契約大臣の導入事例
プロダクト詳細導入企業|キャンピングカー株式会社
課題・目的
紙の契約書では作成・捺印・送付に時間がかかり、到着確認や返送依頼、保管の一連の作業が重かった
保管している過去の契約書が大量で、キャビネットがオフィスの面積を圧迫していた
取引先から電子化の要望が上がっていた
導入後の効果
契約書作成から締結までが非常に早く簡単になった
製本不要でEメールのように送付でき、承認者がいれば署名捺印不要で締結可能
契約書の進捗が一覧で把握できる
まとめ
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導入前の課題
紙の契約書では作成・捺印・送付に時間がかかり、到着確認や返送依頼、保管の一連の作業が重かった
保管している過去の契約書が大量で、キャビネットがオフィスの面積を圧迫していた
取引先から電子化の要望が上がっていた
導入の目的
顧客から契約フロー電子化の要望があったため
FC展開で契約件数の増加が見込まれていたため
従業員数の増加で契約書の管理が大変になったため
導入後の効果
契約書作成から締結までが非常に早く簡単になった
製本不要でEメールのように送付でき、承認者がいれば署名捺印不要で締結可能
契約書の進捗が一覧で把握できる
クラウド保存で保管作業や場所が不要になった
紛失リスクが軽減しコンプライアンス遵守しやすくなった
収入印紙代や郵送費、保管用ファイル代などが不要になり、コストが半分以下に削減できた
導入の決め手
コストパフォーマンスがよく使いやすかった
料金がリーズナブルで初期費用や特別な環境が不要だった
契約の相手側がアカウント登録不要で締結できる
オプションの書類保管機能で紙の契約書をPDF化して保管できる
運営のサポートが手厚かった
導入のプロセス
いくつか電子契約サービスの資料請求とトライアル利用をした後、契約大臣の導入を開始した。
活用方法
フランチャイズ契約書、雇用契約書、入社時誓約書など社内外の契約書の電子化に利用している。
社内の反応
取引先から電子化の要望が上がっており、導入は喜ばれた。
今後の展望
3社間契約ができるようになると電子化できる契約書の種類が増える、タブレット署名や印鑑画像添付など紙の契約書と同じような機能が欲しい、他のサービスとの連携も期待したい。


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