スマートドライブ、点検記録アプリ「SmartDrive CheckLog」提供開始

自動車整備工場や運送事業者など、車両を扱う現場では、今も紙の点検表が多く使われています。しかし、油や汚れで手が汚れている作業現場での記入は負担が大きく、現場で紙にメモした後に事務所でPCへ手入力する二重作業も発生していました。運送現場では紙の記入・提出・管理の負担に加え、点検精度の不安や新人教育のコストも課題でした。株式会社スマートドライブは、クラウド型車両管理システム「SmartDrive Fleet」の提供実績や、ブレーキパッド残量可視化サービス「BRAKEPAD SCAN powered by ADVICS」の開発ノウハウを活かし、これらの課題を解決するアプリを開発しました。

本アプリには3つの特長があります。1つ目は、点検項目を車種や現場に合わせて自由に作成できる点です。管理者が画面上で点検票の名前と項目を登録するだけで、専用の開発や設定依頼なしに点検フォーマットを作成できます。車両図をタップして点検箇所を指定すれば番号付きで項目に対応し、項目の追加・並べ替え・削除もその場で行えます。自動車整備に限らず、一般的な機械設備の保守・修理などにも柔軟にカスタマイズできます。

2つ目は、項目ごとに記録内容をカスタマイズできる点です。確認結果に加えて、点検メモ・数値・画像の記録有無を項目ごとに「必須」「任意」「不要」から選択できます。ブレーキパッドの厚みやタイヤの残溝、空気圧といった数値も単位付きの専用欄にその場で記録できます。手が汚れやすい整備現場でも、タップ操作やカメラ連携で紙への記入やPCへの再入力を不要にし、現場作業を効率化します。

3つ目は、点検の実施事実を証跡として残せる点です。実施日時・判定結果・コメント・写真をあわせて記録に残せるため、点検を「本当に実施したか」を後から確認できます。自己判断による見落としや未報告、点検の形骸化を防ぎ、整備品質・安全管理の取り組みやコンプライアンス対応にも活用できます。過去の紙の束から帳票を探す手間を解消し、必要な点検履歴やエビデンスを即座に抽出・共有・活用できます。

本アプリは、自動車整備工場における車検・点検・整備や、一般機械等の整備・修理活動での活用を想定しています。車検・法定点検時の点検項目を車種ごとに自由に設定し、ブレーキパッドやダストブーツの状態を写真と数値で記録できます。お客様への交換提案の裏付け資料として活用できるほか、「BRAKEPAD SCAN powered by ADVICS」専用カメラやタイヤデプスゲージなど既存の計測機器とも連携し、現場の点検データを一元管理できます。

また、運送会社における日常点検・安全管理でも活用できます。トラックやフォークリフトの始業前点検・日常点検を紙の点検表からアプリへ移行し、点検結果を写真と数値でクラウドに保存することで、点検実施の証跡を残し、監査対応や安全管理の強化、取引先への報告・点検表の提出につなげられます。実際の状態を視覚的に保存・検索できるため、日々の点検精度向上と教育の省力化を実現します。

株式会社スマートドライブは、スマートフォンや各種端末から収集・蓄積した点検データをもとに、他の基幹システムや外部システムとの連携機能を今後開発予定です。また、油等で手が汚れている場合や両手が塞がっている現場環境下でも操作性を損なわずに生産性を向上させるため、音声による点検結果の入力や状態確認機能の開発も推進します。点検データのシームレスな共有・活用とハンズフリーでの現場作業を実現し、業務全体のDXおよびデータ駆動型の運行・整備管理を支援します。

A. 紙の点検表の代わりに、スマートフォンやタブレットで点検項目を作成し、写真や数値で記録できるアプリです。

A. 管理者が画面上で点検票の名前と項目を登録するだけで、車種や現場に合わせて自由に作成・編集できます。

A. 実施日時・判定結果・コメント・写真をあわせて記録に残せるため、点検を本当に実施したかを後から確認できます。

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O!Productニュース編集部からのコメント

紙の点検表からの脱却、整備現場の二重入力がなくなるのは大きいですね。写真と数値で証跡が残るので、監査対応の手間も減りそうです。

引用元：PR TIMES