Bizストレージ ファイルシェアの導入事例
サービス詳細導入企業｜株式会社NTTファシリティーズ
課題・目的
既存のFTPでは暗号化されず自社および建築主のセキュリティポリシーに適わない
海外との情報共有が円滑に行えない
大容量の書類をメールで送信できない
導入後の効果
メールで送れない大容量の書類を転送できるようになった
英語環境での快適な使用が可能になった
取引先からの資料受け取りにも積極活用できるようになった
まとめ
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導入事例の詳細
導入前の課題
既存のFTPでは暗号化されず自社および建築主のセキュリティポリシーに適わない
海外との情報共有が円滑に行えない
大容量の書類をメールで送信できない
導入の目的
海外企業との安全な情報共有を実現するため
建築主のセキュリティ要件を満たすため
既存のFTPではセキュリティ不足のため代替サービスを探していた
導入後の効果
メールで送れない大容量の書類を転送できるようになった
英語環境での快適な使用が可能になった
取引先からの資料受け取りにも積極活用できるようになった
外国人にもわかりやすいユーザービリティを実現した
アクセス履歴により責任の所在が明確になった
導入の決め手
安全性、使いやすさ、経済性の3つのバランスが優れていた
デモンストレーションで現地の通信環境でも問題なく使えた
閲覧対象別にグループ設定が可能だった
導入のプロセス
社内のSEに意見を聞きながら複数のサービスを比較し、デモ期間中に現地協力会社にIDを付与してテストを行い、プロジェクトメンバーの総合判断で導入を決定した。
活用方法
グループフォルダーを活用して資料の受け渡しや連絡を行い、アクセス履歴をプロジェクトメンバー全員で共有している。
社内の反応
クライアントからの反応は上々で、社内では追加IDのリクエストが増え、全員がアクセス履歴を閲覧することで無責任な言動がなくなった。
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株式会社NTTファシリティーズ
コンサルティング業界, 建設業, IT・通信業界
1,001名以上
非上場
東京都
日本の情報通信社会を支える通信施設・設備の安定化および高品質な運営を実現するため、建築、エネルギー、ICT分野における企画・コンサルティング、設計、構築、保守・維持管理のエンジニアリングプロセスを提供し、社会や企業の課題解決をサポート
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