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契約大臣の導入事例

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導入企業|キャンピングカー株式会社

契約書に関するコストが実質半分以下に!はじめての電子契約が成功した理由

契約書に関するコストが実質半分以下に!はじめての電子契約が成功した理由

課題・目的

1

紙の契約書では作成・捺印・送付に時間がかかり、到着確認や返送依頼、保管の一連の作業が重かった

2

保管している過去の契約書が大量で、キャビネットがオフィスの面積を圧迫していた

3

取引先から電子化の要望が上がっていた

導入後の効果

1

契約書作成から締結までが非常に早く簡単になった

2

製本不要でEメールのように送付でき、承認者がいれば署名捺印不要で締結可能

3

契約書の進捗が一覧で把握できる

まとめ

キャンピングカー株式会社は、フランチャイズ展開による契約件数増加や従業員増加に伴い、紙の契約書の作成・送付・保管にかかる時間やコスト、オフィス面積の圧迫といった課題を抱えていた。電子契約導入により、契約締結の迅速化・管理のオンライン化を目的とした。導入の決め手は、コストパフォーマンスの良さ、相手側にアカウント登録不要である点、書類保管機能、運営サポートの充実だった。導入後、契約締結が大幅に短縮され、進捗一覧管理やクラウド保管が可能になり、印紙代や郵送費、保管コストなど実質半分以下に削減できた。

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導入事例の詳細

導入前の課題

紙の契約書では作成・捺印・送付に時間がかかり、到着確認や返送依頼、保管の一連の作業が重かった

保管している過去の契約書が大量で、キャビネットがオフィスの面積を圧迫していた

取引先から電子化の要望が上がっていた

導入の目的

顧客から契約フロー電子化の要望があったため

FC展開で契約件数の増加が見込まれていたため

従業員数の増加で契約書の管理が大変になったため

導入後の効果

契約書作成から締結までが非常に早く簡単になった

製本不要でEメールのように送付でき、承認者がいれば署名捺印不要で締結可能

契約書の進捗が一覧で把握できる

クラウド保存で保管作業や場所が不要になった

紛失リスクが軽減しコンプライアンス遵守しやすくなった

収入印紙代や郵送費、保管用ファイル代などが不要になり、コストが半分以下に削減できた

導入の決め手

コストパフォーマンスがよく使いやすかった

料金がリーズナブルで初期費用や特別な環境が不要だった

契約の相手側がアカウント登録不要で締結できる

オプションの書類保管機能で紙の契約書をPDF化して保管できる

運営のサポートが手厚かった

導入のプロセス

いくつか電子契約サービスの資料請求とトライアル利用をした後、契約大臣の導入を開始した。

活用方法

フランチャイズ契約書、雇用契約書、入社時誓約書など社内外の契約書の電子化に利用している。

社内の反応

取引先から電子化の要望が上がっており、導入は喜ばれた。

今後の展望

3社間契約ができるようになると電子化できる契約書の種類が増える、タブレット署名や印鑑画像添付など紙の契約書と同じような機能が欲しい、他のサービスとの連携も期待したい。

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導入企業情報

キャンピングカー株式会社

業界

自動車業界, 介護・ヘルスケア業界, 製造業, メディア・出版業界, 農業業界, IT・通信業界

従業員数

11〜30名

上場の有無

非上場

所在地

東京都

事業内容

キャンピングカーレンタル事業、アウトドアメディアプラットフォーム事業、遺伝子検査事業、農業IoT事業、ペット事業、防災事業、防犯事業、MaaS関連事業(AI、IoT)

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