ユーリンク、AIで株主総会の想定問答を自動生成・管理する「SomonQA」提供開始
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株式会社ユーリンクは、AIを活用して株主総会の想定問答を自動生成し、その作成から管理までを一元化するシステム「SomonQA（ソーモンキューエー）」の提供を開始しました。株主総会の準備は、関係部署からの質問を集め、適切な回答を用意するなど、多くの時間と労力を要する業務です。同システムは、この煩雑な作業を効率化し、担当者の負担軽減を目指します。
ポイント
- 1キーワード入力で質問と回答のドラフトをAIが自動生成
- 2部署横断での一元管理と承認フローで進捗を可視化
- 3過去の問答データを蓄積し、毎年の準備効率化やIR活動を支援
想定問答の作成・管理を効率化
SomonQAは、担当者がキーワードを入力するだけで、関連する質問とその回答案をAIが自動生成します。回答の根拠となる資料も提示されるため、問答作成の初期段階を大幅に効率化できます。
部署を超えた一元管理で「見える化」
作成された想定問答は、システム上で部署を超えて一元管理されます。承認フローや検索機能を備えており、全体的な進捗状況の把握や、過去の質問・回答履歴の追跡が可能です。これにより、情報の散逸や重複作業を防ぎます。
データの蓄積で継続的な活動を支援
システムに蓄積された過去の想定問答データは、次年度以降の総会準備に活用できます。また、これらのデータは年間を通じたIR（投資家向け広報）やSR（社会的責任）活動の基礎資料としても役立てることができます。
Q&A
Q. SomonQAとは何ですか？
A. 株主総会で想定される質問と回答を、AIが自動で草案し、作成から承認、管理までを一つのシステムで行えるツールです。
Q. 普通の文書作成ツールと何が違いますか？
A. AIによる問答の自動生成に加え、部署をまたいだ承認フローや過去データの検索・蓄積など、総会準備の業務プロセス全体をサポートする点が特徴です。
Q. 誰が主な利用者になりますか？
A. 上場企業などで株主総会の準備を担当するIR部門、経営企画部門、総務部門などの社員が想定されます。
O!Productニュース編集部からのコメント
キーワードから質問と回答の両方をドラフトしてくれるのは、初期のアイデア出しが楽になりそうです。毎年似たような質問への対応に時間を取られていた担当者の負担が減るでしょう。
引用元：PR TIMES
この記事の著者
O!Productニュース編集部
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