Bizibl、共催ウェビナーの工数削減事例を公開—i-plugとFCEの効率化の仕組み

==::: list_with_title ポイント

1. 共催ウェビナーでは、ツールの違いによるすり合わせやデータの突合作業が大きな負担になっていた
2. Biziblを共通ツールとして使うことで、企画から運用までのプロセスが統一され、工数が削減された
3. データの即時共有や複数日程開催の標準化など、業務効率化の具体的な成果が報告されている
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BtoB企業のリード獲得施策として、共催ウェビナーは有効な手段です。しかし、株式会社i-plugと株式会社FCEでは、いくつかの課題を抱えていました。共催セミナーは単独開催の約1.5倍の工数が発生していました。また、ツールの仕様や運用方法の違いによるすり合わせ負担、アンケートや参加データの煩雑な突合作業も課題でした。主催や役割分担を巡る心理的な負担やコミュニケーションコストも、継続を難しくする要因でした。

両社がBiziblを導入した最大のポイントは、「共通言語」を持てたことだと、Bizibl Technologiesは説明しています。同一ツールを利用することで、ウェビナーの設計や運用プロセスが共通化されました。企画や設定の前提が揃い、意思疎通がスムーズになります。機能説明や細かな仕様共有が不要になり、初期工数を削減できました。結果として、従来発生していた「ゼロからのすり合わせ」が不要になり、コンテンツ設計や施策検討に時間を割けるようになりました。

Biziblの活用により、両社の共催ウェビナー運用は大きく変化しました。セミナー終了後、参加状況やアンケート結果を即座に共有できるようになり、データの突合作業が不要になりました。これにより、インサイドセールスへの迅速な連携が実現しました。また、従来は負担が大きかった複数日程開催もスムーズに実施可能となり、3日程開催といった施策が自然に実行できるようになりました。さらに、運用プロセスの共通理解により、主催や役割分担に関する心理的な駆け引きが発生せず、双方が対等な立場で業務を分担できる体制が構築されました。

A. 共催ウェビナーの企画から運用、データ共有までを一元管理できるマーケティングツールです。

A. ツールの仕様や運用ルールをゼロからすり合わせる必要がなくなり、参加データも自動で共有できるようになります。

A. 他社と共催でウェビナーを頻繁に開催するBtoB企業で、工数削減やデータ連携の効率化を目指す担当者に向いています。

• https://bizibl.tv/case/interview/iplug_FCE

O!Productニュース編集部からのコメント

共催の工数が1.5倍になるという数字は、経験者なら「わかる」と頷く具体性ですね。同じツールで「共通言語」を作るというシンプルな解決策が、心理的な負担まで減らしているのが効いています。

引用元：PR TIMES