大規模会議のペーパーレス化を加速する「うぇびくる」が本格提供開始
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株式会社HiSCは、大規模な会議やセミナー向けのペーパーレス運営支援システム『うぇびくる』の本格的なサービス提供を2026年7月8日に開始しました。すでに大手放送局の幹部会議や公的機関の集会で導入され、高い評価を得ています。参加者が手元の端末で自由に資料を閲覧できる仕組みにより、大量の紙資料の削減とスマートな議事進行を両立します。高いセキュリティ水準も備え、情報漏洩リスクを抑えた安全な運営が可能です。
ポイント
- 1発表者モードと自由閲覧モードを瞬時に切り替え可能
- 2会議中でも資料の差し替えや追加アップロードにリアルタイム対応
- 3システム側でダウンロードを制御し情報漏洩を防止
なぜ大規模会議のペーパーレス化が進まなかったのか
大人数が集まる会議やセミナーでは、今も紙資料の配布が主流です。一般的なWeb会議システムの画面共有では、発表者の進行に合わせるだけで、参加者が前のページを見返せないという不満がありました。また、従来のペーパーレスツールは事前のユーザー権限管理が複雑で、不特定多数が参加するセミナーには向かず、データ流出のリスクも十分に防げませんでした。
「うぇびくる」の四つの強み
第一に、参加者は自分の端末で資料を閲覧でき、発表者に同期するモードと自由にページを戻せるモードを瞬時に切り替えられます。第二に、会議やセミナーの進行中でも資料の差し替えや追加が即座に可能で、常に最新の情報を共有できます。第三に、システム側でファイルのダウンロードを物理的に制御し、最高機密を扱う会議でも情報漏洩を防ぎます。第四に、初期費用0円、月額16,500円（税込）の固定料金で、参加人数が増えても追加料金は発生しません。
導入効果とユニバーサルデザイン
印刷や製本、配布作業が不要になり、事務局の会議準備にかかる業務時間を約50%削減できます。また、印刷枚数を前月比80%削減した実績があり、企業のESG経営や環境負荷軽減にも貢献します。色覚多様性に配慮したカラーユニバーサルデザインを採用し、誰もが公平に情報を受け取れる環境を提供します。
利用方法と動作環境
利用開始は、お問い合わせフォームから申し込み、5営業日後から可能です。動作環境はWebブラウザが動作すればOSや端末を問わず、Chrome、Edge、Safariに対応しています。対応資料形式はPDF、JPG、PNGで、OfficeファイルはPDFに変換して登録します。
Q&A
Q. 「うぇびくる」とは何ですか？
A. 大規模な会議やセミナーで、参加者が手元の端末から資料を自由に閲覧できるペーパーレス運営支援システムです。
Q. 一般的な画面共有と何が違いますか？
A. 発表者の画面に同期するだけでなく、参加者が自分のペースで前のページに戻って確認できる点が異なります。
Q. セキュリティ面での特徴は？
A. システム側でファイルのダウンロードを物理的に制御し、参加者が端末に保存できないようにして情報漏洩を防ぎます。
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O!Productニュース編集部からのコメント
発表者の画面に同期しつつ、参加者が自分のペースでページを戻せるのは、大規模会議のストレスを減らせそうですね。事務局の準備時間も半減するので、導入コスト以上の価値がありそうです。
引用元：PR TIMES
この記事の著者
O!Productニュース編集部
