育休支援システム「workingU」、株式会社うるるで運用開始。定型連絡を約50%削減

株式会社うるるでは、従業員数が400名を超え、育休取得者も増加する中で管理業務が課題となっていました。具体的には、スプレッドシートによる管理の限界や、従業員からの繰り返される手続きに関する問い合わせ、休業中の情報共有の非効率さなどが挙げられていました。特に、情報が社内イントラネットに限定されていたため、人事担当者が個別にファイルを送付する作業が負担となっていたのです。

これらの課題を解決するため、うるるは育休支援システム「workingU」を導入しました。システムのタスク自動通知機能により、人事側の定型的な連絡業務が大幅に削減されました。また、従業員はシステム上で必要な手続きやスケジュールを常に確認できるため、「いつ何をすべきかわからない」という心理的な不安が軽減され、自発的に行動できる環境が整いました。

さらに、システム内のドキュメント機能により、休業中の従業員も必要な規定や資料にアクセス可能になり、人事によるファイルの個別送付は不要となりました。加えて、システム内のガイドブックに経営陣からの応援メッセージを掲載することで、制度の整備に加え、会社としての支援姿勢を伝える効果も生まれています。

うるるの人事担当者は、導入により管理業務の標準化と効率化が実現したと評価しています。削減された業務時間を、育休中の従業員とのより前向きなコミュニケーションに充てていきたい意向を示しています。提供元のillumista株式会社は、男性育休のさらなる増加を見据え、テクノロジーによる「仕組み化」が育休の浸透と従業員定着に貢献するとの見解を述べています。

A. 企業の育休管理を「仕組み化」し、人事の工数削減と従業員の育休取得推進を両立するDXプラットフォームです。

A. 産育休取得者の一括管理、人事と取得者双方へのタスク自動通知、AIを活用した取得シミュレーションなどの機能を提供します。

A. 株式会社うるるでは、人事の定型的な業務連絡が約50%削減され、従業員の手続きに関する不安が解消されたと報告されています。

• https://www.uluru.biz/
• https://working-u.jp/
• https://illumista.jp/

O!Productニュース編集部からのコメント

男性育休が当たり前になる中、管理業務の属人化は多くの企業の課題でしょう。単なる事務効化だけでなく、従業員の心理的安心までサポートする「workingU」のようなソリューションの需要は高まりそうです。

引用元：PR TIMES