消防設備の業務クラウド「アルパカ消防」が本格展開、点検前後の事務負担を軽減

消防設備点検は、火災時に設備が機能するよう建物の安全を支える仕事です。一方、業界では人手不足への対応が課題となっています。日本消防設備安全センターも2024年度に人手不足対策をテーマとした座談会を開催しています。株式会社アルパカは開発にあたり、消防設備点検の現場に同行し、資料の準備から点検記録の整理、報告書の作成・確認までの業務の流れを確認しました。点検の前後には、前回の報告書や図面をそろえる作業、点検記録の整理、報告書の作成・確認といった事務作業が発生します。予定や物件資料、報告書を別々に管理していると、外出先での確認や担当者間の引き継ぎに手間がかかります。アルパカ消防は、点検予定・物件情報・報告書をクラウドでまとめて管理し、必要な場所で確認・入力・作成できるようにすることで、点検の準備から報告書作成までの事務負担を軽くします。

物件の準備から報告書の出力まで、同じ情報を使って進められます。

1. 物件情報と予定を管理：建物、設備、関係者、図面、前回の点検票を「物件カルテ」にまとめます。点検予定月から候補を表示し、日付と担当者を決めます。
2. 現場で点検票を入力：パソコン・スマートフォン・タブレットのブラウザで入力・編集できます。前回の点検票をコピーし、変更部分を直すことも可能です。
3. 報告書と見積書を作成：消防用設備等点検結果報告書や防火対象物点検結果報告書を出力できます。不良内容の報告書・見積書、送付状、封筒の宛名印刷にも対応します。

利用にはインターネット接続が必要です。点検・判定は資格者が行い、報告書は内容を確認した上で利用者が消防署へ提出します。

出典：株式会社アルパカ（PR TIMES掲載のサービス利用フロー図）

アルパカ消防は、AIによる下書き作成にも対応しています。Excel・PDFから点検票の下書きを作成したり、写真・PDFから物件カルテの下書きを作成したりする機能を備えています。消防法の調査を補助するAIチャットも利用できます。AIの下書きや回答は、人が内容を確認して利用します。

大阪消防設備協同組合は、消防設備事業者が抱える業務上の課題についてコメントしています。「消防設備点検を担う会員の多くは、少ない人数で地域の安全を支えています。点検だけでなく、報告書づくり、見積や請求、消防署への届け出まで、一人が何役もこなしているのが現状です。現場が終わったあとも会社に戻って書類を仕上げる毎日です。アルパカ消防のように、こうした事務作業をひとつにまとめて負担を減らす仕組みを会員の皆さまと一緒に取り入れていくことは、業界の働き方を変える大きな一歩になると期待しています。」

無料プランは物件5件まで、クレジットカード登録不要で利用期限はありません。点検スケジュール・報告書／点検票・見積などは各3件、消防法AIチャットは月5回など、機能別に上限があります。

業務スタンダードの料金は契約時期によって異なります。価格はすべて税別です。

2026年末までの契約は、契約を継続する限り契約時の金額を据え置きます。6人目からの追加ユーザーは1人あたり月額980円です。

初期費用は100,000円で、発表時点では先着20社限定で0円になるキャンペーンを受け付けています。初期設定、オンライン導入研修2時間、物件リスト300件までの移行を含みます。

移行対象はExcel・CSV・文字を選択できるPDFの台帳です。紙や手書き原本からの入力、301件目以降、過去の点検票の移行は別途見積もりです。

A. 消防設備事業者向けに、物件、点検予定、報告書、見積・請求などを管理するクラウドです。物件5件まで無料ですが、機能ごとに利用上限があります。

A. AIは点検票や物件カルテの下書き、消防法の調査を補助します。点検・判定は資格者が行い、下書きや回答、報告書は人が確認します。消防署への提出も利用者が行います。

A. 対象形式の台帳から物件リスト300件までを移行し、初期設定とオンライン導入研修2時間を提供します。過去の点検票などの移行は別途見積もりです。

• アルパカ消防 サービス・料金案内
• 無料体験会・導入相談
• アルパカ 公式サイト

O!Productニュース編集部からのコメント

端末を変えても同じ点検票を開いて編集を続けられるため、現場で始めた入力を事務所で仕上げる際の転記を減らせそうです。

引用元：PR TIMES