アクロス、設備の交換部品・予備品をkintoneで一元管理する「Mikura」を提供開始

設備を持つ企業は、保守や故障時の緊急交換に備えて交換部品や予備品を保有しています。普段はほとんど動きませんが、必要なときには確実に使える状態にしておく必要があります。

こうした在庫は、生産管理システムなどの対象になりにくい領域です。アクロスは、次のような問題が起こりやすいと説明しています。

• 拠点ごとにExcelで管理している
• 帳簿上の数量と実在庫が合わない
• 必要な部品がどこにあるのか分からない
• 拠点Aでは余っているのに、拠点Bでは足りない
• 長期間使われていない在庫が把握できない
• 棚卸や差異調査に多くの時間がかかる

Mikuraは、こうした動きの少ない静的在庫に着目して開発されました。貯蔵品の管理をkintone上で一元化するのが狙いです。

Mikuraは、拠点ごとに分散していた貯蔵品の情報を一元化します。品目・保管場所・拠点ごとの在庫状況を可視化し、複数拠点の在庫を横断して確認できます。ある拠点で余っている部品を、別の拠点で追加購入してしまうような在庫の偏りもつかみやすくなります。

購入から納入、入庫、払出、戻入までの在庫の動きも記録します。入力ルールや承認フローと組み合わせれば、入力漏れや誤登録を防げます。在庫情報の正確さを保ち、帳簿と現物のズレが生じにくくなります。

システム上の在庫情報をもとに棚卸表を出力し、実在庫との差異を確認できます。差異が出たときも過去の受払履歴をたどれます。数を合わせるだけでなく、なぜ差異が出たのかを追いやすくなります。

使用履歴や出庫傾向、保管状況からは、長期間使われていない滞留在庫や過剰在庫を把握しやすくなります。余剰を抱える拠点と不足する拠点を見比べ、不要な追加購入の抑制や在庫の適正化につなげます。

在庫数量の管理だけでなく、仕訳データや貯蔵品資産データの生成にも対応します。各種会計システムとの連携も想定しています。アクロスは、単なるExcelのクラウド化ではなく、帳簿と現物が一致し続ける仕組みをつくることを目指すとしています。

Mikuraは、サイボウズのkintone上で構築されたセミオーダー型パッケージです。一般的なパッケージ製品は、自社固有の業務に合わせにくい場合があります。一方、すべてをスクラッチ開発すると、開発期間やコストが大きくなります。

そこでMikuraは、貯蔵品管理に必要な基本の業務・機能をあらかじめパッケージ化しました。そのうえで、企業ごとの業務フローや管理方法に合わせてカスタマイズできる構成にしています。

アクロスは、特に次のような企業・部門での利用を想定しています。

• 電力・ガス・水道などのインフラ事業者
• 鉄道・航空などの交通事業者
• 鉄鋼・石油化学など大規模な設備を保有する企業
• 複数の事業所・保守拠点を保有する企業
• 設備の交換部品・保守部品・予備品を多数保有する企業
• Excelによる貯蔵品管理に限界を感じている企業

アクロスは、幕張メッセで開催される「Cybozu Days Japan 2026」に出展します。会場のアクロスブースでは、Mikuraを実際に体験できます。

• 開催日：2026年11月12日（木）12:00～18:00、11月13日（金）12:00～17:30
• 会場：幕張メッセ 4～7ホール
• ブース番号：T-65
• 参加費：無料
• 主催：サイボウズ株式会社

A. 設備の保守に備えて持っている交換部品や予備品を、kintone上でまとめて管理できるクラウドサービスです。どの拠点に何がいくつあるかを確認できます。

A. 商品や原材料ではなく、普段ほとんど動かない保守用の部品や予備品を対象にしています。棚卸の差異分析や仕訳データの作成にも対応します。

A. 基本の機能をパッケージにしたセミオーダー型なので、業務フローや管理方法に合わせてカスタマイズできます。

• Mikura – 貯蔵品在庫管理クラウド
• Cybozu Days Japan 2026 公式サイト

O!Productニュース編集部からのコメント

拠点横断で在庫が見えると、他拠点で余っている部品の買い足しを減らせそうですね。保全担当が購入前に、まず社内の余りを確かめられるのは助かります。

引用元：PR TIMES