契約大臣の導入事例
プロダクト詳細導入企業｜ハクバ写真産業株式会社
課題・目的
部署を跨いだ紙の契約書の工程管理が煩雑だった
社内の承認フローに時間がかかっていた
契約書類等の物理的な管理が煩雑でミスがあった
導入後の効果
契約書の物理的な工程管理が不要になった
社内承認が電子化され効率的になった
クラウド上での書類管理が楽になった
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
部署を跨いだ紙の契約書の工程管理が煩雑だった
社内の承認フローに時間がかかっていた
契約書類等の物理的な管理が煩雑でミスがあった
導入の目的
ペーパーレスを推進するため
契約業務の効率化のため
コスト削減のため
導入後の効果
契約書の物理的な工程管理が不要になった
社内承認が電子化され効率的になった
クラウド上での書類管理が楽になった
契約締結が迅速になった
印紙代などのコストが削減された
活用方法
取引基本契約書、秘密保持契約書、雇用契約書、労働条件変更通知書の電子契約に活用
社内の反応
取引先からは問い合わせなくスムーズに受け入れられた
今後の展望
すべての契約を電子化したいが、まだ実現できていない。また、複数企業兼務時の管理機能改善を望む。
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東京都
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