CLOUD CABINETの導入事例

契約書管理システムを提供する専門業者のソリューションを検討し、スキャニング作業の内製化も検討したが、アウトソースで時間を買うという判断をした後、CLOUD CABINETの導入を決めた。

取引関連の契約書約16,000部に関して、原本の保管・管理、および新規契約書の電子化作業を寺田倉庫に委託するとともに、電子化された契約書の検索・閲覧にCLOUD CABINETを使っている。

担当者のリソースに余力が生まれただけでなく、電子契約普及後を見据えた全社的な業務インフラの基礎作りが実現できた。

現在2つの部署でのみ利用しているが、順次、他の部署でも契約書を閲覧できるように利用を拡大していく予定。また、電子契約書が増えてくればCLOUD CABINETと電子契約システムをAPI連携させ、より効率的に管理する仕組みについても検討していきたいと考えている。