アルサーガパートナーズ、中小企業向けGoogle Workspace導入支援を開始
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アルサーガパートナーズ株式会社は、中小企業向けに「Google Workspace導入支援サービス」を開始しました。熊本支社が、申込みやドメイン・アカウント・権限などの初期設定、全6回の定着研修、業務システムの導入・運用研修を提供します。研修にはGeminiやNotebookLMを使った議事録・報告書・資料作成も含まれます。既存データの移行は方法を案内し、料金の具体額は発表されていません。
ポイント
- 1アルサーガパートナーズが中小企業向けGoogle Workspace導入支援を開始
- 2初期設定から全6回の定着研修、業務システムの導入・運用研修までを支援
- 3GeminiやNotebookLMによる議事録・報告書・資料作成も研修で学ぶ構成
サービス開始の背景
中小企業では、採用難による人手不足や業務負担の増加が課題となっています。業務のデジタル化による効率化が求められる一方、新しいツールへの抵抗や投資への不安からDXが進まない企業も少なくありません。アルサーガパートナーズはこれまで、稟議申請や勤怠管理、経費精算など、Google Workspaceを活用した業務デジタル化を支援してきました。その知見をパッケージ化し、今回のサービス提供に至りました。
情報共有とAIの業務活用
Google Workspaceを使い、メールやカレンダー、ファイル、文書などをクラウド上に集約する環境を整えます。PCのほかスマートフォンやタブレットから情報にアクセスでき、最新版のファイルを複数人で共有・編集する運用を支援します。
研修では、Google MeetとGeminiによる議事録作成や、NotebookLMによる資料作成も扱います。ほかに、データを使った報告書作成や、Googleフォームによる申請・日報など、実務での活用を学びます。
以下は、社内に分散した業務ツールをクラウド上で利用する構成を示す公式説明図です。導入効果の実測結果ではありません。出典：アルサーガパートナーズ株式会社。
出典：アルサーガパートナーズ株式会社
3つのフェーズで支援
導入・定着・活用の3フェーズを、企業の状況に合わせて支援します。各フェーズの内容は次のとおりです。
| フェーズ | プログラム | 主な内容 |
|---|---|---|
| 導入 | 初期設定セットアップ | 申込み、ドメイン所有権証明・DNS設定、メールアカウント・組織作成、セキュリティ・権限設定 |
| 定着 | Google Workspace研修 | 全6回。基本操作、Meet・Geminiでの議事録作成、データを使った報告書作成、NotebookLMでの資料作成 |
| 活用 | DX対応研修 | 稟議・勤怠・経費精算・営業日報・商談記録・備品管理・社内アンケートなどの業務システムの設置・設定・利用方法 |
既存システムからのデータ移行については、移行方法を案内します。発表には移行作業自体の代行までは記載されていません。
提供体制と相談内容
本サービスは、アルサーガパートナーズの熊本支社が提供します。IT人材が不足している中小企業や、Google Workspaceの導入・業務への定着を相談したい企業を想定しています。
料金の具体額、支援の標準期間、Google Workspaceの契約・利用料を含むかどうかは発表されていません。必要な設定や研修の範囲をサービス窓口へ相談する形です。
Q&A
Q. Google Workspace導入支援サービスとは何ですか？
A. 中小企業向けに、利用開始時の初期設定、社員向けの定着研修、業務システムの導入・運用研修を提供するサービスです。熊本支社が支援します。
Q. 全6回の定着研修では何を学びますか？
A. 基本操作に加え、Google MeetとGeminiでの議事録作成、データを使った報告書作成、NotebookLMによる資料作成など、実務での使い方を学びます。
Q. 既存データの移行作業も代行しますか？
A. 発表で案内されているのは移行方法の説明です。移行作業自体の代行範囲や料金については、サービス窓口への確認が必要です。
関連リンク
O!Productニュース編集部からのコメント
全6回の定着研修が用意されています。導入担当者が、初期設定だけでなく社員が日々の業務で使う段階までまとめて相談できそうです。
引用元：PR TIMES
この記事の著者
O!Productニュース編集部
