Bizストレージ ファイルシェアの導入事例

サービス詳細

導入企業|株式会社三友システムアプレイザル

一度に大容量のファイルを送れるShareStage ASPサービスで不動産鑑定評価・調査案件の処理能力が大幅アップ。

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課題・目的

1

家庭用FAXのトナー切れやインク消費で資料が読めなくなる

2

FAXでの資料転送で文字がつぶれて読めない

3

FAXの紙づまりなどで二度手間が発生する

導入後の効果

1

FAXと異なり資料がきれいに送れるようになった

2

大量の外部スタッフに低コストで資料を配布できる

3

誤送信してもすぐにファイルを削除すれば資料を見られない

まとめ

不動産鑑定評価の三友システムアプレイザルは、家庭用FAXでの資料送付時にトナー切れや文字つぶれが頻発し、大量書類を確実・迅速に送る手段を求めていた。導入の決め手は、10GBで最大1万IDまで発行可能なディスク容量別の安価な料金体系と、おすすめ機能による資料振り分け、ID・パスワードによるセキュリティ対策。導入後は、地図や登記簿謄本もきれいに送信でき、誤送信のリスクも低減。ランニングコストを抑えながら、処理能力が大幅に向上した。

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導入事例の詳細

導入前の課題

家庭用FAXのトナー切れやインク消費で資料が読めなくなる

FAXでの資料転送で文字がつぶれて読めない

FAXの紙づまりなどで二度手間が発生する

1IDごとに料金が発生する課金体系では高額になる

導入の目的

大量の書類をFAXに代わってきれいに早く確実に送りたい

安価なコストで大勢の外部スタッフに資料を渡す手段がほしい

導入後の効果

FAXと異なり資料がきれいに送れるようになった

大量の外部スタッフに低コストで資料を配布できる

誤送信してもすぐにファイルを削除すれば資料を見られない

ランニングコストが安価

導入の決め手

10GBのディスク容量で大量の資料を一度に配布できる

おすすめ機能で全国の外注に資料を振り分けられる

IDとパスワード設定でセキュリティ対策ができる

ディスク容量別の料金で多くのユーザーを低コストで管理できる

申し込み後1週間で使用開始できる

導入のプロセス

申し込み後1週間で使用開始し、部署ごとにIDを割り振り、MyDiskとGroupDiskを設定して運用を開始した。

活用方法

発注時に資料をアップロードし、おすすめ機能で外部スタッフに配布する。通達やマニュアルをGroupDiskで共有する。

サービス概要
Bizストレージ ファイルシェア
Bizストレージ ファイルシェア
Bizストレージ ファイルシェア
プロダクト説明

NTTドコモビジネス。最大2GBファイル送受信・高いセキュリティ・PPAP対策・月額16,500円(税込)からの法人向けファイル転送・オンラインストレージサービス。

導入企業情報

株式会社三友システムアプレイザル

業界

不動産業界

従業員数

101〜300名

上場の有無

非上場

所在地

東京都

事業内容

不動産鑑定評価・不動産調査・動産評価・建物調査・業務支援サービス

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