧化し、検索やアクセス権限の管理をしやすくするクラウドサービスです。
Q. 従来のbox運用と何が違うのですか？
A. フォルダ構成に頼らず、プロジェクト名や担当者などの属性で文書を探せます。標準フォルダの自動適用や権限の自動設定も行えます。
Q. どこでもCDMは誰向けのサービスですか？
A. 建設業や製造業など、案件単位で大量の文書を扱う企業に向いています。特にboxをすでに利用している企業が対象です。
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O!Productニュース編集部からのコメント
boxのフォルダ運用が属人化しがちな現場には刺さりそうですね。案件単位で一覧化して属性検索できるので、プロジェクト担当者が資料探しに費やす時間が減りそうです。
引用元：PR TIMES
この記事の著者
O!Productニュース編集部
