エクシオ・デジタルソリューションズ、ServiceNowとクラウドサインを連携するアプリをリリース
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エクシオ・デジタルソリューションズ株式会社は、ServiceNowと電子契約サービス「クラウドサイン」を連携するアプリ「CloudSign eSignature Spoke」をリリースしました。電子契約の導入は進んでも、契約に関わる前後の業務プロセスは手作業のままという課題があります。このアプリは、契約の申請から署名済み書類の管理までをServiceNow上で自動化し、業務全体の効率化を目指します。
ポイント
- 1ServiceNowとクラウドサインを、追加開発なしで低コスト・短期間に連携
- 2契約申請のひな型や、契約書の自動送付・取得・管理機能を提供
- 3契約業務そのものから、関連する業務プロセス全体の効率化を実現
電子契約の“次”の効率化を実現
電子契約サービスは、紙の契約に伴う印紙代や郵送コストの削減、押印作業の効率化に貢献してきました。しかし、契約締結に至るまでの申請・承認フローや、署名後の書類管理など、契約に関連する周辺業務は依然として手作業や別システムでの管理が必要な場合が少なくありません。
エクシオ・デジタルソリューションズがリリースした「CloudSign eSignature Spoke」は、この課題を解決します。国内シェアNo.1の電子契約サービス「クラウドサイン」と、業務プロセス管理プラットフォーム「ServiceNow」を連携させるアプリケーションです。
低コスト・短期間での連携が可能
このアプリは、ServiceNowの公式アプリストアで提供される「Spoke」と呼ばれる連携部品です。同社が開発し、ServiceNow社の品質保証を受けています。そのため、一からシステム連携のプログラムを開発する「スクラッチ開発」に比べて、導入コストと期間を抑えられるのが特徴です。
主な機能としては、すぐに利用できる電子契約申請画面のひな型、クラウドサインへの契約書自動送付と署名済み書類の取得、そしてファイル管理情報からの契約書検索・ダウンロードが挙げられます。これにより、ServiceNow上で完結するシームレスな契約業務フローの構築が可能になります。
Q&A
Q. CloudSign eSignature Spokeとは何ですか？
A. ServiceNowのワークフロー上で、電子契約サービス「クラウドサイン」と連携し、契約業務を自動化するためのアプリケーションです。
Q. 従来の電子契約サービスと何が違いますか？
A. 単なる契約締結ツールではなく、契約の申請から承認、書類管理までを含む業務プロセス全体をServiceNow上で自動化・可視化できる点が異なります。
Q. 誰に向けたサービスですか？
A. すでにServiceNowを導入しており、さらに契約関連業務の効率化を図りたい企業の担当者に向いています。
関連リンク
- 「CloudSign eSignature Spoke」サービスページ
- https://www.exeo-digitalsolutions.co.jp/dx-solutions/package-servicenow/
- https://www.exeo-digitalsolutions.co.jp/
- https://www.exeo-digitalsolutions.co.jp/toppage/contact/
O!Productニュース編集部からのコメント
ServiceNowとクラウドサインを、追加開発なしでつなげられるのは便利ですね。経理や総務部門の承認作業待ちの時間が、かなり削減できそうです。
引用元：PR TIMES
この記事の著者
O!Productニュース編集部
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