コンパスの導入事例
サービス詳細導入企業｜株式会社ニューテック
課題・目的
紙の契約書管理による社内保管スペースの圧迫
膨大なファイルからの契約書検索に手間と時間がかかる
Excel管理台帳の属人化と入力精度のばらつき
導入後の効果
保管スペースの問題が解消に向かう
契約書検索性が格段に向上した
担当者がいなくても閲覧依頼に対応できるようになった
まとめ
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導入事例の詳細
導入前の課題
紙の契約書管理による社内保管スペースの圧迫
膨大なファイルからの契約書検索に手間と時間がかかる
Excel管理台帳の属人化と入力精度のばらつき
入力の手間から管理項目を増やせない状況
導入後の効果
保管スペースの問題が解消に向かう
契約書検索性が格段に向上した
担当者がいなくても閲覧依頼に対応できるようになった
Excelへの入力が不要になり時間を創出できた
導入の決め手
既存サービス利用によるセキュリティ面への信頼と安心感
営業担当やカスタマーサクセス担当の迅速なレスポンス
システムのシンプルさと使いやすさ
活用方法
紙の契約書をスキャンしてデータ化し、PCから検索して閲覧依頼に対応
社内の反応
創出できた時間で本来やるべき業務に集中できるようになった
今後の展望
クラウドサインと連携させ、電子契約と紙のデータ化契約書を一元管理する状態を目指す
カテゴリ
部門
契約書管理DX「ConPass（コンパス）」は、管理項目の自動抽出やタスク管理機能により契約業務で発生するあらゆる手間を削減し、リスク管理を強化するサービスです。
株式会社ニューテック
製造業, IT・通信業界
51〜100名
上場
東京都
サーバーに接続するストレージ(外部記憶装置)本体及び周辺機器の開発、製造、販売及びサポート
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