契約大臣の導入事例
プロダクト詳細導入企業｜ホライズンテクノロジー株式会社
課題・目的
外資系のツールは言語やサポートのハードルが高いと感じていた
海外との締結に2週間程かかっていた
紙の契約書は作業工数や修正対応などがネックだった
導入後の効果
契約締結がスピーディーになった
海外の会社ともスピーディーに契約締結できるようになった
スタッフの作業工数が軽減された
まとめ
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導入前の課題
外資系のツールは言語やサポートのハードルが高いと感じていた
海外との締結に2週間程かかっていた
紙の契約書は作業工数や修正対応などがネックだった
導入の目的
契約業務の電子化と一元管理を実現するため
海外との契約締結をスピーディーにするため
スタッフの作業工数を軽減するため
導入後の効果
契約締結がスピーディーになった
海外の会社ともスピーディーに契約締結できるようになった
スタッフの作業工数が軽減された
紙の契約書と比較して修正が容易になった
導入の決め手
タイムスタンプを要している点
価格が安い点
導入のプロセス
もともと他社の電子契約の無料枠を使っていたが、会社の成長に伴い契約書の通数やスタッフの人数が増え、国内ツールでの一元管理を希望して契約大臣を導入した。
活用方法
システム開発の基本契約書、NDA（秘密保持契約）、業務委託契約書、雇用契約書など社内外のさまざまな契約書を契約大臣で締結している。
今後の展望
契約書のPDFファイルの差し替えがもっと簡単になることや、送信先の簡易チェック、雛形登録機能や変数の設定ができることを要望している。
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