rakumo ケイヒの導入事例
サービス詳細導入企業｜メディカル・データ・ビジョン株式会社
課題・目的
日本中のどこでも・誰もが同じように業務が行える環境づくり
Google のカレンダーは日本の標準的なカレンダーと表示が異なる部分が多い
以前は紙のワークフローで内部統制の徹底が課題だった
導入後の効果
rakumo ワークフローでリモートでも問題なく申請・承認が可能になった
rakumo ケイヒとカレンダー、ワークフローの連携で全社の業務工数を削減した
まとめ
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導入事例の詳細
導入前の課題
日本中のどこでも・誰もが同じように業務が行える環境づくり
Google のカレンダーは日本の標準的なカレンダーと表示が異なる部分が多い
以前は紙のワークフローで内部統制の徹底が課題だった
導入以前はExcelで経費管理をしていた
導入の目的
本社と九州拠点、そして日本中のどこでも・誰もが同じように業務が行える環境を求めるため
上場に向けて内部統制の徹底のために電子化を検討するため
全社最適を実現するため
導入後の効果
rakumo ワークフローでリモートでも問題なく申請・承認が可能になった
rakumo ケイヒとカレンダー、ワークフローの連携で全社の業務工数を削減した
導入の決め手
見た目も直感的で使いやすく、フレンドリーなところも気に入った
スマートフォン対応していたところも決め手だった
現場の社員にとって使いやすいことを重視した
カレンダーやワークフローと合わせて使うことで全社の業務工数を削減できる点が決め手だった
導入のプロセス
2011年にG Suiteを採用し、その後rakumoカレンダー、ボード、ワークフロー、ケイヒを順次導入した。
活用方法
カレンダー、ボード、ワークフロー、ケイヒを社内で徹底的に活用している。
社内の反応
管理部門はもちろん、現場の社員にとっても見やすく・使いやすいため、全社最適を実現できるのが魅力だと感じている。
今後の展望
カレンダーと連携した勤怠管理サービスを提供してほしい。カレンダーにあらかじめ入力した予定を引っ張ってきて勤怠入力ができると効率化できる。経理としては電子領収書の対応に期待している。
カテゴリ
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