コンパスの導入事例
プロダクト詳細導入企業｜株式会社ニューテック
課題・目的
紙の契約書管理による社内保管スペースの圧迫
膨大なファイルからの契約書検索に手間と時間がかかる
Excel管理台帳の属人化と入力精度のばらつき
導入後の効果
保管スペースの問題が解消に向かう
契約書検索性が格段に向上した
担当者がいなくても閲覧依頼に対応できるようになった
まとめ
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プロに相談する導入事例の詳細
導入前の課題
紙の契約書管理による社内保管スペースの圧迫
膨大なファイルからの契約書検索に手間と時間がかかる
Excel管理台帳の属人化と入力精度のばらつき
入力の手間から管理項目を増やせない状況
導入後の効果
保管スペースの問題が解消に向かう
契約書検索性が格段に向上した
担当者がいなくても閲覧依頼に対応できるようになった
Excelへの入力が不要になり時間を創出できた
導入の決め手
既存サービス利用によるセキュリティ面への信頼と安心感
営業担当やカスタマーサクセス担当の迅速なレスポンス
システムのシンプルさと使いやすさ
活用方法
紙の契約書をスキャンしてデータ化し、PCから検索して閲覧依頼に対応
社内の反応
創出できた時間で本来やるべき業務に集中できるようになった
今後の展望
クラウドサインと連携させ、電子契約と紙のデータ化契約書を一元管理する状態を目指す
AI事例マッチ度診断
コンパスの他の導入事例
コンパス by 株式会社日本パープル
荷物預け入れがない期間の料金は発生しないため、店舗移転時の一時保管に使いやすい。保管と配送をWebシステムで一括して依頼可能。
導入の効果配送員が丁寧に荷物を取り扱ってくれた。
株式会社N-LaBo
介護・ヘルスケア業界, 医療業界
コンパス by 株式会社日本パープル
「弊社業務の理解とPマーク関連事項の深い知識に驚いた」本音で相談できる安心感
導入の効果個人情報保護の意識が高まった
パラテクノ株式会社(1,001名以上)
介護・ヘルスケア業界, 医療業界
コンパス by 株式会社日本パープル
老人ホーム11施設の契約書を一元管理。今後は、予算編成にも活用
導入の効果各施設の設備契約の期限やリース期間を一元管理できる
株式会社小俣組(501〜1,000名)
建設業
コンパス by 株式会社日本パープル
預け入れ量に応じて課金される従量課金制が導入の決め手。安全性・効率性に加え、宿泊者へのサービスが向上した
導入の効果お客様の荷物預かりスペースを十分に確保できた
野村不動産ホテルズ株式会社(101〜300名)
旅行・観光・ホテル業界
コンパス by 株式会社日本パープル
CO2排出抑制に貢献できる点がメリット。自動検知と依頼・回収・機密保持・スペース削減――求める要件すべてが揃う
導入の効果機密処理業務の削減ができた
河淳株式会社(1,001名以上)
物流業界, 製造業, 建設業, 医療業界, アパレル業界, 小売業界, 卸売業
コンパス by 株式会社日本パープル
精神面含めきめ細やかなサポート。Pマーク取得を通じて、運用統一と知識向上
導入の効果Pマークの内容が社内にも浸透してきていると感じていること。
株式会社GEAR(2〜5名)
IT・通信業界, 広告業界
コンパス by 株式会社日本パープル
担当1名で国内外47店舗のIT機器を管理。多店舗展開を支えるバックヤード構築を実現
導入の効果社内にスペースができた
株式会社HUGE(501〜1,000名)
コンサルティング業界, エンタメ業界, 飲食業界
コンパス by 株式会社日本パープル
圧倒的な低コストに加え、関連サービスの網羅性が決め手。 一気通貫な利用環境で管理業務の効率化を加速
導入の効果預け入れ当日、混乱なく荷物を移動することができた
ピクシブ株式会社(301〜500名)
メディア・出版業界, IT・通信業界
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契約書管理DX「ConPass（コンパス）」は、管理項目の自動抽出やタスク管理機能により契約業務で発生するあらゆる手間を削減し、リスク管理を強化するサービスです。
株式会社ニューテック
製造業, IT・通信業界
51〜100名
上場
東京都
サーバーに接続するストレージ(外部記憶装置)本体及び周辺機器の開発、製造、販売及びサポート
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