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rakumo ケイヒの導入事例

プロダクト詳細

導入企業|株式会社ビジュアル・プロセッシング・ジャパン

rakumo でコスト削減と業務効率化を両立! 外出先でも稟議の決裁が可能に

rakumo でコスト削減と業務効率化を両立! 外出先でも稟議の決裁が可能に

課題・目的

1

紙ベースでの社内稟議により完了まで時間がかかった

2

既存システムがコスト高だった

3

社内承認を電子化したい

導入後の効果

1

社内稟議にかかる時間の大幅短縮で業務効率の向上を実現

2

既存システムよりも低コストで導入できた

まとめ

株式会社ビジュアル・プロセッシング・ジャパンは、紙ベースの社内稟議に時間がかかり、既存の経費精算システムは高コストという課題を抱えていました。これらの課題を解決するため、rakumo ワークフローと rakumo ケイヒの導入を決定し、その決め手は安価な価格設定と直感的な操作性でした。導入後は、外出先からでもスマートフォンで稟議決裁が可能となり、稟議完了までの時間を大幅に短縮して業務効率が向上。また、既存システムよりも低コストでの導入を実現しました。

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導入事例の詳細

導入前の課題

紙ベースでの社内稟議により完了まで時間がかかった

既存システムがコスト高だった

導入の目的

社内承認を電子化したい

導入後の効果

社内稟議にかかる時間の大幅短縮で業務効率の向上を実現

既存システムよりも低コストで導入できた

導入の決め手

安価な価格設定と直感的に操作できるシンプルなインターフェイス

導入のプロセス

rakumoワークフローの検討中に担当営業からrakumoケイヒの併用によるコスト削減提案を受け、社内ヒアリングを経て導入。

活用方法

ワークフローは経費申請、購買申請、有給申請など様々な社内稟議に利用。スマートフォンやPCから外出先でも操作可能。

社内の反応

ICカード精算は多くの社員がしておらず、特に反対の声はなかった。rakumoケイヒは入力が手軽で価格も安いため導入に満足している。

今後の展望

承認経路の設定をより整理しやすくすることや、プリント用画面の最適化、NAVITIME連携の安定化を期待。

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プロダクト説明

rakumo ケイヒは営業・経理・システム担当の悩みを解決するクラウド型経費精算システムです。スケジューラーと連携し、経費/交通費精算が驚くほど便利になります。手間と時間を大幅に削減して生産性を向上します。

導入企業情報

株式会社ビジュアル・プロセッシング・ジャパン

業界

EC業界, メディア・出版業界, IT・通信業界, 広告業界

従業員数

51〜100名

上場の有無

上場

所在地

東京都

事業内容

DAM(デジタル資産管理)を中核に、企業の事業活動における媒体(WEB、EC、SNS、カタログ、映像、出版)そしてコンテンツの制作・管理・配信を支援するDXソリューション事業

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